任务管理 – 第12页小小书 XXshu

有哪些实用技巧可以提高任务管理技能？

您是否觉得自己辛苦了，但是一天的工作效率却很低？也许您的问题不是社交媒体的新任务，而是没有优化的日常议程。因此，在解决社交网络中的时间问题之前，我将指出10条技巧，以帮助您改善2019年的快速任务。这是10个简单技巧的愿望清单：＃1根据优先级计划制定基于优先级的每日，每周，每月计划将帮助您将时间集中在自己认为重要的事情上。＃2保持灵活性并不断进行分析计划的目标是获得结果，计划应该灵活，并且始终处于持续审查中。＃3避免多任务通过专注于单个任务，可以通过提高性能和速度来获得赞赏。＃4小组任务对于在同一工作块中执行相似任务且不需要降低专注度的团队来说，这非常有用。＃5不要完成任务请记住，开始60-90分钟后，注意力水平会下降。为避免这种情况，请在5到10分钟之间进行少量休息。＃6避免打扰和计划突发事件中断是削减您的工作流程和注意力的一切。因此，最好避免执行会打扰您的任务。…

所有任务均创建

许多年前，我坚信我可以将工作生活与家庭生活区分开。我试图使我的工作生活与个人生活完全分开，以至于我害怕将遥远的个人事情放到我的工作日记或待办事项清单中。我相信我的工作任务应该是我要做的事情中唯一的任务，而我的个人生活任务可以保留在我的脑海中。在我的工作日记中，唯一与我的个人生活息息相关的是假期。我从来没有将个人差事列入待办事项清单，甚至也从未在那里安排过医生或牙医的约会。我确实相信我的工作生活应该完全脱离任何个人的束缚。随着我这些年的成熟，我意识到在现实世界中所有任务都是平等的。您是否需要在家中为电视遥控器购买电池，还是为下一次大型营销会议准备演示文稿。两项任务在各自的上下文中都很重要。如果经过漫长而艰苦的一周的会议和约会后，我在星期五晚上坐在家里看《 Midsomer Murders》一集，我不想发现，因为我坐在沙发上拿着一大袋巧克力，电视遥控器不起作用。同样，我不想在周五早上参加重要的营销会议，只是想记住我应该准备一个演示文稿。这些任务在错误的上下文中可能并不重要，但在正确的上下文中是唯一重要的任务。例如，在我坐在办公室的一个星期一早上10:30，电视遥控器的电池并不重要，同样在星期五晚上9:00 pm，下周准备演讲也不重要。它们仅在适当的情况下才变得重要。当我们沉迷于试图将工作生活与个人生活区分开来时，我们会在整体生产力中发挥作用。…

高生产力人士的五个习惯

去年夏天，当我沮丧地从事公司工作时，我的一位男同事有一天拦住了我，问：“你如何做？我们花了一些时间，然后我开始讨论如何管理自己的生活，包括工作，家庭，学校和体育活动，并开设了一些非营利性董事会。通过交谈，我发现在过去25年的工作环境中，我试图改变生活，我已经开发出一种方法来完成工作。该系统包含许多我将在您的博客上与您分享的小技巧和窍门，但总的来说，所有这些都归结为完善和建立这五个习惯。 1. 清楚地知道你的目标如果您向有生产能力的人询问他们的目标，他们将能够毫不犹豫地向您讨价还价。他们知道自己想要什么，并且可以清楚地表达自己想要达到的目标。另外，请确保您定期检查自己的目标并在必要时进行调整，因为事情确实会发生变化。 2.将目标分解为可完成的任务没有计划就无法实现目标。要制定切合实际的计划，请将您的目标分解为可以管理的任务，并使用这些任务来衡量进度。例如，如果您的目标是计划聚会，请从头几个步骤开始：创建邀请，生成来宾列表，计划菜单等。 3.保留优先事项列表将您的所有任务存储在一个中央位置，例如像Priorigami这样的简单任务管理应用程序。通过拥有一个可以完成所有任务的家，您不必依靠大脑来记住事情或检查几个不同的地方即可知道下一步需要做什么。这也使您可以轻松地查看您的任务并选择您的前三项日常工作。 4.安排重点时间完成任务…

