在SaneBox，我们非常认真地致力于帮助您以更高效，有效和高效的方式使用电子邮件。 在我们幸福走运，微笑和漂亮软件的背后，我们的任务是使电子邮件变得很棒。
但是，我们认为，让我们尝试一些实验。 确切地说，您要做什么才能使电子邮件真正变得可怕？ 当您的电子邮件到达其他人的收件箱时，您如何才能降低整个团队的工作效率，倾听令人窒息的尖叫声并感到恐惧？
您问到我们很高兴。 这是SaneBox独家新闻，您可以做些什么，使电子邮件变成一种真正令人恐惧的体验，鼓励您团队中的每个人都按“删除”键。 因此，当舌头紧紧贴在脸颊上时，这是如何武器化电子邮件并使其他人想要用火杀死它的方法。
使您的电子邮件主题行变得模糊而难以理解
我们正在谈论这样的怪兽-“重新：重新：重新：Fwd：重新：重新：信息请求。”老实说，不需要编辑它，它实际上是完美的。 它什么也没告诉您，所有开头的“ Re：and Fwd：”都表明这已经通过了六个其他收件箱。
如果他们能够从主题行分辨出电子邮件的内容，则说明您的混淆不够。 更加努力。
或者…… 尝试一下 。
始终使用电子邮件，尤其是在其他通讯方式会更好时
在即时消息传递的世界中，Slack，Skype，项目管理工具以及许多其他联系方式始终坚持使用电子邮件！ 可以将问题保存到会议上，进行两分钟的对话或打个电话都没关系-将该请求放在电子邮件中，宝贝。
人们喜欢将数十封电子邮件发送到收件箱，尤其是如果它们全部来自您。 它使他们知道您对他们的赞赏。
希望其他人直接回复您的电子邮件
任何认为他们可以等待响应您的消息的人都是错误的-您现在需要该信息。 电子邮件绝对是他们收件箱中最重要的事情，因此请确保使用可爱的红色小感叹号标记所有内容。
当然，您可以给他们几个小时的答复时间，但是如果那时他们还没有回来，他们将不了解您的电子邮件的重要性。 最好的回应？ 向他们发送另一封电子邮件，以赶快他们。
但是，我们可能会谦虚地建议使用SaneSnooze隐藏电子邮件，直到需要为止 。
在不适当的时间发送电子邮件
您知道发送电子邮件并期待回复的最佳时间吗？ 晚上和周末。 确保在办公时间以外发送电子邮件，并明确说明您需要快速回复。 永远不要给其他人完全下班的机会-您不这样做，为什么他们应该这么做？
始终立即回复您的收件箱电子邮件
真正惹恼其他人的一种方法是在您的团队中创建一种高度响应的电子邮件文化。 电子邮件到达后，立即回复。 鼓励团队中的其他所有人也这样做。 这个想法是要创建尽可能多的响应，从而几乎不可能跟踪会话线索并阻塞其他人的收件箱。
当然， 我们的“两分钟完成”规则可能会有所帮助 ，但是谁需要呢？
总是在出现新想法时发送多封电子邮件
您认识的人会考虑需要发送电子邮件的所有内容，精心构建电子邮件，并使其易于回复吗？ 失败者！ 您要做的就是在想到需要别人注意的内容时立即发送电子邮件。 然后，如果十分钟后出现其他情况，请发送另一封电子邮件。
批量处理您的电子邮件阅读和响应时间？ 决不！
您可以在电子邮件中询问的问题越多越好
作为上述技巧的替代方法，请尝试将尽可能多的问题塞入电子邮件。 如果您可以使问题变得晦涩，那就更好了。 电子邮件中有四个或五个问题是业余时间，您实际上是想达到八个或九个问题。 自然，如果收件人没有给您答案，请确保及时回信并要求知道原因。
如果没有人回应， 您可以随时使用SaneReminders ，但是为什么有人不回应您呢？
切勿使用正确的格式或分段符
真正的主人将他们的电子邮件变成了解释艺术作品。 击中返回键并创建段落中断仅适用于时间比您多的人。 您可以发送越多的“意识流”，那就越好。 避免使用项目符号和编号列表（如瘟疫），它们会使电子邮件过于连贯。 空白是一个恶魔的作品。
