浪费时间以及如何解决的4个工作任务

通过 艾莉森高斯 非营利性专业人士(或与此相关的所有专业人士)需要什么? 时间。 在我们操纵时空连续体之前,我们需要更好地管理自己的时间。 许多人认为多任务处理是答案,但是研究表明,人们在多任务处理方面并不如他们所想的那么好。 实际上,大多数根本不是多任务处理。 《今日心理学》杂志的吉姆·泰勒(Jim Taylor)说:“实际上,您不是在同时执行任务,而是从一个任务迅速转移到另一个任务。” “当您将重点从一项任务转移到另一项任务时,这种过渡既不迅速也不顺利。 而是有一个滞后时间,在此期间您的大脑必须从初始任务中抽出自己,然后沉迷于新任务。”这个问题是某些工作任务的核心,这些任务正在损害您的生产力。 尽管您可能无法完全削减这些任务,但仍然可以进行一些简单的更改以完成更多工作。 重新评估这些工作任务,看看您是否在浪费精力,并使用以下提示在一天中为重要的事情腾出更多时间。 1.电子邮件 没有电子邮件我们该怎么办? 它使我们免于打印大量文件,大量蜗牛邮件以及无休止的电话标签游戏。 但是,尽管电子邮件具有所有不可否认的优势,但它也分散了您需要全神贯注的任务的注意力。 问题的一部分是FOMO(害怕错过)。…

6个使工作生活更轻松的技术工具

多任务如何使产业蓬勃发展是否令人惊讶? 在商业行业中,效率至关重要。 企业家和员工都应确保他们以高水平的精力来工作,以使其发挥最大的生产力。 但是,即使他们将自己推向极限,也不能否认我们只能做很多事情。 专业人士通常会借助生产力工具来应对。 他们中的大多数人出于自己的需要而使用大量物品,而他们的办公室也这样做。 但是,即使可以使用屏幕上的一些时间,要使用多个生产力工具也会让人头晕目眩,并且最终压力很大。 工作中的这些小事情可能会产生比应有的压力更大的压力,如果发生这种情况,那么该是重新考虑是否需要更换压力的时候了。 效率从未如此必要,以至于它对于快节奏行业中的企业生存都是宝贵的或有害的。 但是人们真的需要努力工作还是应该聪明地工作? 人们对此可能有不同的看法,但是可以肯定的是,如果您足够聪明地工作,您将不需要那么努力。 一个小工具就是您聪明工作所需要的。 它可能是您的台式机,平板电脑或智能手机。 这些设备可以同时使用,通过这些应用程序帮助您提高工作效率和效率。 对于项目管理:Asana和Trello Trello是办公室和远程员工的理想选择。 对于企业而言,创建维持团队之间协调的系统非常重要。 如果这些系统可以简化计划和进度跟踪流程,那就更好了。…

您将永远不会猜测我的团队最有效的项目管理工具是什么

你们都在偷看…关于一张幻灯片! 在2019年花钱购买项目管理软件之前,您需要了解它。 在过去的两年中,我的团队一直在努力寻找合适的工具来管理我们的项目。 我们是一个规模相对较小的团队,拥有大量项目,我们每天都会收到新的请求,而且由于我们是成长中的初创公司的一部分,因此即使是我们的某些目标也可能会立即改变。 我们尝试了从Asana到Google电子表格再到Basecamp再回到Asana的所有方法,但没有任何效果。 这意味着它增加了太多的开销,因此没有人实际使用它,或者它实际上没有帮助我们完成任务。 最后,我们找到了黄金票:一张带有四象限矩阵的Google幻灯片(重要性/影响力与紧迫性)。 我不是在开玩笑。 然后我们把幻灯片装好了! 我们对每个象限进行颜色编码,以匹配它们需要完成的顺序-绿色表示紧急和重要,而红色表示非紧急和不重要。 每个人在每个星期一早上添加(写在幻灯片上)一周中的所有任务。 从根本上说,一项任务是我们要做的一项物理任务,以实现他们试图在一周内实现的更大目标-例如,放置电子邮件新闻稿广告是一项任务,或者确定未来的潜力幻灯片中的项目是一项任务,或者创建销售平台是一项任务。 一个任务可以跨越多个人(作家,设计师,项目所有者等),因此我们将紧随每个任务的姓名缩写放在旁边。 您最终在每个象限中都有一个带项目符号的任务列表。 然后,我们开会30分钟,讨论每个项目,以确保已正确确定优先级,确保每个人都知道其周围的环境以及他们在其中的作用。 在整个一周中,我们以斜体文本添加收到的新请求,将任务相应地移动到不同的框,完成后我们会删除所有任务。 而且,如果一项任务执行了三个多星期而没有完成,我们将其删除-因为时间告诉我们,它并不那么重要。 我们尝试特别注意将物品从橙色盒子中取出,因为很多高冲击力的物品可能会在那里死亡。…

