任务管理 – 第11页小小书 XXshu

如何创建Gmail任务– Garland Coulson –中

如何创建Gmail任务我每天早上登录Gmail，以查看我隔夜从客户那里收到了哪些新请求。但是，如何将这些电子邮件转换为Gmail任务？如何将这些Gmail任务分配给我的设计师，虚拟助手，程序员和其他人？您可以使用以下两种方法直接在Gmail收件箱中创建Gmail任务。在本例中，我使用的是本地图书馆的电子邮件通知，准备拿起一本书，但这很可能只是教练请求或网站更改，或者一周内可能收到的其他数百封电子邮件。选项1：GMAIL任务-> Google日历/任务如果您在Google日历上使用“任务”，则Gmail已经可以创建内置任务。只需单击电子邮件右上方的[更多]按钮，然后从下拉菜单中选择[添加到任务]。添加任务后，您将在右下方看到一个小框，该框将在Google日历中显示，如下所示：当我将Google日历用于预定的约会，辅导和网络研讨会时，我发现Google日历任务对于我而言是基本的，因为它们不允许优先级设置或不允许我分配给其他人。因此，我最喜欢的保存Gmail任务的方法是下面的选项2。选项2：GGM任务->团队合作项目这是保存Gmail任务的首选方式。我将团队合作项目用于我的任务管理系统。 Teamwork Projects有一个很棒的Chrome插件，可让我从Gmail或任何网站添加任务。安装Chrome扩展程序后，要创建一个Gmail任务并将其发送到Teamwork…

我如何使用Todoist，已更新

自从我写了有关如何使用Todoist来管理任务和项目的文章以来，已经快一年了。这篇帖子一直是我今年最受欢迎的帖子之一，因此我想进行跟进，以说明我最近如何更改流程。我曾短暂地与其他任务管理者联系，包括Wunderlist，TickTick和Remember The Milk，但总是最终回到Todoist。 Todoist中有一些设计选择确实使我感到困扰，并且使使用起来令人沮丧，但是就简单地将任务放入系统中并在完成后将其检查掉而言，我发现Todoist最适合我。我坚持使用Todoist的另一个原因是我们将其与Exist集成在一起，因此我可以使用Exist来查看我的其他习惯如何影响我完成的任务数量。我在这里写了更多关于在Exist的Todoist数据中寻找见解的信息。我喜欢Todoist 快速添加。 Todoist的“快速添加”功能结合了对日期和符号的自然语言解析，以设置关于任务的元数据（例如，将其分配给某人，将其放入项目中或设置其优先级）都在一行文本内。它随处可见。我最喜欢的使用“快速添加”的方法是在Mac上使用键盘快捷键，该快捷方式会在我所在的任何应用程序上弹出“快速添加”框，因此，我不必真正切换到Todoist应用程序，而不必专注于自己的应用之前做过。我讨厌Todoist 关于Todoist，确实有些事情困扰着我，但主要归结为以下事实：Todoist的设计不像传统的任务管理器。例如，它处理子任务的方式使我发疯，因为我经常使用它们。 Todoist实际上没有子任务，它只是让您缩进其他任务。问题在于子任务的行为很奇怪，有时会在各种智能/过滤器列表中出现两次，因为它们作为子任务存在于其父任务下，但实际上它们本身是正常任务，因此在两种情况下它们都符合列表的条件。…

