生产率 – 第407页小小书 XXshu

如何在学校内使用移动技术创建和管理很棒的田园笔记

谁的猫刚死？作为负责50多个学生的学术和牧业福利的房务主管，我非常依赖导师团队向我反馈有关负责人的信息。在我的学校里，教牧工作围绕着导师和受训者系统进行，在该系统中，给导师分配了一组图腾，他们将每周至少1：1会面一次，以讨论他们一周的去向并跟踪任何学术，田园或其他事务。这是我们提供的护理的重要组成部分。但是，至关重要的是，导师必须记录这些谈话的记录，以便我可以对牧民的情况进行概览并就可能出现的任何问题采取行动。我需要知道，例如谁的猫刚死或谁发生了重要的家庭事件。通常只有通过辅导员才能获得此信息，并果断地采取行动是关键。问题但是，在实际捕获这些重要的牧草数据并在我作为房长的角色中利用这些数据时，会出现问题。当前，我们使用笨拙的学校管理系统，这需要一系列费劲的步骤来使导师输入他们的笔记。一旦输入，便笺通常会被读取一次，然后在系统中丢失，直到撰写报告为止。即使那样，恢复笔记并以任何有意义的方式使用它们也是麻烦的。这导致导师笔记的数量和质量下降，并且需要进行一些认真的改进！共享的问题减半在节礼日与朋友和房长的一次交谈中，我受到启发去做一些事情。为了解决该问题，我必须解决以下问题： 1：简化数据输入过程当前，在计算机上输入每个笔记需要笨拙的登录和多次单击才能真正键入笔记。…

管理优先事项

“您无法管理时间，因为永远都不够，但是您可以管理自己的优先级”。这就是梅尼·霍夫曼（Meney Hoffman）在接受《权力企业家》播客采访时告诉我的。这对我来说是一个重要的花絮，因为我一直在努力管理好自己的时间。我了解到，填满日历不会使我恢复懒惰的习惯，但是一天中似乎从来没有足够的时间。 ⏳ 我们如何为重要的事情腾出时间？您是否曾经注意到人们经常说“我没有时间”，但他们似乎总是有时间去处理对他们来说很重要的事情？有人可能“没有时间” ，但仍然有时间和男孩子喝酒。可能有人“没有时间” ，但仍然有时间与女孩子们过夜。那么到底是什么呢？我们如何确保有时间做重要的事情？这取决于您的优先事项在腾出时间进行重要工作之前，您必须首先回答以下问题：什么对您重要？大多数人从不花时间弄清楚对他们来说重要的是什么。…

清除收件箱的5个理由

减少收件箱中的电子邮件数量可以使您更镇静，更高效。图片由Recrea HQ通过Flickr提供我不是那些顽固的“收件箱零”类型之一。我开始接受，总是会有一定水平的flotsam使我的收件箱混乱。否则，除了整天不发送电子邮件，我什么也不会做。但是到了一个时候-每个人都有不同的门槛-当您不再忍受着看接缝处的收件箱拆分时。对我来说，那是我的收件箱收到超过1000条消息的时间。（我不会告诉您太多了，否则您可能会大吃一惊。）而且我知道是时候买到我的虚拟钢锯并开始砍了。如果您像我一样，可能会讨厌坐下来浏览收件箱的想法。也许那里有您想要避免的东西。或者，您担心通过管理收件箱，您将*不一定*会花时间做其他事情。也许整个任务太艰巨了。但是，今天的帖子旨在通过留出时间清理收件箱来帮助您看到，实际上您会*变得更加镇定和*更有效率。原因如下：图片由Unsplash提供 1. 你有主意…