全民抄送
您没有时间筛选联系人。 最好的选择是在任何可能含糊不清的三级电子邮件链接的人中使用CC，无论它们多么微妙。 可以将其视为“六个级别的电子邮件欢呼” —其他领域和团队成员的抄送，只是他们迫切需要您提供的信息。
在点击“发送”之前，切勿检查收件人
每个人都应该阅读您的消息。 这就是为什么您永远不要检查收件人列表。 谁在乎您是否被复制到执行团队中？ 他们应该知道您在做什么。 因此，继续创建该精巧的邮件，放入所有工作分配电子邮件列表，然后单击“发送”。
谁在乎您的电子邮件是否发给错误的人？ 这并没有伤害这些人 ……
花很长时间到达重点
仅仅因为您很忙并不意味着您没有时间聊天。 随时随地拍摄电子邮件中的微风。 向他们询问最近的假期，昨晚吃晚饭的情况，是否喜欢最新的电影以及孩子们的状况。 这与建立人际关系有关，与通过电子邮件相比，还有什么更好的方法呢？
或者， 您可以发送其他人实际想要阅读的电子邮件 。
从不生产Yoru Emial
语法，拼写，标点符号？ ah！ 如果他们想要措辞完美的电子邮件，则应聘请一名编辑。 如果您错过了更改上下文或含义的逗号也没关系，其他人应该本能地知道您需要什么。 那么，如果解析和解码您的电子邮件要花费两倍的时间怎么办？ 他们与他们的时间还有什么关系？
一律附加大量文件
您看，仅因为您可以使用Dropbox，Google云端硬盘之类的服务或其他方式来传输文件，但这并不意味着您应该这样做。 始终将大文件附加到您的电子邮件中-收件人将喜欢下载您的240MB视频文件，尤其是在使用智能手机工作时。
您可能正在阅读此列表并点头同意，因为您知道某人至少会做这些事情之一。 也许您会因为自己动手而感到有些尴尬。 不用担心-我们都去过那里。 电子邮件不是我们所有人都可以马上获得的，因此，如果您对这些过犯感到有些遗憾，那么更改为时还不晚！ 祝好运。
避免倦怠—如何预防和应对压力
压力似乎已成为现代生活的一部分。 工作，家庭和环境对我们有很多要求-不合理的期限，霸道的老板，对亲戚的询问，一份永无休止的待办事项，金钱问题，他人的情感需求等等。
不足为奇的是， 近80％的美国人经常感到压力 ，其中三分之一的人感到压力很大。 它不健康-过多的压力会导致愤怒，疲劳，头痛，抑郁，紧张和与压力有关的疾病。 我们一半的人认为压力对我们的个人和职业生活有负面影响。
在这种背景下，您可能想知道如何应对生活中的压力和倦怠。 好消息是，只要稍加思考，保持一定的客观性，并愿意以不同的方式做事，就可以显着降低压力水平。
这是SaneBox独家新闻，不要让愤怒将您引向黑暗面。
压力和倦怠之间的区别
在继续之前，重要的是要讨论压力和倦怠如何不同。 压力意味着不堪重负，没有足够的时间去做所有事情，感到自己或他人不断的压力和要求。
长时间承受过多压力会导致倦怠。 倦怠有两个很好的定义：
“由于长期参与情绪苛刻的情况而导致的身体，情感和精神疲惫状态。”-艾亚拉·派恩斯（Ayala Pines）和艾略特·阿隆森（Elliot Aronson）。
“由于对事业，生活方式或人际关系的奉献而导致的疲劳或沮丧状态，未能产生预期的回报。”-赫伯特·弗洛登伯格。
如果您感到绝望，可能会感到精疲力尽，认为没有一天是美好的一天，觉得关怀是浪费精力，相信自己不会有所作为，精疲力竭，愤世嫉俗，使用毒品或酒精来应对，或者生活中的所有事情都变得乏味或使您感到麻木。
压力通常是基于情况的短期状况。 在大多数情况下，压力不是恒定的，仍然会有缓解和放松的时间。 相反，倦怠是一个持续的长期问题。 这里要记住的重要一点是，倦怠通常是由随着时间而累积的压力引起的。 通过应对压力，您可以帮助避免倦怠。
