您已经知道了。 您不是通过收发电子邮件来创造价值。 您真正要做的只是浪费宝贵的时间，您可以花更多时间在其他事情上。
基本问题是电子邮件需要立即关注。 并直接回答他们会给您带来双赢的满足感。 您会觉得自己高效，勤奋，做工精良。 实际上，您可能要做的就是让其他人重新安排您本来已经很忙的日程表。
因此，如果您真正希望提高生产率，则需要毫不犹豫地整理电子邮件。 这里有四个指导原则，可以帮助您入门并更好地改变业务实践。
在Apple Mail上按Command + Q，在该Gmail浏览器标签上按Command +W。 现在关闭它们并保持关闭状态。
我的意思是真的：没有通知，没有弹出窗口，也没有干扰您的收件箱。 当您看到该通知时，我想删除所有内容并进行检查。 事实是，此时此刻很少有东西需要打扰您的收件箱。 我们已经知道，多任务处理和任务切换对我们的生产力绝对可怕，电子邮件是不断进行任务切换的最终典范。
我没有发明这个想法（感谢蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）），我也不知道我是否已经完善了它。 致力于此工作对我的工作效率产生了巨大的影响，使我可以更有效地安排自己的时间。
我现在每天只检查两次电子邮件。 早上一次是在上午10点，然后是下午3:30。 这使我有机会开始重要的任务，设定自己的优先级，并根据日记来平衡收到的邮件。 通常，我每天在收件箱中花费的时间少于30分钟。 在我浪费时间之前。
至于让客户知道我如何处理收到的邮件，我在电子邮件签名中包含有礼貌的注释。 我还提供了我的电话号码，以便在需要时可以紧急联系我。
任何到达的东西都不需要存档，我可以稍后在需要时找到它，但是它在收件箱外面。 至于我知道的事情，我只有50/50的阅读机会（例如新订阅），因此我将其删除或取消订阅。 我已经大大缩小了电子邮件订阅列表。 到达时，我实际上总是只阅读两个电子邮件通讯：“转换率专家”和Jakob Nielsen的Alertbox。
如果电子邮件中有与之相关的操作，我会在其他地方记下它（我喜欢Todoist来完成任务），尤其是当我需要一个有用的东西（例如电话号码）时。 我不想仅仅为了获取完成任务所需的信息而被迫打开我的收件箱。
如果我忘记的话，我确实有一些技巧。 我使用Apple Mail，但是我所有的电子邮件地址（个人，工作，甚至更多工作等）都是Gmail-因此，我只打开Gmail客户端作为其地址，其中包含我需要提取的信息。较早。 通过这种方式进行管理，不会使电子邮件过载。
需要回复吗？ 如果是这样，我在那里再做。 而且，如果我不知道如何回复或需要时间思考，我可以将其留在收件箱中，并在下一个电子邮件会话中进行处理。
我总是提醒自己，电子邮件不是紧急的媒介。 如果有人需要我快速采取行动，他们会拿起电话给我打电话。 如果他们还没有我的电话号码，那么他们很有可能不需要我在他们的指尖下回答。
在工作日结束的每个星期五，我都会存档所有内容。 星期五收件箱零都不允许生存。 如果仍有电子邮件仍需要答复，则该电子邮件已完成或已存档。
通常，如果电子邮件在收件箱中停留了多个会话，这是因为我真的不想回复。 有时您只需要对自己诚实。
尽管我经常在周末工作，但我根本不在星期六或星期日检查电子邮件。
有时候我会在周末工作，如果我觉得自己很有效率，是否有一些业余时间或者有很多工作要做。 我尽量不要养成习惯，但是当您在这个行业工作时，有时是不可避免的。 但是我总是避免我的电子邮件。 就像阿克巴尔海军上将所说的那样，“这是一个陷阱”。
尽管系统规则是我赖以生存的规则，但我仍然偶尔需要打破所有规则。
例如，我在上午11点检查了电子邮件，因为我不想停止一个小时前的工作。 有时我会在上午9点进行检查，因为我从上午10点到下午都进行过客户会议。
有时我什至在周末检查了我的电子邮件，看是否有人告诉我他们已经给我发送了一些邮件，我认为我应该立即看到它。 重要的是，这些都是我的条件。 我知道这种成瘾已被打破。
我新的电子邮件例程无疑使我的工作效率更高。 我觉得我收到的电子邮件减少了。 我不确定这是否是正确的，但是让我感到高兴的是，它似乎没有什么问题。
因此，当我不再整天尝试“零收件箱”时，我不再忍受收件箱了。 幸运的是，连接已断开，我很高兴摆脱它。
本文首先出现在 Pilgrim Marketing博客上 。
