在使用计算机时，已经有很多干扰因素在排队，因此您需要一种工具来使所有事情井井有条。 Todoist是您可以使用的此类工具之一。 它是当今最好的待办事项列表应用程序之一。 它具有简单的界面，但是在帮助您使事情井井有条方面非常强大。
您可以将Todoist用于个人任务管理或团队合作。 该工具使您可以添加任务并设置截止日期和提醒。 这样，您将永远不会错过应该执行的任何任务。 Todoist可在多种平台上使用。 通过台式机，网络和移动设备。
与Trello和Asana这样的工具趋于更复杂不同，Todoist仅专注于帮助您组织任务。 具有类似功能的工具是Any.do和Wunderlist。 如果您尚未使用Todoist并打算使用它，则需要了解以下有关该工具的注意事项。
功能特点
Todoist的主要功能是待办事项列表应用程序，但您也可以使用它来管理项目。 实际上，在Todoist中有一个名为“项目”的术语，可用于组织待办事项列表。 默认情况下，Todoist带有五个预设项目：个人，购物，工作，差事和要观看的电影。 如果您不喜欢这些默认项目，则可以将其删除。 创建新项目时，您可以根据自己设置的参数使用不同的颜色在视觉上区分每个项目。 例如，您可能想在与工作相关的项目中使用绿色，而对于个人项目，您可以使用其他颜色，例如黄色。
每个项目都可以有子项目，您可以在其上添加待办事项列表（任务）。 每个任务可以具有子任务。 您还可以为每个任务设置截止日期和提醒，以确保按时完成任务。 Todoist的优点之一是它有许多快捷方式可以节省您的时间。 例如，您可以使用“ t”按钮添加新任务，并使用“＃”按钮将要创建的任务插入到项目中（请访问此处以了解有关Todoist快捷方式的更多信息）。 Todoist还允许您设置要创建的每个任务的优先级。 该功能足以过滤任务，非常类似于项目的颜色。
如果需要，您还可以在每个任务上添加辅助材料，例如注释和文件。 评论功能非常有用，可以讨论您分配给团队成员的任务。 要知道的是，这些功能（注释，评论和文件附件）仅适用于高级用户。 另一个高级功能是提醒。
应用程序可用性
像Todoist这样的待办事项列表应用程序将无法提供足够的帮助，除非它为智能手机提供了移动应用程序。 幸运的是，Todoist意识到了这一点。 如上所述，Todoist可用于多种平台。 对于桌面平台，Todoist适用于macOS和Windows（Linux用户可以使用Web版本从桌面访问Todoist），而对于移动平台，Todoist适用于Android和iOS（iPhone和iPad）。 此外，Todoist也可用于基于Apple Watch和Wear OS的智能手表。 Todoist还可以作为Gmail和Outlook的电子邮件插件使用，使您可以轻松地将电子邮件转换为任务。
适用于所有主要平台的Todoist应用程序将使您的生活更轻松。 您可以从任何地方添加新任务，也可以从任何地方将其标记为已完成的任务。 您不必坚持使用单个平台。 这就是待办事项列表应用程序应该如何工作的方式。
团队合作能力
有团队吗？ 您还可以将Todoist用作与团队成员的协作工具。 更具体地说，您可以使用Todoist将某些任务分配给团队成员。 在将任务分配给团队成员之前，您必须首先邀请他们参加某个项目。 您要分配任务的团队成员应该是相关任务所属项目的成员。 例如，如果要在“工作”项目上分配某些任务，则必须将要分配任务的团队成员邀请到“工作”项目。
您必须对包含可能要分配给它们的任务的所有项目（即使是子项目）执行相同的操作。 有点麻烦，但这就是Todoist的工作方式。 您可以通过电子邮件邀请您的团队成员，他们必须创建一个Todoist帐户才能与您一起工作，这可能太强迫了。 Todoist在团队合作方面提供的一项有用功能是“活动日志”，它使团队中的每个人都能了解进度。 但是，此功能仅适用于Todoist的高级版。
Todoist的团队合作功能适用于所有用户，包括免费用户。 如果您对他们还不够，也可以使用Todoist商业计划，该计划每位用户每月收费3美元。
附加功能
Todoist有一种独特的方式来帮助您保持动力，以完成更多任务。 它具有一个称为Karma的功能，您可以在顶部栏中找到它。
业力（Karma）是一份小报告，根据您使用颜色编码的项目来显示您本周的工作效率。 一个星期内完成的任务越多，您的业力得分就越高。 Karma可以指示您如何花费时间从事已决定应优先考虑的项目。
Todoist本身具有非常简单的界面，非常易于使用。 默认情况下，它带有红白色配色，但是您可以通过“设置”菜单更改其默认主题。 高级用户将拥有更多主题选项。
整合方式
为了充分利用Todoist，您还可以将其与当前使用的服务集成。 例如，您可以将Todoist与Gmail集成，以轻松地将电子邮件转换为任务。
Todoist集成的另一个很好的例子是Momentum，它将您的Todoist任务带到浏览器选项卡。 Todoist本身具有与Dropbox和Google云端硬盘集成的两个预设，可让您在任务上附加文件。 可以在此处查看Todoist集成的完整列表。
价钱
Todoist采用免费增值业务模式。 免费版的Todoist可以为您提供足够的体验，而高级版则可以带来数百万的收益。 您可以解锁脑力劳动者想使用的功能。 仅适用于高级版的某些功能包括注释，评论，提醒，活动日志，高级主题等。 Todoist的高级版每年收费28.99美元。 它不提供每月订阅选项。
关于Todoist的好处是，它允许您将其服务用于无限的设备，而某些竞争对手（例如Any.do）仅将单个设备用于特定包装。
结论
毫无疑问，Todoist是一种出色的生产力工具，可以帮助您整理从个人任务到工作相关任务的所有事物。 它具有足够简单的功能，但是在组织任务时足够有用。 如果您需要待办事项清单应用程序，可以从多个设备访问它，那么Todoist就是很好的选择。 它还有一个有趣的高级套餐，尽管如果它有按月订购的选项会更好，所以您可以在发现Todoist不再适合您的任何时候就离开。
最初发布在Bettertechtips.com上
