减少收件箱中的电子邮件数量可以使您更镇静,更高效。

我不是那些顽固的“收件箱零”类型之一。 我开始接受,总是会有一定水平的flotsam使我的收件箱混乱。 否则,除了整天不发送电子邮件,我什么也不会做。
但是到了一个时候-每个人都有不同的门槛-当您不再忍受着看接缝处的收件箱拆分时。 对我来说,那是我的收件箱收到超过1000条消息的时间。 (我不会告诉您太多了,否则您可能会大吃一惊。)而且我知道是时候买到我的虚拟钢锯并开始砍了。
如果您像我一样,可能会讨厌坐下来浏览收件箱的想法。 也许那里有您想要避免的东西。 或者,您担心通过管理收件箱,您将*不一定*会花时间做其他事情。 也许整个任务太艰巨了。
但是,今天的帖子旨在通过留出时间清理收件箱来帮助您看到,实际上您会*变得更加镇定和*更有效率。 原因如下:

1. 你有主意 。 我之前发布过有关如何提出想法的信息,无论是洗个澡还是在外面散步。 当我得到这些想法时,通常会把它们写在随身携带的一个小笔记本中,正是出于这个目的。 但是有时候-特别是如果我打算以后保存一个想法-时,我会给自己写一封有关该想法的电子邮件,并随后将其存储在计算机上的文件中。 除了有时我从未真正完成第二步。 因此,这个想法(后来完全没想到了)基本上消失了,淹没在我的收件箱里的海里,直到我找到救援它的时间(可能是几周,甚至几个月)。 清理收件箱会让您想起隐藏在大脑凹槽中的那些小宝石。
2. 您采取行动 。 一旦让您想起了三月的一个星期四下午,您想出了一种治愈癌症的方法,那么实际上您可能会被启发去做些什么。 就我而言,我的杂乱无章的整理工作促使我将我18个月前写的一篇论文(大口吃)发送给一家主要媒体,并与我所举报但从未真正联系过的特工保持联系。 这些都是我很久以来一直想做的事情。 但是,直到我在收件箱中碰到这些物品之前,我完全忘记了它们甚至在我的待办事项清单上。
3. 您与人重新建立联系 。 正如搬家带来的混乱使您想起过去的重要人物,清理收件箱也使您想起重要的朋友和人际关系。 我刚刚发现一封电子邮件,该邮件来自我的一个朋友,这个朋友去年搬到了科罗拉多州,几个月了。 在其中,她不仅让我快速了解了自己的工作,而且还给我发了一篇有关她的新雇主的文章,这使我想起(反过来)我一直想写的一个想法(Twofer!见# 1)。 一位老朋友的另一封电子邮件使我想起他的父亲去世了。 虽然我已经给朋友寄了一封慰问信,但现在我想起了我也想寄给他母亲的一封信。
4. 您感到有成就感 。 如果您像我一样,收件箱的一半就充满了“ 买香蕉! ”“ 送X生日礼物! ,”“ 在Z上写帖子 !”所以收件箱的一半充满了您已经完成的工作。 (我们都知道追溯地将事情从待办事项清单中剔除的乐趣!)对于其余项目,希望您执行它们(请参阅第2点)或将其存储在虚拟房屋中。 无论哪种方式,您都会感觉自己正在完成工作。
5. 你放松 。 这也许是所有人的最大利益。 无论是真实的还是虚拟的,都没有什么比老式的好杂物更好的了。 它需要多年的时间…从您的身体上清除磅…从您的皮肤上去除鳞屑。 (好吧,我有点混喻了,但是你却有点不知所措。)不用做瑜伽,真的没有什么可以这么舒缓的。