开发人员使用5个月后的Apple MacBook Pro评测

我几乎从未使用过Touchbar。可能是因为我几乎从未使用过Safari。指纹解锁功能令人难以置信，我经常希望我可以更多地使用它（想象一下sudo密码，每隔一次打开密码弹出窗口）。键盘花了几天时间习惯了，但现在感觉还不错（虽然声音很大）。 2x触控板很不错，但确实会时不时出现，并且需要最长的时间进行调整。我没有错过任何一个USB端口。我可以从两面给计算机充电，保持整洁很可爱。最大的缺陷是充电电缆不是Magsafe，并且很少有LED指示器告诉我充电是否完全（重大回归）。较小的缺陷是Esc键是触摸板上的虚拟键，没有触觉反馈（我认为这是一个主要缺点，但不是）。现在降低（或提高）音量只需轻按一下，然后用手指拖动即可，而不是多次轻按，这是一个小麻烦。我不知道为什么他们将刚从iPhone上卸下的耳机插孔保留在新MacBook上？很好，只是将耳塞丢给了手机，可以在MacBook上使用。太空灰的颜色非常酷，并且感觉丰富而优雅。

写作技巧-标记笔记本

标记为黑色和红色的笔记本标记这是一个技巧，一种来自日本的技术，我不得不尝试一下，到目前为止，它已经成功了。此页顶部的图片是黑+红笔记本的边缘，使用该页的边缘引用了书后索引中的某些主题，从而对其进行了索引。最后一页如下所示。图片中的日记是我刚开始使用该系列时的第二本我的笔记本笔记本。在本书中，我保留了人物简介，故事情节，轮廓以及所有其他方式，因此在撰写本文时，我手边的所有笔记都在手边。记录卡很好，但是一阵风会迅速将它们散开。第一本CORP书的笔记本让我翻阅这些页面，以寻找一些太多的东西。这是一个很好的折衷，在我方便的情况下补充了我的一叠便条纸。该过程非常简单，尽管圆珠笔可能不是最佳选择。在小页纸的边缘上拖动墨水可能会有些棘手，因此最好使用记号笔或任何毡笔。我将钢笔的进纸擦到页面边缘以滴入适量的墨水。如果需要查找内容，可以翻到索引，找到正确的关键字，然后打开正确的页面。如此简单，并且比翻阅一本充满笔记和草图的书要麻烦得多。该技术在这里进行了一些解释。标签这种古老的方法至少可以追溯到1960年代，是组织笔记本的一种绝妙方法，但是请注意，一整页的纸质小标签在整个页面中戳穿都显得有些不安，因此对于一般关键字我更喜欢关键字的主意，但暂时不要丢掉所有的组织标签。…

适用于OpenPGP和IntelliJ IDE的Mac键盘快捷键之间的键绑定冲突-RubyMine，PyCharm，WebStorm等

在IntelliJ IDEA中使用“在路径中查找”进行冒险。 TL; DR： Mac OS 的“ OpenPGP：插入我的指纹”的 “ 快捷方式”键绑定与RubyMine的默认“在路径中查找”快捷方式和自动粘贴功能发生冲突。每次使用⇧⌘F打开“在路径中查找”时，OpenPGP指纹都会自动粘贴到输入中作为搜索查询字符串，这会带来令人沮丧的体验。因此，我花了很多天的时间来努力理解和解决一个奇怪的问题，即打开“在路径中查找”以在RubyMine（以及其他所有IntelliJ风格的IDE）中进行项目范围的搜索，导致了从我过去的发展中的一些幽灵剪贴板来看，这似乎是一个随机值。我的工作流程的一部分涉及常规使用以下按键绑定组合： ⇧⌘F 这将打开“查找路径”对话框：能够在编辑器中检测选定的文本并将其自动应用为搜索查询字符串的功能有助于使用此功能：在按⇧⌘F之前在编辑器中突出显示的文本字符串应在“在路径中查找”中显示为搜索查询。 —…

