任务管理 – 第8页小小书 XXshu

通过5种方式COMTIFY减少您的交流量

您是否曾经被太多的电子邮件所困扰？我们知道感觉如何。以下是COMTIFY解决此问题的几种方法： 1.“不包括我！” 还记得有人在邮件线程中大喊“请不要再向我发送下一封邮件！”？直到最近，我们一直都这样做。但是我们休息了。使用COMTIFY的“保留此线程/取消关注”选项可顺利退出线程。取消关注线程后，该线程会立即从界面中消失；剩下一些重要的问题要处理。 2.’包括XYZ先生’ 在阅读或发送“包括Michael”或“将Usha添加到线程中”类型的电子邮件时，您一定想知道什么。如果我猜对了，那一定是一种可惜的感觉（或者，如果您发送了，请re悔！），并希望有一天，“ cc”中的所有人都不会被此类电子邮件所烦恼？尝试COMTIFY的线程-它们可以解决此问题。只需将用户从应用程序的右侧面板拖放到线程中以包括他们，而无需再打扰任何人！ 3.不断扩大的电子邮件电子邮件链中的收件人数量始终在增加，而从未减少–您是否注意到这一点？…

您有每日行动计划吗？

警报响起。享受漫长的一天，还要做一百万件事。您感到放松还是担心仍需要做的所有事情？您面对一天的方式并不完全取决于您需要做的事情，而取决于您对未来的认识。如果您没有任何计划，只是限制自己去看看即将发生的事情，那么不确定性和不明确性会大大增加您的压力水平。但是，知道将要集中精力放在哪里将为您提供宁静和自信。但是要当心！提前准备一天并不意味着要满怀良好的愿望，而是要确定应注意的行动，并预测可能需要执行或遇到的困难。为了以轻松有效的方式面对自己的日子，您需要一个日常行动计划，该计划应让您专注于重要的事情，最重要的是，可以使您感觉受到控制，从而窒息任何焦虑或压力迹象。日常行动计划是一种指南，旨在消除不确定性带来的压力，并激发您执行完全可行的一系列行动。有很多方法可以帮助您生成该行动计划，但是David Allen在“完成事情”中提出的策略非常有效，因为它基于您先前根据目标和优先级组织的行动清单。使用GTD方法论，您的日常行动计划被简化为知道每时每刻在哪里看：…

使用Teamline在Slack中获取共享的团队日历

Teamline的最新功能通过使您直接参与组织中的活动来为您的工作场所带来效率。 Teamline了解您的日程安排很忙，并且知道您不能总是在那里监督您的团队。因此，当您不在办公室时，可以轻松地将日历同步到您的移动设备或电子邮件帐户，并充满信心并随时了解团队的工作情况。 Teamline团队日历允许您委派和查看要完成的所有任务，从而杜绝了工作场所的沟通不畅。通过让您的所有团队成员查看日历以使任务和职责清晰明了，从而使Teamline减少错误。随时关注项目完成和工作场所中有关任务和进度的开放式谈话。您可以使用Teamline日历通过跟踪动量和延迟来提高团队的生产力。如果您一直很忙，那么在同一天和同一时间安排两次会议是不可避免的。组织工具可以使您随时了解计划中发生的事情，从而最大程度地减少了这些失误。在计划未来几天和几周的会议和约会时，请通过参考团队日历来避免重复预订。当您需要检查项目的详细信息或查看全局时，可以使用团队日历进行帮助。查看要完成的任务的完整视图，以及用于检查一天，某个频道或某人的缩放功能。无论您是在单个位置管理项目还是在多个部门中监督广泛的计划，Teamline的日历功能都可以使团队集中化，从而可以更轻松地以简单易用的格式跟踪项目。从今天开始，免费试用Teamline。

