任务管理 – 第5页小小书 XXshu

Todoist评论：出色的应用程序，可高效管理任务！

Todoist能够根据项目，优先级和日期对任务进行分类的能力，并在此过程中接受速记输入，这是主要的卖点。就在几个月前，我通过在Telegram消息传递应用程序的聊天记录中将它们另存为消息草稿来跟踪任务。是的，认真。我知道这是愚蠢的做法。因为存在将我的待办事项清单意外发送到我正用来记录任务的聊天窗口的风险。或者，如果我确实想向该人发送消息，则必须复制待办事项列表，将其删除，将消息发送给该人，然后将我的待办事项列表粘贴回该聊天室（或其他人的聊天室）中。除其他并发症外，例如该人的聊天被推低直到我看不到它（因此忘记了我的所有工作）。甚至出于任何原因完全失去我的待办事项清单。最后，我决定需要一个合适的任务管理应用程序，然后选择了Todoist 。我已经使用了大约4个月了。到目前为止，这是我对此的评论。会员披露：这篇文章中的某些链接是会员链接，对于我推荐给升级到Premium的每个用户，我将免费获得2个月的Todoist Premium。如果您想使用非会员链接来查看Todoist，请随时使用此链接！什么是Todoist？ Todoist是一个任务管理应用程序，可帮助您以整洁有序的方式跟踪任务（即待办事项列表）。 Todoist移动应用程序可用于iOS和Android设备。…

使用Orgzit进行任务管理的8个最佳实践

盘子上的任务太多可能会令人失望。即使是我们最好的人，也时不时地因工作量而陷入瘫痪。一张长长的待办事项列表盯着你，很难知道从哪里开始。当您负责一个团队时，这个问题就解决了。您的无所作为会产生多米诺骨牌效应，从而降低全面生产力。盘子上的任务太多可能会使人失望关键在于重组您的待办事项清单并有效地确定优先级。实现这一目标可能比您想象的要容易。这是您可以轻松管理任务的方法：详尽列出列出清单可以起到治疗作用。放下每一项任务很重要，这样您至少要少担心一件事，那就是记住待办事项清单上的所有内容。 Orgzit应用程序是可以帮助您存储，组织和管理数据的列表。 Orgzit库应用“任务管理”是开始管理任务的有用起点，并且是在详细任务列表上创建，管理和协作的好地方。您可以使用Orgzit来管理自己的任务或整个团队的任务，这样每个人都可以在同一页面上了解需要完成的工作。使用Orgzit的“任务管理”应用程序管理所有任务在创建任务列表时，请记住以下简单的Orgzit技巧：…

杜鹃— Pomodoro，任务管理和10,000小时规则

成为某个领域的专家需要10,000个小时。杜鹃为此而生。它完美地结合了任务管理和技能管理以及Pomodoro技术。通过将工作和学习中的常规任务与您要培养的技能联系起来，Cuckoo使您可以跟踪有助于提高技能的事物。尤其是，杜鹃将正常的工作流程分为三层：番茄，任务和技能。每个任务可以链接到某个技能，并且多个任务可以链接到同一技能。因此，当您将Pomodoro投入一项任务中时，关联技能的总时间也会增加。结构如下：杜鹃结构例如，假设我想提高自己的技能“西班牙语”。我将创建诸如“记住西班牙语单词”，“参加西班牙语课程”，“参加西班牙聚会”，“前往西班牙”之类的任务，并将所有这些与技能“西班牙语”联系起来。因此，花在这些任务上的时间将成为技能“西班牙语”的总时间。很简单，对吧？通过执行这些链接，执行任务就更像是玩游戏，在游戏中，您击败了那些小怪物，并且在所有技能上变得越来越强。那么，让我们看看布谷鸟的样子。番茄计时器屏幕进入杜鹃的第一个屏幕是计时器屏幕，您可以在其中初始化常规的番茄。番茄计时器屏幕…

