作为产品经理（PM）成功的基本技能之一是优先级划分- 优先级划分的范围不仅限于错误，功能和增强，而且还包括时间管理 。 您一整天的微任务将使您更接近宏观目标，这将有助于以后成功产品的交付。
问题：许多PM无法确定优先级。 他们无法按计划执行，无法继续修改时间表以适应开发人员，设计师和其他业务团队成员的临时要求。 这导致大型项目预期时间的推延，导致项目管理的不稳定。
我创建了这个模型来描述PM日常生活中的一个简单核心问题。 如果一天结束时，他们都在努力将大部分时间（图1）花在仅专注于消防活动上，那么他们需要暂停并解决此问题。 尽管他们无法完全摆脱它，但事实上，人们能够很好地划分这一要素（图2）的事实就是杰出产品经理的原因。
意大利经济学家帕尔托（Vilfredo Pareto）定义了帕累托原理，该原理指出“在许多事件中，大约80％的影响来自20％的原因”。
在产品管理领域中，可以将这一80/20原则应用为：“任何PM投入20％的时间用于灭火，将导致80％的问题得到解决”。 从那时起，您需要利用开发人员，质量保证或业务团队成员的专业知识，为当前的问题提供万无一失的解决方案。 请记住，出色的产品经理也是出色的团队合作者。
解决方案：解决此问题的一种简单方法是实践优先排序技术，而真正有用的框架是美国总统艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）提出的艾森豪威尔的“ 紧迫/重要原则”。
产品经理必须对真正需要他们注意的事情有清晰的了解。 所有紧急活动并不总是很重要。 需要花费大量时间来解决问题，这些问题对于其他团队成员可能是紧急/重要的，但本质上可能不在您的Quadrant-I中（图3）。 如果人们能够在这种划界技术上表现出色，那么从长远来看，他们将在运输优质产品时获得成倍的价值。
注意：如果作为产品经理，您遇到的消防情况总是比处理它们的时间多得多，那么不要怪这是组织上的问题。 这绝对是您改进问题解决技术的机会。 尝试了解如何减少艾森豪威尔矩阵的Quadrant-I（图3）中的任务。 因此，当在运行时完成修补程序以解决危机时，人们往往会在压力下构建效率低下的解决方案。 请勿以恶意的方式执行此类不完整的解决方案，因为此不完整的框架可能会导致其他问题。 最终，它将变成一个粘性的圈子，这将继续以公司的成本为代价来阻碍您的生产率。