使用此Trello策略平衡您的短期任务和长期目标

轮班完成：提示和技巧 Trello之类的基于Web的项目管理平台对于跟踪所有任务非常有用。但是，如果没有一种策略可以使您摆脱短期任务和长期项目之间的紧张关系，那么您很可能会错过目标。使用下面的方法将帮助您平衡这两种类型的任务，尤其是当它们涉及广泛的项目，客户，时间范围和紧急程度时。首先以对您或您的业务有意义的方式组织Trello板。作为自由职业者和小型企业所有者，我按项目划分了我的工作-个人客户，未来想法，我的副业和与生活有关的一般任务-每个任务都包含一组相关任务。每个委员会都是按项目或主题组织的，每个清单都是按照艾森豪威尔的任务管理原则组织的（有关如何使用Trello分配优先级的信息，请参阅此帖子）。 “好极了，”您可能在想，“现在，我不再是一个杂乱无章的清单，而是将任务分散到一堆板上，我无法一次看到全部内容。我怎么知道该怎么办？”输入“每周待办事项”栏。该面板从其他面板上吸取了任务，并将作为您唯一可采取行动的任务列表-将您实际需要做的事情放在前面和中间，同时隐藏了混乱情况。我用今天的清单来组织我的清单，该清单根据优先级和估计的工作量从我的每周任务中每天更新：或者，如果您真的想详细计划您的一周，则可以按天组织：现在要填充它，我建议使用每周评论的“ Getting Things Done”概念。每个星期一的早晨，在日历中预留一个小时来浏览Trello的每个面板，并根据需要调整任务优先级和截止日期。然后将焦点放在每个列表中最上面的一两行。…

四月产品更新

一如既往，我们一直在听取您的反馈并添加了最需要的功能！我们希望您喜欢新添加的内容，并且迫不及待想听听您接下来要看的内容！任务2.0 在过去的几周中，我们专注于改善您的任务管理体验。现在，您可以拖放任务以对优先级进行重新排序，将其分配给队友，并创建部分以更好地可视化工作范围。像老板一样讨论我们重新设计了讨论区域，并牢记了一个简单的目标：通过更好的注释可读性和组织性来获得流畅的体验。我们仍然有很多想法可以使讨论变得更好。

沟通无法正常工作的5个原因（以及应对措施）

除了现有挑战之外，公司面临的一大障碍是沟通效率低下。对于当今世界的许多公司而言，这似乎是一个主要问题。使用当今的技术，有多种方法可以消除此问题。让我们看一下通信失败的5个主要原因。不必要的时间消耗如果执行得当，术语“通信”是业务简化的同义词。沟通是成功开展业务的关键，但必须以最方便，最有效的方式进行。如果您必须等待2个小时才能收到您的同事对您的项目的简单答复，或者如果您需要与之交流的人不在他们的办公桌旁或外出怎么办？您的工作需要暂停直到到达吗？这不仅对用人单位不满意，而且对公司产生了很大的影响。太贵了飞往另一个大陆来解决一个简单的问题，对于公司来说似乎并不是最佳选择。如果可以通过触摸计算机或电话上的所有步骤来完成所有工作，这将为公司节省很多钱。廉价的沟通也应该对雇主有效。清晰图片没有适当的沟通和清晰的“待办事项”，工作将永远完成一半。对于雇主而言，清晰的画面与为计算机供电一样重要。由于缺乏沟通，雇主遭受了知识损失，无法履行职责。…

Microsoft Teams中Planner集成的一些更新

由于我们的活跃用户和智能用户的请求和反馈，我们对Microsoft Teams中的Planner集成进行了一些更新。是的，我们在用户语音中听到了您的声音-谢谢您，我们将继续为您提供更好的Microsoft团队体验，请随时提供反馈！以下三个功能已发布到“计划器”选项卡： 1.多重分配在充满活力的团队中，任务通常分配给一个以上的人，以小组形式进行协作并完成任务。同样，在多人级别上跟踪任务也同样重要。现在，您可以按任务执行此操作。只需继续在分配字段中将任务分配给多个同事。 Microsoft Teams中“计划程序”选项卡中的任务详细信息 2.在对话中快速引用计划者任务想象一下，您有一个包含许多任务的Planner板，并且您想在Microsoft Teams中的对话中引用特定任务。这可以是获取任务的状态更新，辩论任务或仅在项目上下文中讨论任务的性质。如果您可以仅从对话中的“计划器”选项卡中添加指向该特定任务的直接链接，那岂不是很好吗？现在，您可以-只需几个步骤！这是如何做：…