我发现的最简单的清单方法

在过去的六个月中，我大部分时间都在使用笔和纸来做清单。在那段时间里，我尝试了不同的模拟系统，然后尝试自己做的事情找出最适合我的方法。在进行实验时，我会时刻注意任何可能对我的工作流程更有效的新想法或新系统。最近，我遇到了一个模拟系统，该系统简直太简单了，但在某些方面却很聪明。自动对焦系统该系统称为自动对焦，因为它消除了日期和优先级，使您可以随时随地进行自然对焦。显然，您仍然需要了解截止日期，因此您需要使用其他方法来跟踪这些截止日期。解释完自动对焦后，我将与每周计划者和每日Bullet Journal页面一起向您展示如何使用它。一个清单自动对焦仅使用一个正在运行的任务列表。您可以使用TaskPaper之类的东西，但是它是为笔和纸设计的。最初，该列表可作为人才转储。只需写下您能想到的所有事情即可。如果您在笔记本中使用多个页面，那就可以了。只要保持清单。使用自动对焦上班时间，您将依靠自己内在的感觉和理由。…

Todoist是使您的日子井井有条的好工具

在使用计算机时，已经有很多干扰因素在排队，因此您需要一种工具来使所有事情井井有条。 Todoist是您可以使用的此类工具之一。它是当今最好的待办事项列表应用程序之一。它具有简单的界面，但是在帮助您使事情井井有条方面非常强大。您可以将Todoist用于个人任务管理或团队合作。该工具使您可以添加任务并设置截止日期和提醒。这样，您将永远不会错过应该执行的任何任务。 Todoist可在多种平台上使用。通过台式机，网络和移动设备。与Trello和Asana这样的工具趋于更复杂不同，Todoist仅专注于帮助您组织任务。具有类似功能的工具是Any.do和Wunderlist。如果您尚未使用Todoist并打算使用它，则需要了解以下有关该工具的注意事项。功能特点 Todoist的主要功能是待办事项列表应用程序，但您也可以使用它来管理项目。实际上，在Todoist中有一个名为“项目”的术语，可用于组织待办事项列表。默认情况下，Todoist带有五个预设项目：个人，购物，工作，差事和要观看的电影。如果您不喜欢这些默认项目，则可以将其删除。创建新项目时，您可以根据自己设置的参数使用不同的颜色在视觉上区分每个项目。…

追梦者：在客户需要时提供他们想要的东西。

我们都知道，一次担任多个角色，对一个团队负责并一次管理许多项目是多么的可怕。以Nisarg Desai为例。他是印度一家名为Troot Technologies LLP的初创公司的软件工程师，团队负责人和项目协调员。他的团队共有10人，分为两个团队，目前负责两个项目-电子商务和Android应用程序。他们在做什么？在客户确定的时间范围内完成预定的功能，从而引导项目结束。他们的目标是什么？尽可能平稳地做到这一点。我有机会与Nisarg讨论了Quire如何使其成为可能。一开始，他失去了对自己的人和项目的了解，甚至对他本人也是如此。 Nisarg的工作要求他履行职责，并同时管理多个团队和多个项目。这不容易。因此，他在Bing上进行了搜索，然后看到了一篇博客文章，其中列出并审查了项目管理工具。…

Zenkit：结合了看板，表格，日历和列表的生产力工具

对于大多数初创公司创始人或小型企业所有者而言，我们经常会碰上很多东西，以至于很难跟踪所有情况。因此，大多数人都会有自己的待办事项清单，以记住需要完成的工作。无论是笔记本中的列表，裸机提醒应用程序中的列表，还是功能齐全的项目管理软件中的列表，我们都需要将所有内容都拿出来，并将其保存在可以帮助我们记住的地方。还有其他一些技术，例如看板，GTD或Pomodoro，可帮助简化任务管理流程并专注于养成习惯。已经推出了成千上万种生产力产品来为受任务管理困扰的人们提供服务，例如Google的Inbox，Trello，Asana，Transpose，Wunderlist和Todoist等。由于每个人都有不同的观看习惯，因此每个产品都有自己的支持者，在日常生活中工作和跟踪任务。现在，这是该类别中的新竞争者：Zenkit，这是一个用于项目管理，数据库构建的协作式SaaS平台，将看板，表格，日历和列表组合到一个产品中。它使您可以在整个生命周期中跟踪数据。从集思广益和研究到协作使用的结构系统，Zenkit是灵活的工作空间，可以组织任何大小的事情。看板委员会看板板看起来就像Trello和Asana板。因此，这里没有太多新内容。如果您习惯了Trello和Asana董事会提供的功能，那么Zenkit看板董事会的入门应该是一个案例。如果您是Trello的重度用户，则可以通过简单的步骤从Trello导入所有任务。导入工作正常，从Trello到Zenkit的所有内容都保存并保存。但是，如果您主要是在“表格”视图中管理任务，那么在Kaban Board上可能会有些奇怪，因为“表格”视图中的所有自定义字段都将以其原始格式显示在面板上。例如，如果有三列数字，它将在任务卡上显示这三个数字，而无需告诉您它们的含义。此外，完成/存档任务的方式完全相同：单击每个任务右上角的操作按钮，然后选择存档。…