成为Rockstar规划师的3个秘诀

“我计划太多了吗？不够？” “规划方面是否有最佳实践？” “合适的计划量是多少？” 这些是规划时我们要问自己（比其他问题更多）的一些基本问题。计划太多，执行的创造性或自发性方面没有太多空间。计划太少，您会充满混乱和沮丧。我认为，不幸的是或幸运的是，在进行计划时，每个人都以自己的“公式”或“秘密调味料”而繁荣。希望我能在这里列出一些小窍门，您可以立即使用！说实话，我认为本·富兰克林说得最好， “由于没有做好准备，您就准备失败。” 对于某些人来说，这可能意味着写下列表。对于其他人，这可能意味着使用您的手机录制语音备忘录，您可以一遍又一遍地参考。这甚至可能意味着拿出手机上的自拍相机并进行记录！对我来说，我是一个视觉学习者，所以自然而然地我尝试写下我的计划。它既可以放在我随身携带的笔记本中，也可以放在Google®文档中，因此我可以在任何地方引用它。无论是什么，都应做最适合您和您的学习风格的事情。首先以您要实现的总体目标开始计划。…

拉斯维加斯大学图书馆

马特·拉格兰（Matt Ragland）应用程序，在iPad上的应用程序公用程序在iPad上的使用起来非常方便。 Creo que es algo que puede serenmente interesante si estas planteando comprar un iPad的应用商店cas puedan…

关于生产力的真相

生产力行业充满了牛气。当它不是完全废话时，它以数百种方式反驳了浅薄的内容。一个应用程序，一个定期订阅。哦，在您离开之前，请在亚马逊上买一本我最新的书。我的时事通讯上有196,000人-您能负担得起不加入的机会吗？我花了将近十年的时间来寻找完美的生产力系统。我已经尝试了许多任务列表应用程序和项目管理系统，并且阅读的书籍和文章超出了我的记忆。我讨厌这么说，但是那时候的绝大部分都是浪费的，充其量是被误导了。像我之前的许多其他人一样，我迷恋于系统而不是结果。当我不忙于提高生产力时，我喜欢阅读有关生产力的文章。我订阅了将近12个博客和新闻通讯，每个博客和新闻通讯都直接将内容泵入我的收件箱。我的谚语杯（和Instapaper帐户）跑过去了。我花了大量时间阅读有关生产力的文章。我希望我不是唯一可以在这里看到讽刺意味的人。好消息是，在生产力利基市场中，没有人垄断真理。没有任何秘密可以使您从拖延症转变为一夜之间的成功。坏消息是，艰苦的工作仅属于您自己。由于某种原因，它不会像其他东西那样驱动综合浏览量。…

我如何使用Zapier和Hazel自动执行电子邮件收据管理

该帖子最初是在这里发布的。我目前使用Hazel来自动管理收据（请查看此帖子，以获取有关如何开始使用Hazel和自动进行文档的提示）。我为MailChimp，Pipedrive和Buffer等多种服务付费以开展业务，每月我都会收到其中每一项服务的收据。目前，我为“下载”文件夹设置了一些Hazel规则，因此，如果我将一封收据电子邮件另存为PDF或将附件PDF保存到downloads文件夹，Hazel会重命名该文件并将其移至Dropbox的“ Accounting”文件夹中。此过程已经运行了一段时间，但仍然需要我导出电子邮件或手动保存附件，如果可以的话，我希望此过程完全自动化。在CloudConvert和Zapier的一点帮助下，我现在已经做到了。该过程的工作原理如下：我在iCloud.com上设置了一些邮件规则，以将收据电子邮件转发到特殊的Zapier电子邮件地址。我可以在Mail.app中设置这些规则，但我希望在iCloud.com上进行设置，这样即使关闭了Mac，这些规则仍然可以运行。因为我收到一些收据作为电子邮件，另一些收据作为附件，所以我有两个Zaps处理不同的收据。 1）将电子邮件转换为PDF并将其保存到Dropbox。 2）另一个将保存电子邮件中的所有PDF附件并保存到Dropbox。每个Zap都有自己的特殊Zapier电子邮件地址，因此在iCloud.com上设置邮件规则时，我只需要根据接收收据的方式使用正确的地址即可。 Zapier通过将电子邮件通过CloudConvert传递来处理转换。…