我从2013年4月开始与Todoist一起玩耍，当时我在商店购物时需要一种有效的杂货清单解决方案，而传统的折叠纸质清单变得令人讨厌，而且无论如何都只是占位符。 我喜欢轻松的移动体验，所有内容都可以快速加载和同步，并且UI非常易于理解和导航。 尽管喜欢该应用程序，但我还是成为Wunderlist诱人设计的受害者。 2015年4月 ，我决定放弃Wunderlist的第三个版本后，即在Windows 8的启发下，几乎放弃了Windows 8（后来被Microsoft收购，请变身），因此我决定放弃Wunderlist。
首先让我注意到Todoist的是界面的禅宗式简洁性。 我尝试过的所有基于GTD的任务应用程序都在侧栏上具有许多视图链接，但Todoist仅具有三个：收件箱，今天和下一个7天。 将这些作为唯一的主要观点迫使我专注于今天和一周，但仅此而已。 其他应用程序（例如OmniFocus）将在其“预测”选项卡下列出整个月到期的每个任务，并具有其他基于日期的视图，您必须手动创建它们，但请记住，它们不会拉入计划任务。 Todoist允许您将文件夹嵌套在文件夹内的文件夹中，这对我来说很幸福。 我把每个项目和子项目都组织得井井有条，藏起来以后再用。
在“待办事项列表”类型的应用程序方面，Todoist超出了预期，并包括重复任务，注释/评论，标签，过滤器，到期日，重复项，活动日志，快速查找，通知，自然语言输入和业力积分分数。 是的，业力！ 你能告诉我我爱业力吗？ 我坚信所有生产力应用程序都应该具有业障，但在另一时间还有更多。 如果单击业力得分，那么活动下拉窗口将显示您在过去7天内和过去4周内完成了多少任务，并按相关项目的颜色细分了每个进度条。 我发现自己沉迷于实现我的每日和每周任务目标。
那自从Wunderlist离开后，我该如何使用Todoist？ 我用它来计划我的一天（某些任务有计划的时间），将随机的想法或笔记扔进收件箱，提醒自己重要的重复任务，当然，以确保我不会忘记任何东西。杂货店。
我发现Todoist非常适合：
- 日常任务（不超过10个）
- 购物清单
- 杂货清单
- 包装清单
- 提醒（通知和重复任务）
- 从照片创建任务（移动）
- 从其他来源创建任务（共享按钮）
- 计划您的一天（日期和时间）
- 项目组织
我发现Todoist的缺点：
- 合作
- 几个任务和项目
- 在收件箱中存储任务（最多200个任务）
- 计划，预测月份，季度或年份
- 维护项目专用空间
缺乏流动
在Todoist中，我最大的痛点是无法将“任务”从“今日”视图拖放到其他视图中，例如“下一步”，“以后”或“某天”，该概念几乎仅在基于GTD的应用程序（如涅磐或Things）中基于书：大卫·艾伦（David Allen）着手完成事情。 之所以具有这种能力如此关键的原因在于：（1）我们是人类，几乎每天都会有不完整的任务，（2）使任务自动显示在“今日”视图中的唯一方法是为这些任务设置截止日期，但幸运的是，您可以在选择任务时按住Command或Shift来批量编辑任务，这样做会在屏幕顶部的标题上方弹出一个选项栏，允许您重新安排时间，移至另一个项目等等。
在Nirvana中，我可以“安排”任务以在“今日”视图中显示，同时将“到期日期”分开，这意味着除非任务真正需要，否则我几乎从不使用到期日期。 将任务显示在“今日”中，更像是在提醒您执行这些任务，而不必强求截止日期并将这些任务锁定在特定的日期。 每当我有未完成的任务时，我只需一次选择所有任务（RTM和Notion允许的任务）并将它们拖到“下一个”视图中。 问题解决了。
因此，如您所见，如果您每天有10个以上的过期任务，那么更新每个任务的截止日期很快就会变得很麻烦。 Todoist实际上意识到这对他们的用户群是一个主要问题，并指出“超过70％的Todoist用户有未完成的任务” 并于2016年11月推出了一项名为Smart Schedule的功能，Todoist声称该功能使用AI根据您的习惯，紧迫性，背景，日常任务负荷，目标等来确定理想的截止日期。 我已经使用了很多次此功能，但几乎无法准确预测我的需求。 我不是要讨论Todoist团队，我相信他们会努力工作，但是我认为将“今天”中的任务拖到“下一个”或“以后”视图中是更有意义的，他们可以将其添加到“今天”下面在左侧导航栏上。 这样可以轻松地节省他们的时间，而我只能想象构建AI功能需要花费多少。
团队合作，人！
使我意识到协作并不是我要使用Todoist的一件事是该应用程序如何处理分配的任务。 当您将任务分配给某人时，该任务将从“今日”视图中删除，并且只能在其所属的项目文件夹中或“分配给其他人”过滤器视图中看到，如果您倾向于使用该任务，则该视图始终不可见像我一样每天查看项目。 如果您与每天完成任务的人员合作，则可能没有什么可担心的，但是如果您将任务分配给不经常使用Todoist或忙于工作的人，却不知道重要任务的状态可能会引起焦虑。
怪癖
我在Todoist中遇到的最烦人的事情可能是当我不小心更改了几个项目文件夹的层次结构，然后需要一次将每个文件夹手动移回一个文件夹时。 例如，假设我有一个名为Shopping List的文件夹，并且在该文件夹中，我可能要在其购物的每个商店都有15个文件夹。 如果我将第一个商店文件夹移到左侧，则它将成为其他14个商店的父文件夹。 然后，我必须将每个商店文件夹拖到左侧，以将它们全部恢复到最初放置的位置。 Todoist团队可以实现的一个简单解决方案是，如果文件夹折叠，则只能让您将其向左移动。 这样，您可以轻松地自由移动父文件夹，并且如果需要创建子文件夹，仍可以将它们向右拖动。
我经常做的另一件事是在过去的某个时间不小心安排了任务，因为我忘记指定“ pm”，所以任务计划在下一年进行。 我希望有一个警告会询问您是否真的要从今天开始安排一年。
奥托罗
如果您正在寻找一种更好的方式来处理待办事项清单，提醒自己每月的工作（例如支付租金）以及购买食品杂货，Todoist可能是您的理想选择。 如果您正在寻找更好的方法来管理复杂的项目，与团队成员合作或开展业务，那么Todoist可能不是您的最佳解决方案。
尽管存在一些问题，Todoist还是一个可靠的任务平台，并且在竞争者方面名列前茅：记住The Milk，Wunderlist和Any.do。 我仍然每天在武器库中的所有其他生产力应用程序中使用Todoist。 没有Todoist的视觉活动跟踪，我将永远做不到那么该死的事情。
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