您如何到达应许之地？ —您所有任务的日历

我敢打赌，您听过这样的话：“按计划完成的事情就完成了。”同时，您可能想知道：“这对我意味着什么？”或“我应该做些什么？” 如果您像大多数问这些问题的人一样，您的脑海中就立刻想到了一个新人：一个成功地安排了每个任务，永不迟到，永不过分承诺，永不忘记对自己或他人的义务的人。它将是您当前自我的重新启动的，富有成效的版本……安然无know，您知道自己打算做的所有事情，但目前暂时不做，可以安全地收藏起来，直到以后。尽管您尽了全力，但这个应许之地更有可能继续躲避您。一路上的某个地方，发生了一些不必要的事情，您放弃了，让自己感到无论如何都无法完成。 –也许您环顾四周。您认识的人中都没有人试图安排所有任务。另外，最有生产力的人没有尝试，那么为什么要这么做呢？复制他们正在做的事情非常容易……无需费力。 –也许您读过完全反对这种方法的博客作者或作者的话。羞愧地以为自己在做一些愚蠢的事情，便放弃了这个主意。 –或者，也许只是，您实际上尝试使用纸质或数字日历安排所有任务。当然，它工作了一段时间。但是，在经历了很多不必要的意外的紧张一天之后，您变得不知所措，只是退出了。看到一个精心设计的计划有时甚至在几分钟之内就烟消云散，实在令人沮丧。另外，每次不可避免的中断发生时，谁有带宽重新调整整个计划？整体效果如何？令人失望…

点评：Todoist

我从2013年4月开始与Todoist一起玩耍，当时我在商店购物时需要一种有效的杂货清单解决方案，而传统的折叠纸质清单变得令人讨厌，而且无论如何都只是占位符。我喜欢轻松的移动体验，所有内容都可以快速加载和同步，并且UI非常易于理解和导航。尽管喜欢该应用程序，但我还是成为Wunderlist诱人设计的受害者。 2015年4月，我决定放弃Wunderlist的第三个版本后，即在Windows 8的启发下，几乎放弃了Windows 8（后来被Microsoft收购，请变身），因此我决定放弃Wunderlist。首先让我注意到Todoist的是界面的禅宗式简洁性。我尝试过的所有基于GTD的任务应用程序都在侧栏上具有许多视图链接，但Todoist仅具有三个：收件箱，今天和下一个7天。将这些作为唯一的主要观点迫使我专注于今天和一周，但仅此而已。其他应用程序（例如OmniFocus）将在其“预测”选项卡下列出整个月到期的每个任务，并具有其他基于日期的视图，您必须手动创建它们，但请记住，它们不会拉入计划任务。 Todoist允许您将文件夹嵌套在文件夹内的文件夹中，这对我来说很幸福。我把每个项目和子项目都组织得井井有条，藏起来以后再用。在“待办事项列表”类型的应用程序方面，Todoist超出了预期，并包括重复任务，注释/评论，标签，过滤器，到期日，重复项，活动日志，快速查找，通知，自然语言输入和业力积分分数。是的，业力！你能告诉我我爱业力吗？我坚信所有生产力应用程序都应该具有业障，但在另一时间还有更多。如果单击业力得分，那么活动下拉窗口将显示您在过去7天内和过去4周内完成了多少任务，并按相关项目的颜色细分了每个进度条。…

如何使用户喜欢您的应用

截至2016年6月，App Store上有超过200万个应用程序可用，Android上有220万个可用功能，因此，要获得成功，成为一名应用程序开发人员，获得人们喜爱的产品比以往任何时候都更为重要。我们正在开发一个新的生产力应用程序，并以一种创新的方式来实现其发行。应用的名称？ Sbloko 。我们将如何努力使我们的用户喜欢它？继续阅读… 理论：让用户参与可降低成本并提高质量尽快与您的用户联系可提供宝贵的利益。他们可能会直接告诉您新功能有什么问题，或者显示一些行为，突出强调您一开始就忽略的产品使用情况。以用户为中心的设计提倡用户参与开发和设计过程的每个步骤。在开发Sbloko时，我们意识到了用户输入的重要性，我们与家人和朋友组织了几次反馈和集思广益会议，这些会议已经证明非常有价值。我们将在初始发行版中进一步扩展此方法，以允许我们的用户以不同的方式向我们提供反馈，尤其是允许他们影响Sbloko的发展。作为实验，我们添加了应用程序的一部分，以展示计划中的下一个功能。然后，用户可以对更有趣的功能进行投票。投票最多的功能将在2016年9月的下一个迭代中实现并发布。这应该使我们能够将精力集中在用户认为有用的东西上，从而提供最大可能的价值。…