宣布Sorted³公开Beta版！

时间到了-截至今天，即2018年2月23日，我们将向公众开放测试版！我们要感谢Sorted社区在此过程中对我们的支持。 Sorted³已经接受了数月的私人Beta测试。我们很高兴最终邀请公众查看我们新设计的Sorted（从头开始重新构建）。 Sorted³具有两个主要主题：黑暗和明亮。我们Sorted的目标一直是创建一种工具，以帮助人们快速，一致地保持组织状态。对于Sorted³，我们花了很多时间重新考虑我们的设计，并决定了以下三个核心原则。清晰度 -使“排序”更加直观和易于学习。统一性 -在整个应用程序中提供更统一的界面。强大功能 -改进日历集成，重复任务，多个标签和其他有用的工具来增强您的工作流程。以下是使Sorted³与众不同的原因：待办事项列表不起作用，而是计划所有事情。如这些专家和专业人员所解释的那样，排定可以帮助您专注于一天中可以实际实现的目标。 Sorted将重点放在计划上，这可以帮助您有效地确定优先级并防止您不知所措。…

使用管理工具管理我的职业生涯

无论您碰巧从事哪种职业，适当的管理都是成功的关键。不确定是否接近最后期限或客户的指示可能会引起很多烦恼，并导致您损害业务关系。在自己管理事物时，可以通过用笔做笔记，在手机上打字等方式起作用，选择合适的项目管理工具或软件是您的理想之选。生活更有条理。使用管理工具由于是自由职业者，所以即使我已经在忙于为另一个客户处理项目，我也无法确定以前的客户何时可以联系我进行更多工作。我是一个不愿意拒绝的人，如果我能帮忙的话。因此，多年来，我已经了解到管理我所做的一切对我来说非常重要，因此我可以确定是否以及何时可以容纳可能会遇到的意外工作。我在自由职业生涯的早期就开始使用项目管理工具。但是，我不得不说选择一个最终对我最有效的方法需要花费一些时间。有许多免费和付费的工具和软件可用于您管理项目。您可能决定开始使用它，因为同事推荐它，或者在您在线浏览时弹出它。尝试不同的选择不是一件坏事。我也经历了很多。重要的是，不要将自己局限于不习惯使用的一种工具，发现自己变得烦恼，然后完全停止使用它。要知道，如果一个，两个甚至更多个对您不起作用，那么仍然有很多可能会有用。但是，如果您仍在向我寻求建议，请知道我没有任何建议。我只是分享使用特定项目管理工具的经验。阅读完我要说的内容后，是否尝试尝试由您决定。…

更加接近人生目标＃258

一家四口👨‍👩‍👦‍👦 今天是香港最严重的台风之一。在白天的大部分时间里，这是10号台风信号。已经有太多人在分享新闻了。相反，我将分享我们在家里所做的事情。自制寿司。简单而美味。祝大家周末安全，干燥。 🌧💨🌀 财务独立💰 没有进展环游世界✈️ 没有进展赢得苹果设计奖🥇 在周末修复了Sorted³的一些重复任务错误。因为我担心会导致回归，所以在处理重复任务方面的工作是一件令人沮丧的工作。这次我需要正确处理夏令时（DST）。当我与一个英国用户一起工作时，我发现了DST问题，并发现每天的重复序列可能缺少一天。…

为什么企业博客是好的企业营销

商业博客是一种营销形式，它使您可以使用有关所选专业领域的简短文章来提高在线知名度。基本而言：您将所知道的内容写在旁边，并告诉世界它有待阅读。听起来超级简单，不是吗？但是，开始并不总是那么容易，尤其是如果您是博客新手，并且如果您不喜欢它，可能会变得非常耗时。为什么要在企业中使用博客作为营销工具？ 1.它有助于增加网站访问量为此，您的博客与搜索引擎和社交媒体紧密合作。每次您撰写博客文章时，都会在网站上添加一个新页面。这是出现在搜索引擎中并有机地增加网站访问量的又一次机会。此外，在显示搜索信息时，谷歌喜欢它定期更新的网站，因为它表明该网站处于活动状态且正在使用中。您撰写的每个博客帖子都可以使用任意数量的平台通过社交媒体共享。这样，您便可以向新的受众群体和尚不知道您存在的人们展示自己。此外，您的博客档案库是社交媒体的重要内容来源，这意味着您无需在每次发布时都提出新的内容。 2.它有助于将访问您网站的流量转化为业务的潜在潜在客户随着访问量定期进入您的网站，您就有机会将读者和访问量转化为潜在的潜在客户。…