一个简单的步骤即可将您的计划付诸实践

一切都始于一个想法，变成一个目标，然后步入行动。无论是工作中的新项目，还是新的爱好，还是您想要帮助建立的未来，所有这些都是一个想法>目标>行动顺序。它的简单性使其功能如此强大。我们大多数人都将自己的想法牢记在心，但很少有人将它们记为目标。在将它们写为目标的人中，很少有人将它们转化为较小的，可执行的任务。在计划任务的人员中，为每个任务分配和奉献时间的人更少。将您的计划付诸实践需要一个简单但至关重要的步骤-为手头的每个任务分配时间。分配每个任务的时间听起来很简单，但是却为您的工作效率，专注力和安心带来了难以置信的收益。只需在日历中安排待办事项即可轻松完成，这将帮助您专注于手头的任务，在执行过程中保持头脑冷静，并提高整体生产率。及时设置某些内容非常有用。靠日历生活的CEO，经理和专业人员知道我的意思。及时设置任务可以使工作更加明确和明确。您的头脑知道什么时间，什么时候，并确保您已准备好尽力而为。及时制定清晰的计划可以帮助您进入生产流程。将您的计划付诸实践的最简单方法是什么？…

生产力的圣杯— Uno的一部分

在“前奏”中，我们主要讨论了为什么我可能是讨论“生产力”相关主题的合适人选（或许多合适人选之一），以及本系列文章旨在做什么，重复一遍，提供任何专家建议，而是提供一些路标以帮助导航这些地区。这部分将从几乎任何人都熟悉的地形开始，然后我们将前往一些异国情调的地方。 TODO列表的力量当然，TODO列表不需要介绍。甚至在数字时代开始之前，我们就一直在以一种或另一种方式使用它们。但是问题是，我们做对了吗？有和没有？只是有书面记录，这才是拖延的另一种方式吗？有趣的事实：可以说是有史以来最伟大的天才，莱昂纳多·达·芬奇（Leonardo Da Vinci）广泛使用了TODO列表（好的也许不广泛，但肯定使用了它们）。现在让我们撇开他多少钱来“剔除” TODO列表，因为那必须是度量标准，对吗？再说一次，为什么要放在一边呢？我一直在阅读沃尔特·艾萨克森（Walter Isaacson）关于多学科天才的传记（非常出色），如果可以相信的话，莱昂纳多是分散注意力的典型代表。即使在那个轴上，他似乎也是一个离群值。但是，如果有任何其他人曾经尝试开始（忘记结果，这也不是一件坏事：很多年/几十年甚至比任何人都领先几个世纪）那么多的努力，我会感到惊讶。…

专注时间

如果像我一样，您将很难专注于一项任务。由于所有的距离和上下文切换，应该花费30分钟的事情最终花费了一个小时。我不怪你随着设备之间的连接越来越紧密，服务越来越集成，我们发现自己在办公室实现Ryan的想法。一条短信会导致我的手机嗡嗡响，手表响起，而Mac会显示通知。在这种环境下不可能保持专注。该办公室的WUPHF插曲最初于2010年播出，但到了7年后，我们实际上将其付诸实践。仅一条文本消息，电子邮件，闲置消息就可能导致无法控制的生产力损失。有几种解决方案。永久沉默来自不重要服务的通知是一个很好的开始。收到的任何对您的目标并不重要的推送通知都将其消除。管理通知与管理工作电子邮件收件箱一样重要。逻辑很简单，较少的干扰导致较少的上下文切换，从而提高了生产率。许多设备内置了通知消音器。 iPhone和Mac都具有请勿打扰模式。当您准备好要完成一项任务并在目标上取得进展时，请创建一个可以成功的环境。当您专注于此任务时，请消除所有通知和干扰。就个人而言，我跟踪自己的任务时，看到通知和上下文切换时，生产率提高了近40％。…