您的行动是否受结果驱动？

在当今世界，不断行动和执行多任务是新常态。人们无情地执行一项任务或执行另一项任务，这多次牺牲了过程中的休息和放松。企业家和业务专业人员当然也不例外。尽管您可能会花费大量时间和精力来完成任务并专注于业务，但是您如何真正度过自己的时间呢？具体来说，您的努力是否随时间而有效并产生了所需的结果？企业家是魔术师已经不是什么秘密了。保持多个球在空中平稳有节奏地运动是一种持续的行为，同时要保持警惕，避免让一个球掉到地上。但这不仅仅是保持组织的问题。还需要考虑快速的射击步伐。人们经常打电话给您解决危机或处理紧急事务。尽管完全有必要，但它迫使您忽略了需要考虑的更具战略意义的长期规划和行动，才能真正推动业务发展。有时候，这甚至与我们生活的节奏无关紧要。实际上，拖延可能是问题的核心。推迟对我们的成功最重要的任务会延迟我们受到批评或失败的机会。尽管有时我们故意拖延要避免这种恐惧或不适，但它甚至可能是对自己忙碌的一种潜意识反应–这表明这种避免在我们心中已根深蒂固，已成为一种自然习惯。无论您的活动是自我诱导的，还是仅仅是您当前业务地位的结果，您如何做才能挣脱？首先，您必须致力于自己的优先事项…

[Asana]请勿检查其他人的任务

管理涉及以高效，经济和外交的方式委派优先事项。它还涉及正确使用资源，例如人员，设备，时间和金钱，因此，由于资源有限，学习如何确定优先级和目标至关重要。此外，管理人员是为实现目标而共同努力的人们，为了实现既定目标，确定每个团队成员的个人责任至关重要。每个团队成员必须具有特定的工作职责和特定的职能。多亏了我们今天不断创新的技术，我们才有了Asana，它对于管理目标和团队责任非常有用。但是，由于人不是很完美，因此即使在利用Asana的最佳组织内部，也会时不时出现问题。在每个组织中，总是存在过度渴望个人的风险，而他们的参与实际上会损害进度。实际上，尽管它们通常是出于良心和良好的意愿，但它们可能是真正的危险。怎么样？当您检查其他人的任务（在Asana中）时，暗示您将成为“猴子捡拾器的上等人”。什么是猴子采摘机？一个有着不可抗拒的冲动的人，要承担起责任，扑灭大火，并要求所有猴子归为己有。猴子采摘者最糟糕的事情是，它们可能会限制他人的效率和组织的未来。他们还可能剥夺其他人发展能力和信心的机会。亚伯拉罕·林肯（Abraham Lincoln）表示：“您不能通过为男人做他们本可以为自己做的事情而永久地帮助他们。” 简而言之：不要喂别人的猴子。不要太忙于尝试处理其他人的责任。…

不只是管理您的时间和精力。

生命不断重复并不断强化的教训是“脚下望”。您总是比您想像的更接近神的力量的真正来源。 –约翰·伯劳斯您可能听到的第一个生产力流行语是“时间管理”。您可能还听说过“能源管理”。时间和精力是提高生产力的重要资源。但是，它们并不是对我们的生产力至关重要的唯一资源。铁氟龙个人生产力来自我们对7种资源的管理。我将它们统称为TEFLON 。（六个字母+“特富龙”一词本身就是七个。） TEFLON的七个资源是：蒂姆能源焦点（使意图与实际行动相符的能力）时间长度我们可以专注于特定任务（我将其称为“焦点会议”）以及会议之间的失误。（通常，长度越大且间隔越短越好。）组织的有效性和效率（“呃，那张纸在哪里？我知道它在这里……”）…

寻找“恰到好处”的解决方案

图片：stock.com 当选择重要或有意义的事物时，出于直觉，我们正在比较我们拥有的选择。为什么？我们为什么要比较我们的选择？我们为什么不只是请别人为我们选择它？我们为什么不只是选择第一个出现在我们眼前的东西？想象一下，您即将购买一辆新车，一套公寓，甚至您的下一部新手机。总是有各有利弊的选择。又怎样？我们如何比较我们的选择？我们如何选择所拥有的选项？购买新车时，我们将在我们追求的同一个联赛中寻找几辆车。有些人会购买受欢迎的汽车，也有些人会购买符合其性格的汽车。那些购买流行汽车的人会去看看他们的朋友，或者花更多的时间在路上寻找其他人。但是那些购买适合自己性格的汽车的人会考虑汽车的舒适度，功率，外观以及其他适合其使用的功能。从信息时代的IT爱好者的角度来看，我开始发现我们的比较过程始终基于信息，或者至少我们尝试这样做。当我们盲目选择东西时，我们会不会感到不对？在印度尼西亚这里出生和长大，这里有一个俗语。…