Todoist评论:出色的应用程序,可高效管理任务!

Todoist能够根据项目,优先级和日期对任务进行分类的能力,并在此过程中接受速记输入,这是主要的卖点。

就在几个月前,我通过在Telegram消息传递应用程序的聊天记录中将它们另存为消息草稿来跟踪任务。

是的,认真。

我知道这是愚蠢的做法。 因为存在将我的待办事项清单意外发送到我正用来记录任务的聊天窗口的风险。

或者,如果我确实想向该人发送消息,则必须复制待办事项列表,将其删除,将消息发送给该人,然后将我的待办事项列表粘贴回该聊天室(或其他人的聊天室)中。

除其他并发症外,例如该人的聊天被推低直到我看不到它(因此忘记了我的所有工作)。 甚至出于任何原因完全失去我的待办事项清单。

最后,我决定需要一个合适的任务管理应用程序,然后选择了Todoist 。 我已经使用了大约4个月了。 到目前为止,这是我对此的评论。

会员披露:这篇文章中的某些链接是会员链接,对于我推荐给升级到Premium的每个用户,我将免费获得2个月的Todoist Premium。 如果您想使用非会员链接来查看Todoist,请随时使用此链接!

什么是Todoist?

Todoist是一个任务管理应用程序,可帮助您以整洁有序的方式跟踪任务(即待办事项列表)。

Todoist移动​​应用程序可用于iOS和Android设备。 我是Android用户,所以我只使用了Todoist移动​​应用程序的Android版本。

目前,我还在使用免费版本而不是付费选项(更多有关以下内容)。 因此,在审查结束之前,您应该对是否应该首先尝试使用Todoist有所了解-在花任何钱之前。

Todoist如何运作

尽管这主要是关于在手机上使用Todoist的评论,但我将首先浏览Todoist桌面界面(移动应用程序中也提供)上的选项。 这应该使您对Todoist所提供的功能有个很好的了解(单击图像将其放大):

在界面的左侧,您可以使用各种选项卡查看待办事项列表中的任务。 这些选项卡是:

收件箱

收件箱包含尚未归入任何项目的任务。 不久将有更多关于项目的信息!

今天和接下来的7天

在“今天和接下来的7天”标签中,您可以查看为自己设置的……今天和未来7天的任务。 这很容易。

我在“今天”和“未来7天”选项卡之间进行切换,具体取决于我对即将执行的任务的看法。

专案

您还可以根据各种项目对任务进行分类。

从字面上的意义上讲,项目不必是“项目”,例如,针对客户的项目–可以将它们更多地视为任务的各种类别。

要添加新项目,请单击“ +添加项目 ”。 除了命名您的项目,您还可以:

  • 对它们进行颜色编码
  • 在主要项目下创建子项目(即在项目中包含项目)

标签(付费功能)

使用标签,您可以标记任务 。 我自己不使用Labels,但此Todoist博客文章提供了一些利用Labels的重要技巧。

例如,如果任务涉及相同的任务,则可以使用相同的标签标记任务:

  • 后续行动(例如,通过电子邮件回复)。 这样,即使这些任务在不同的Projects下,您也可以一次拉出所有带有相同Label的任务来完成。
  • 状态(例如“等待客户答复”)。 这样,您就可以跟踪您的各个项目当前处于哪个管线阶段。

筛选器

筛选器使您可以根据任务的各种优先级查看任务

如果您不使用Todoist与任何人(例如我)合作,则“优先级1至4”选项可能与您最相关。 优先级1任务的优先级最高,而优先级4任务的优先级最低。

这就是界面的左侧。 右边是您的任务将显示的位置

任务

将新任务添加到待办事项列表就像单击“ + Add Task ”并输入该任务的简短描述一样简单。 但是,这样做只是会错过一些对任务进行分类的非常棒的功能

例如,在创建新任务时,您还可以:

  • 设置您想执行任务的日期
  • 将任务分配给一个项目(目前不能将一个任务分配给多个项目)
  • 为任务设置优先级

而且您可以简化所有步骤! (正式称为“ 快速添加”功能 。)

例如,如果我想提醒自己向客户发送追逐电子邮件,以进行付款,其中:

  • 我想明天执行此操作(即该任务只应显示在明天的待办事项列表中,而不应显示在今天的待办事项列表中)
  • 此任务应具有优先级1 (因为付款已经过期,grrr)
  • 该任务应该进入我的名为ClientX的项目中

我可以添加一个新任务,说:

“发送客户追逐者电子邮件tmr p1 #clientx”

Todoist将添加一个名为“发送客户追赶者电子邮件”的新任务,并根据我上面概述的内容对我的任务进行分类。

这真是太好了吗?

当然,我可以完全键入“明天”,但是当Todoist理解您的意思时,使用速记会更加方便。

星期几也是如此,例如,我可以只键入“ mon”而不是完整的“ monday”。

(Todoist并不了解Singlish,因此“ tml”作为“ tomolo”的简写将无法使用。我已经尝试过。)

同样, 您输入速记的顺序也不重要 。 因此,我可以输入“ p1向客户追赶者发送电子邮件#clientx tmr”,而Todoist会以相同的方式对我的任务进行分类。

如果您希望Todoist以某种方式对任务进行分类,即使该任务包含触发此类分类的单词/短语,也只需轻按该单词/短语,Todoist就不会对此采取任何措施。

完成任务后,选择它并打勾以将其从待办事项列表中划掉。 !