如何构建最终的SaaS入门体验

您的产品或服务讲述了一个故事。 它要么告诉您一个清晰,连贯的内容,要么突出显示您最准备为理想客户解决的挑战…… 否则会使他们感到困惑。 您要讲的故事取决于您在此过程中是否正在考虑周全或盲目构建。 两者之间的差异极大地影响了潜在客户向您购买商品的能力。 几年前,我在Twitter上拜访了一些朋友,我有幸从那里最有成长性的人之一:Josh Ellman(LinkedIn,Facebook和Twitter)亲身学习了这一课。 他的过程很清楚……问自己: “这与我们的客户就解决的问题,他们将获得的价值以及对他们的价值传达什么?” 当时,他正在修改Twitter的注册过程,以帮助激活更多的客户,因为他们第一次使用它。 这次谈话使我沿着研究SaaS产品的最佳入门体验并创建产品故事框架的道路走了。 这就是您构建功能强大的产品的方式。 在本周的视频中,我解构了每条路径。 您将学习推动结果的关键要素,以及如何将它们排列在一起,以便更快地与客户联系。 在阅读了大量书籍,与一些最佳产品专家交谈并在我自己的公司中测试策略之后,我现在将其分解为产品的3个核心领域: 主页:此页面需要一个强大的“挂钩”……它是回答“这是什么?”问题的陈述,其次是“承诺”,它回答了“您如何做到这一点”的问题。 入门:这些页面实际上是设置程序……它们是您要求客户要求的最低限度的步骤,以确保您拥有将它们进行处理所需的一切。 这也关系到您放置它们的顺序以及您要求提供的信息以帮助加强他们在脑海中建立的产品定位(例如The…

没有更多的游戏

明天恰好是三个月前,我开始在Spotify担任产品负责人,在游戏行业留下了十多年。 考虑到我的角色和职业生涯,我想这是一个很少有人做出的独特转变,这就是为什么我对此提出很多问题的原因。 我已经有很多来自Spotify游戏中的老同事,但是没有人担任过产品角色(但是程序员,人力资源,市场营销,质量保证等)。 下次有人问我不再使用游戏的感觉时,我可以将他们指向这篇文章。 超出您的舒适范围 我一直想在专业和个人方面学习和发展,偶尔会出现痒感,以使自己跳得更大,而且真的超出了我的舒适范围。 通常我会在完成一项重大成就(例如发布大型游戏)之后发痒。 我很幸运地参与了许多伟大的事情,这些事情激发了我自己脱离舒适区。 一定要明白, 从定义上讲,走出舒适区是不舒服的,并且可能伴随着一些失败和大量的学习 。 我之前曾多次考虑过游戏以外的职业,并且已经结束了几次,但我一直不确定自己到底想要什么(抱歉在后期拒绝报价……)或获得了正确的机会。 我对领导力,敏捷性以及产品充满热情。 我已经将它们全部视为一个全职工作,但是到目前为止,我很幸运能够同时兼顾我的大多数职位。 我的第一个职业飞跃是从游戏行业起步。 在开始之前,我从未将游戏视为职业,更不用说梦想的工作了。 事实证明,当我偶然发现它时,它成了梦dream以求的工作。 自从有了第一个游戏机(Vectrex)以来,我就一直热爱游戏,并且我一直从事演示和艺术界的工作,自由从事代码/设计/美术工作(就像90年代后期的每个人一样),甚至尝试制作一些游戏。游戏;…