Hibox，也许是最好的在线任务管理工具之一

我们每个月都会尝试许多新的协作工具，但是到目前为止，我们尝试过的针对小型团队（或实际上任何规模的团队）的最佳在线任务管理工具都是 Hibox 。我们的团队尝试了诸如Asana和Wrike之类的其他任务管理工具，但是这些工具没有我们所需的所有功能，因此试图集成其他工具以使所有这些最终成为噩梦。我们的团队希望能够与任务管理聊天。我们被告知先获得Slack然后集成Asana任务管理，但是用户体验确实很尴尬，学习曲线不值得。我们找到了Hibox，它解决了我们的问题。 Hibox提供了像Slack这样的群聊，像Asana这样的任务管理以及像Skype这样的视频会议。不必登录三个单独的帐户可以节省大量时间和混乱，尤其是当我们需要添加到我们的团队中时。与Asana和其他平台的合作感到脱节，这是我们试图通过使任务管理联机而摆脱的。 Hibox就像一个多合一的数字工作区；工作感到有联系并且有道理。任务管理中我们最喜欢的部分是能够在日历视图中查看由项目流和截止日期组织的团队所有任务的能力： Hibox任务的日历视图虚拟助手：…

引入高级电子邮件通知

今天，我们为Task Pigeon推出了高级电子邮件通知！高级电子邮件通知使您可以查看分配给您，已编辑或标记为已完成的任何任务的完整详细信息。这些新的更新，以及只需单击“回复”电子邮件通知即可响应任何任务或评论的功能，使以最适合您的方式工作比以往更容易。高级电子邮件通知-新任务 Task Pigeon针对新任务的新高级电子邮件通知现在允许您向其分配任务的每个团队成员直接在其收件箱中查看任务的完整详细信息。有关此新通知的示例，请参见下图。高级电子邮件通知-任务已编辑在更新任务时通知您的团队成员也很重要。这就是为什么我们的新“高级电子邮件通知”在每次更新任务时也都包含任务的完整详细信息的原因。高级电子邮件通知-任务注释就像我们一直在关闭我们的电子邮件通知系统一样，您可以在任务执行时随时查看和回复评论。您可以选择在Task Pigeon应用程序中查看评论，也可以单击“答复”留下您自己的评论。高级电子邮件通知-任务完成我们在电子邮件通知系统中添加的另一项新功能是可以在任务被标记为已完成时随时接收通知。进阶电子邮件通知-开启/关闭…

如何早晨起步并赢得胜利— LifeHQ Blog

本文的灵感来自Reddit讨论，我建议在前一天晚上定义任务，这样您就可以在早上完成更多工作。以下是后续问题：我通常是这样的，晚上我会充满能量/动力，并且我会为第二天的所有工作制定好计划。然后第二天滚来滚去，我似乎无法完成任何任务，我没有精力/动力，或者他们似乎很难/艰巨，甚至无法开始。我该如何应对？无论它们看起来有多艰辛，令人恐惧或令人生畏，我该如何做？重要的是要知道每个人都开始为此感到苦恼，因为这比选择其他方法要困难得多，即躺在床上什么也不做。但是，就像生活中的任何事情一样，一旦您足够频繁地做并获得动力，它就会变得轻松100倍。话虽这么说，这就是我早上起床并赢得比赛的习惯。认真对待你的工作如果您的工作对您很重要，请认真对待。您是否希望未来5年与过去5年相同？如果是，请继续做您正在做的事情，否则，您必须做不同的事情。您现在无法注意到它，但是每天拖延时间，都会错过越来越多的机会。做这个。拿一张纸并将其分开。如果能发挥潜能，请在左侧写下从现在起5年后的生活。在右侧写下如果继续拖延，生活会是什么样，想象一下螺旋式下降和最坏的情况，运用您的想象力并发挥创造力，直到最坏的情况开始使您感到恐惧。…

有效使用任务管理器应用程序的3种方法

我们可以使用的任务管理器应用程序数量巨大，在帮助我们理解我们每天需要做的所有事情时，它们可能令人难以置信，但是如果使用得当，我们使用得很好吗？任务管理器可以帮助您组织日常，每周，每月的任务，可以帮助您提高生产力，并最终帮助您发展业务并赚更多的钱。您有多少次尝试将事情记在纸屑上，或试图记住您需要做的一切？如何尝试使用您的记忆或纸屑来组织这些任务并确定其优先级？ pretty变得非常疯狂！这就是为什么任务管理器（有时称为ToDo应用）对于我们的生产力，业务增长和理智至关重要！任务管理器领域中的一些主要参与者包括Omnifocus，Todoist，Wunderlist，Things，2Do和Any.Do 这是有效使用任务管理器提高生产率水平和减轻压力的3种方法。 — — — — — — — — — —…