处理压力和倦怠-个性类型
我们都有独特的观看世界，采取行动，做出反应和处理我们的经验的方式。 我们对要求，压力和要求的反应都不同。 我们的个性构成我们的内心世界，它们是塑造我们如何承受压力的基础。 这意味着用“一刀切”的方式来应对压力根本行不通。
尽管存在这些差异，我们中的许多人仍属于总体“人格类型”。如果我们想避免在家或工作中倦怠，我们需要了解自己属于哪种类型。 只有这样做，我们才能了解触发压力的原因，并采取有效措施来应对压力。
介绍Clifton StrengthsFinder
一种衡量人格类型的流行方法是“ Clifton StrengthsFinder”。这是盖洛普，雇主和其他人用来理解人的关键特征的人格测试。 我们将探索该测试确定的主要人格类型，您可能会发现其中一种与您非常相配。
重要的是要注意，这些不是“干脆的”个性类型。 我们每个人都非常复杂，并且在个性方面具有多种优势。 这只是了解我们的主要驱动器以及如何使用它来避免倦怠和压力的粗略方法。
成功者个性和避免倦怠
“在成就者主题中坚强的人们具有很大的耐力，并且努力工作。 他们从忙碌而富有成效的工作中获得了极大的满足。”
成功者通过以下方式经历压力和倦怠：
相信他们可以做所有事情，所以承担太多的工作。
希望成为每个项目的“关键人物”。
不知道什么时候该说“不”工作或机会。
期望团队成员和其他人像他们一样努力工作
成功者可以通过以下方式减轻压力并避免职业倦怠的风险：
准确了解他们的工作速度，并在最后期限之前完成不了的事情。
偶尔退后一步，让其他人带头。
学习如何说“不”，不要担心他们会错过。
了解其他人有不同的工作方式并适应这种情况。
比赛个性和避免倦怠
“竞争主题强者衡量他们的进步与他人的表现相比。 他们努力赢得第一名并沉浸在比赛中。”
竞争对手通过以下方式经历压力和倦怠：
首先要投入大量时间，精力和资源。
将自己的自我价值建立在他们相对他人的表现上。
不管别人多么努力，总是期望自己成为表现最好的人。
竞争对手可以通过以下方式减轻压力并避免职业倦怠的风险：
了解到仅仅感到被重视并非总是必须先行。
享受工作是为了自己，而不是提供报酬。
了解其他人不具有与您相同的竞争本能，他们是由不同的需求驱动的。
不打败自己的表现只是“好”，而不是“优秀”。
相关人物和避免倦怠
“具有Relator主题的人很喜欢与他人保持密切的关系。 他们与朋友一起努力实现目标深感满意。”
演讲者通过以下方式经历压力和倦怠：
在家中或工作中要与外界隔离，不要与他人分享想法。
负面关系和冲突，尤其是与其他团队成员的冲突。
没有人人都能贡献的明确目标。
自己工作。
讲师可以通过以下方式减轻压力并避免职业倦怠的风险：
寻找在互利的任务和项目上与他人合作的机会。
通过消除情绪和寻找共同点，尽快解决潜在的冲突。
与他人合作，为前进的道路和目的地建立清晰的道路。
在支持思想和行动共享的环境中工作。
最大化个性并避免倦怠
“在Maximizer主题中坚强的人们注重优势，以此激发个人和团队的卓越成就。 他们寻求将强大的东西变成一流的东西。”
最大化者通过以下方式承受压力和倦怠：
其他人没有意识到并依靠自己的力量行事。
其他人则超出其深度。
想要代表他人工作。
无法实现重大改变。
最大化器可以通过以下方式减轻压力并避免倦怠的风险：
指导和支持他人以帮助他们欣赏自己的才能。
确保每个人都保持最快速度，并拥有他们需要出色表现的资源和培训。
信任他人能够通过自己的努力完成出色的工作。
意识到某些变化是进化的，而不是革命的，并且需要时间。
战略人物与避免倦怠
