我将在这里直截了当。 我使用或测试（总计很多）的每个任务和项目管理应用程序中最缺少的关键是正确的 目标集成 。 我们已经看到某些应用程序以前使用过的目标，因此在这里我需要澄清“适当”和“集成”的含义。 我们通常在应用程序中看到的目标通常只是列表或具有您设置的截止日期的甘特图，仅此而已。 我排除了像Coach.me这样基于习惯的应用程序，因为习惯虽然在生产力领域内，但不在我所谈论的范围之内。
具有目标截止日期的列表或时间表可以很好地用作参考或提醒，但是这种类型的目标设置的简单性只不过是在便利贴上手写而已。 是的，还有像TeamGantt这样的应用程序，它允许您在目标时间轴内添加子任务，这等效于仅向您显示一条彩色水平线来表示任务的到期日也恰好包含子任务。 这只是一种不同的视觉效果，但实际上并不能为您提供更好或不同的东西。
然后有像Asana这样的应用程序，它可以让您为整个项目分配截止日期，这非常好，特别是如果您正在与其他人一起工作，但这再次提醒您截止日期，向您显示最近完成的任务的图表活动，让您知道还剩下多少时间来完成该特定项目的剩余任务。
我是简单性的支持者，但是在目标方面，目标系统越先进，它可以帮助您成功的越好，这就是原因和方式。
- 定义不是最后期限 -整个高层项目的最后期限几乎没有用，因为事情会发生变化，并且意外事件和问题可能（并且很可能）会出现。 一个可能是您的创业公司，您的工作，您的乐队等的高层项目（例如容器），应该有一个明确的目标 ，而不是在最后期限之前完成所有工作（这是荒谬的）。 例如，您没有为整个创业公司指定最后期限，而是为创业公司设定了一个高级目标，例如没有数字的“获得用户”。 然后，您为里程碑设置数字定义的目标。
- 独立里程碑 -我将定义一个里程碑作为主要项目目标下的第二层目标。 现在，您的高级项目可能会包含项目，但请不要在这里扭曲它： 项目不必与里程碑保持一致 。 里程碑应该能够独立于高级项目中的项目和任务。 如果我们坚持以启动示例为例，您的第一个里程碑可能是“获得100个用户注册”，但是您当前的项目可能是“添加1个独特功能”，这无疑可以帮助增加用户注册，但也可以帮助您改善应用或服务，这意味着这个项目并不仅仅与您的下一个目标有关。 项目和里程碑之间的这种关系性但非排他性的设置将为高级项目的前进（并有望增长）提供灵活性和即兴性的空间。
- 内容相关指标 -跟踪完成的任务，项目和里程碑是一种绝佳的方式，不仅可以吸收胜利，而且可以预测未来的时间表。 但是我们不应该只是在统计自己已经完成的事情。 我们还应该将我们的成就与损失和失败联系起来。 例如，您的团队可能在年底之前完成了100项任务，但在同一时期内您几乎没有完成足够的里程碑或项目。 认识到这种不和谐不仅是预测未来的进展，而且还有助于帮助您解决引起监督的问题的关键。
- 每周配额 -设定具有恒定，每周（和每天）目标配额的目标或里程碑将有助于您保持进度，每周完成一大块直到达到终点。 如果没有立即开始制定适当的配额目标（或子目标），时间就会流逝，年底您会发现自己很沮丧，想知道发生了什么。 也许您需要发送电子邮件以使您的创业公司在热门博客网站上显示，以帮助提高您的用户注册目标。 通过为自己设定一个激进的每周目标，即使您距离目标还差得很远，您仍然可以每周主动进取，这对于实现目标至关重要。 这就是为什么为高水平目标设定最后期限通常是没有意义的原因，因为要获得100个用户注册几乎不可能量化您将需要发送的电子邮件数量。 您只需要每周都在努力工作，直到到达那里。
- 集成时间管理 -如果您有5个或更多项目，并且想要尝试使其一次全部工作，该怎么办。 好的，但是您需要知道何时 ， 何地适合您每天，每周和每月的任务和项目。 拖放系统非常适合编辑日程安排，但是从您以前的活动中学习的系统会更好。 想象一下，您的5个项目中的一个所花费的时间比您预期的要多，该应用程序可以为更好的时间表提供建议，以便您可以全速前进。
正如您现在所看到的，拥有一个更好的目标系统并不是科幻小说，这是我们今天可以拥有的，我们都可以从中受益。
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