为什么我要建立自己的任务跟踪器

首先，我希望您考虑一个事实，我们所有人都不是逻辑上的人。我们在关系中没有逻辑地行动，在经济学中没有理性地行动。我们为什么要遵循组织工作的逻辑？但是从另一个角度来看，我们喜欢将自己视为高度有组织，有逻辑的生物。还记得经济学中所有早期的理论，人们认为它们应该表现得合乎逻辑并最大化自己的利益，而事实证明这是错误的？理论化工作流程时，我们也会犯同样的错误。从侧面看订单时，虽然我们喜欢订单，但我们并不擅长创建订单。面对现实，我们在经济行为或工作上都不合逻辑。像SCRUM，Kanban或其他类似的组织工作的现代过程过于逻辑化，是为机器人而不是人类而设计的。它们看起来不错，我们“购买”它们。但是他们不尊重我们的人类警告。是的，他们接受我们通常在估计和其他一些小问题上是错误的，但这还不够。这就是为什么在现实生活中很难应用它们的原因。我曾在许多小组中尝试使用SCRUM，但在任何地方它都很困难，在所有地方它都会减慢整个过程，同时应该改进它。但是毫无疑问，有效的系统必须顺利进行，因为您会感觉到而不是计算它的有效性。任务跟踪器也存在同样的问题。它们都构建为逻辑系统，可与逻辑工作流程一起使用。而且它们比人类更适合机器人。…

为什么您应该减少待办事项列表中的任务。

很多年前，我从事汽车销售。那时，我学到了很多关于人的知识，也了解了具有多个部分的业务如何协同工作。对我而言突出的业务领域之一是服务中心。我工作过的经销店的服务中心附在陈列室里，我与负责维修和修理的汽车工作团队有很多联系。宝贵的经验教训我从服务中心学到的教训之一是他们如何组织工作。当他们预约服务或维修时，需要的基本工作会在预订表上输入，并指定一天的时间才能进入汽车。预订表仅包含需要在汽车上进行的工作的基本信息。汽车。例如，它可能具有“全面服务”或“换油”的功能。除了汽车的品牌和型号以及客户的名字外，预订单上没有其他内容。但是，当汽车驶入时，在汽车内部放置了一个工作表。该表包含需要执行的工作清单，预订人员的注释以及技工写下自己已完成的工作和他认为需要完成的工作的地方。任何问题，零件部门等待的一切以及客户的要求都记录在此工作表上。这是一个有效的系统，几乎没有错误。由于采用了该系统，我们的服务部门获得了该国最高的客户服务评级之一。全数字化当我决定在2009年创建全数字化生产力系统时，我采用了类似的方法。我有待办事项列表管理器，日历和便笺应用程序。我的日历总是告诉我我的截止日期是什么时候，本来应该在哪里，什么时候出现。…

无用议程：当前生产力软件缺少的最重要元素

我将在这里直截了当。我使用或测试（总计很多）的每个任务和项目管理应用程序中最缺少的关键是正确的目标集成。我们已经看到某些应用程序以前使用过的目标，因此在这里我需要澄清“适当”和“集成”的含义。我们通常在应用程序中看到的目标通常只是列表或具有您设置的截止日期的甘特图，仅此而已。我排除了像Coach.me这样基于习惯的应用程序，因为习惯虽然在生产力领域内，但不在我所谈论的范围之内。具有目标截止日期的列表或时间表可以很好地用作参考或提醒，但是这种类型的目标设置的简单性只不过是在便利贴上手写而已。是的，还有像TeamGantt这样的应用程序，它允许您在目标时间轴内添加子任务，这等效于仅向您显示一条彩色水平线来表示任务的到期日也恰好包含子任务。这只是一种不同的视觉效果，但实际上并不能为您提供更好或不同的东西。然后有像Asana这样的应用程序，它可以让您为整个项目分配截止日期，这非常好，特别是如果您正在与其他人一起工作，但这再次提醒您截止日期，向您显示最近完成的任务的图表活动，让您知道还剩下多少时间来完成该特定项目的剩余任务。我是简单性的支持者，但是在目标方面，目标系统越先进，它可以帮助您成功的越好，这就是原因和方式。定义不是最后期限 -整个高层项目的最后期限几乎没有用，因为事情会发生变化，并且意外事件和问题可能（并且很可能）会出现。一个可能是您的创业公司，您的工作，您的乐队等的高层项目（例如容器），应该有一个明确的目标，而不是在最后期限之前完成所有工作（这是荒谬的）。例如，您没有为整个创业公司指定最后期限，而是为创业公司设定了一个高级目标，例如没有数字的“获得用户”。然后，您为里程碑设置数字定义的目标。…