“具有战略主题的人创造了继续前进的替代方式。 面对任何给定的情况，他们都可以快速发现相关的模式和问题。”
策略师通过以下方式经历压力和倦怠：
被迫以特定方式工作。
他们没有蓬勃发展所需的灵活性和适应性。
当他们提出一种更有效的做事方式时，就不会被倾听。
策略师可以通过以下方法减轻压力并避免职业倦怠的风险：
了解并接受他们有时需要遵循现状和行事方式。
创建系统以增强其工作方式，使其不受工作角色的总体限制。
在替代方法方面，满足于接受小胜利。
适应性格和避免倦怠
“具有适应能力主题的人们更喜欢“顺其自然”。他们往往是“现在”的人，他们随即将来临的事物带动一天一次发现未来。”
适应能力强的人会通过以下方式经历压力和倦怠：
被迫努力去实现与当前和现在不符的遥远目标。
必须做的工作违背了他们的本能。
考虑太多未知变化对其当前活动的影响。
适应能力强的人可以通过以下方式减轻压力并避免职业倦怠的风险：
找出长期时间表与日常活动有直接关系，并做出相应的更改。
意识到除了通过直觉和尝试之外，还有其他工作方式。
不用担心未知，意识到自己的优势之一就是适应变化。
编曲个性和避免倦怠
“具有编曲主题的人可以组织，但他们也可以灵活地补充这种能力。 他们喜欢弄清楚如何布置所有零件和资源以实现最大的生产率。”
编曲者通过以下方式经历压力和倦怠：
他们必须采取行动，才能掌握做出明智决定所需的所有信息。
当编排人员已经弄清所有内容后，请遵循其他人的计划。
任何形式的低效率。
编曲个性可以减轻压力，并通过以下方式避免倦怠的风险：
意识到几乎不可能做出一个“完美”的决定并满足于在一切被知晓之前采取行动。
与其他计划者合作以调整现有计划以使其更有效。
了解效率低下和浪费是生活的事实。
如您所见，有许多不同的领域会引起压力，也有许多不同的学习方法来处理压力。 我们上面讨论的七个人格类型只是在Clifton StrengthsFinder的表面。 了解使您感到压力的区域意味着您可以立即采取积极措施，以免成为太大的问题并使您筋疲力尽。 祝好运！
电子邮件真的是私人的吗？ 您的问题，已回答
在家和工作中进行交流的方式比以往任何时候都多。 尽管文本消息，Snapchat，Facebook，Slack和所有其他消息盛行，电子邮件仍然是传递消息的最常见方法之一。 当您发送电子邮件时，您可能会认为内容是私人的-唯一看到他们的人就是您和邮件的收件人。
不幸的是，事实并非如此-电子邮件是目前最不安全的通信形式之一。 我们不仅在谈论希拉里·克林顿（Hillary Clinton），DNC服务器的黑客攻击，漏洞或俄语，还很容易破坏您和我每天发送的电子邮件。
这是SaneBox Scoop，回答有关您的电子邮件从未真正成为私人邮件的问题……
对我保持温和-使电子邮件保持私密性的第一件事是什么
我们的第一个技巧是一个非常简单的技巧。 确保将电子邮件发送给正确的人，并且只发送给正确的人。 有几种方法可以执行此操作：
检查并仔细检查电子邮件的“收件人”，“抄送”和“密件抄送”地址。
确保您要写的人是合适的人-写信给johnsmith@email.com与写信给john.smith@email.com完全不同。
如果您确实意识到已向错误的人发送了电子邮件，请立即进行跟进，尤其是其中的敏感信息时，请与您的业务安全团队联系。
以下是一些有关不检查电子邮件收件人的恐怖故事 。
但是我可以相信发送电子邮件的人可以保持电子邮件的私密性，对吗？
哦，你真可爱，孩子。 不幸的是，电子邮件具有转发，回复，复制新收件人以及各种其他恶作剧的方式。
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