重新安排任务

您是否过于雄心勃勃地将任务添加到每日待办事项列表中,以至于无法在一天结束前全部完成任务?

不用担心-您可以重新安排您的任务!

为此,只需编辑任务并为其选择新的截止日期。 您可以选择将其推迟到明天,下周,或使用日期选择器选择一个特定的日期。

还有一个智能计划功能(需要访问互联网),该功能根据您的习惯和任务的紧迫性,使用AI来建议理想的推迟日期。

或者,如果您愿意,也可以完全删除日期。

这是在Android应用上重新安排任务的样子:

重新安排任务的次数没有限制,但是也许您不想无限期地拖延任务。 只是说。

定期任务

如果您有必须定期重复执行的任务,这是一个提示-在Todoist中将它们设置为重复执行的任务

例如,如果要提醒我在每个月的24日付款,请输入:

“每24日支付信用卡帐单”。

将出现一个循环箭头图标,表明该任务是重复任务。 像这样:

重复任务的图标。

其他选项也可用,例如“每星期二”,“每3天”或“每天”(即使后者在语法上不正确)。

在手机上使用Todoist

如果您在手机上使用Todoist,建议您将其添加为小部件,以便无需启动Todoist应用程序即可查看所使用的功能。

在Android上,您可以根据要在手机屏幕上占用的空间来调整小部件的大小 。 我的看起来像这样:

设计

Todoist应用程序的界面简洁明了,在您尝试整理所有未完成的任务时确实有帮助。

您还可以为Todoist应用选择颜色主题 。 我当前使用的是Noir,但关注屏幕眩光/节省电池的人可以选择新发布的Dark主题!

这是在Android上的样子:

价钱

Todoist有3个定价计划:免费,高级和商务。 在这篇评论中,我只会比较免费和高级计划。

Todoist Premium中有什么?

与免费计划不同,Todoist Premium允许您将标签添加到任务中(我已经在上面描述了标签的工作方式)。

您还可以添加提醒以接收电子邮件或将有关任务的通知推送到手机。 可以将这些提醒设置为在特定的日期和时间或在某些位置(例如,当您在超市附近时)关闭。

我认为,提醒是一项非常有用的功能,可能值得升级为高级版。

否则,您必须继续检查Todoist来提醒自己即将执行的任务。 怎么说,有一个任务显示为“在Instagram下午6点发布Instagram”,并且Todoist指出该任务在下午6点完成,但是当时钟到下午6点时,您没有被提醒这样做吗?

Todoist Premium还具有其他功能,例如:

对于Todoist Premium是否值得,我没有太多的第一手经验。 虽然我确实有机会免费试用Todoist Premium(在下一节中有更多介绍),但那时我已经习惯了只使用Free计划中的功能。

结果,尽管可以使用它们,但我几乎没有接触过高级功能。 如果您更好地使用了高级功能,您的体验如何? 让我们在评论中聊天!

Todoist Premium多少钱(如何免费试用)?

Todoist保费为每年$ 29 /美元

但是,如果您不确定Premium是否适合您,可以通过以下两种方法免费试用Premium:

1.(如果您之前从未使用过Todoist)请使用我的会员链接注册Todoist

完全无耻地促进我的会员链接在这里。

如果您通过我的会员链接注册Todoist,您将自动获得2个月的Todoist Premium 免费服务

这是我的会员链接!

2.(对于免费计划中的现有Todoist用户)在Todoist上获得5,000 Karma积分

您会因按时完成Todoist任务而获得Karma积分。 (如果您的任务逾期4天或以上,则会损失积分。)

一旦您获得5,000 Karma积分,Todoist就会通过电子邮件将2个代码发送给您,以赎回3个月的Todoist Premium 免费赠品-一个供您使用,一个供朋友使用。

关于Todoist的最终想法

我已经使用Todoist大约4个月了,并且发现跟踪所有任务都很方便。

特别是, 它能够根据项目,优先级和日期对任务进行分类,并在执行操作时接受速记输入,这是一个主要卖点。

但是,我必须承认,我仍然没有简化的SOP来跟踪我的所有任务。 如果我在计算机上 ,则更有可能将任务添加到Google日历或现有的Google表格工作清单中。

但是,在手机上添加和查看任务时,Todoist是我的首选应用程序。 我上面提到的两个Google应用都不如Todoist有益:

  • 例如,Google日历可以使您的事件和任务更加丰富多彩。 但是与Todoist的极简设计相比,所有这些颜色在一段时间后都会变得很烦人。
  • 另外,您是否尝试过在手机上查看Google表格行? 他们很小 ! 任务在Todoist中也以足够大的字体布置,因此您无需放大即可查看它们。

结果,我有意识地养成了习惯,即使在我的电脑上也可以向Todoist添加新任务,而不是Google Calendar或Google Sheets。

如果您还没有尝试过Todoist,我强烈建议您这样做! 相信我,这是一种比在Notes应用程序中记录任务更有效的跟踪任务的方法。

甚至更糟的是,在Telegram上。

在此处注册Todoist(并获得2个月的免费Premium)!

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