谁的猫刚死？
作为负责50多个学生的学术和牧业福利的房务主管，我非常依赖导师团队向我反馈有关负责人的信息。
在我的学校里，教牧工作围绕着导师和受训者系统进行，在该系统中，给导师分配了一组图腾，他们将每周至少1：1会面一次，以讨论他们一周的去向并跟踪任何学术，田园或其他事务。 这是我们提供的护理的重要组成部分。
但是，至关重要的是，导师必须记录这些谈话的记录，以便我可以对牧民的情况进行概览并就可能出现的任何问题采取行动。 我需要知道，例如谁的猫刚死或谁发生了重要的家庭事件。 通常只有通过辅导员才能获得此信息，并果断地采取行动是关键。
问题
但是，在实际捕获这些重要的牧草数据并在我作为房长的角色中利用这些数据时，会出现问题。
当前，我们使用笨拙的学校管理系统，这需要一系列费劲的步骤来使导师输入他们的笔记。 一旦输入，便笺通常会被读取一次，然后在系统中丢失，直到撰写报告为止。 即使那样，恢复笔记并以任何有意义的方式使用它们也是麻烦的。 这导致导师笔记的数量和质量下降，并且需要进行一些认真的改进！
共享的问题减半
在节礼日与朋友和房长的一次交谈中，我受到启发去做一些事情。
为了解决该问题，我必须解决以下问题：
1：简化数据输入过程
当前，在计算机上输入每个笔记需要笨拙的登录和多次单击才能真正键入笔记。
如果导师可以简单地使用语音转换文本软件将笔记记录在手机中，并且文本会神奇地出现，该怎么办？
2：定义注释的类别
讲师的笔记侧重于从学术到田园再到体育等各个方面。
如果在撰写本文时对每个便笺进行了分类以方便以后进行排序该怎么办？
3：制定交通信号灯监视列表
保持对以任何方式苦苦挣扎的学生的监视清单，这是了解我将把工作重点放在哪里的重要组成部分。 目前，我的导师团队在Google表格上使用每周一次的交通信号灯系统，其单元格已格式化为将颜色更改为绿色，琥珀色或红色。 这样，我可以快速发现红色或琥珀色并采取相应的措施。
如果该系统可以集成到导师笔记中怎么办？
4：使其成为实时工作文档
目前，每个便笺基本上都已在管理系统中“归档并遗忘”。
如果每个注释都可以与以前的注释一起出现在实时电子表格中，那么所有用户（包括家庭教师，房长和高级管理层）都可以访问并可以用作日常工作文档，该怎么办？
啊哈片刻！ …输入任务。
Task是一个新技术平台，可将您的手机变成移动数据捕获设备。 可以在数分钟内完成任何类型的项目，以收集信息并将其发送到您选择的目的地。 这是一种灵活的解决方案，可将力量交到用户手中。
作为Task的较早采用者，并且已经意识到其极好的可能性，对我来说很明显，在Task上构建项目将为我的问题提供解决方案。
使用Task意味着我可以很容易地创建完美的导师笔记解决方案，该解决方案满足我的简介的所有四个要点，并具有一些主要优点：
- 入门成本低，避免了任何冗长的移动应用开发过程
- 强大而可靠的平台
- 任务支持团队的全力支持
确实是个好消息！
果然……一旦设置好，系统就可以正常运行，并且能够使用手机的内置语音转换为文本功能使输入笔记变得轻而易举……请在下面的简短视频中查看其工作原理。
现在，我们正在学校内使用Task来创建和管理导师笔记。 如您在上面的视频中看到的，打开应用程序，找到您的tutee，选择类别并口述您的笔记需要几秒钟。
该系统使用名为Zapier的第三方平台将Task应用程序发送的数据链接到我的Google表格-灵活的API和Web挂钩意味着Task还可以更新众多其他系统，例如CRM或校友管理软件，从而创造了机会以后再扩大规模。
在我共享且安全的Google工作表上，每位教师的教师笔记会在从其教师的电话发送后立即到达，并立即进行分类，标明日期并分配一个交通信号灯颜色。 Google工作表还会自动将来自不同用户（导师）的笔记分类到不同的工作表中，从而再次保持我们的记录高度有序和高效。
该工作文档的实时方面对我们所有人来说都是真正的游戏规则改变者，因为现在我们可以在模式成为问题之前就发现它们，并且可以轻松地为特定学生分类音符类别。 将交通信号灯监视列表纳入同一系统也非常有用，这是另一种避免任何即将发生的情况的方法。
这就是牧业记录应如何保存！
另一个出乎意料的好处是，越来越多的音符进来了。由于老师们随时随地都在用手机，因此可以“随时随地”添加音符。 如果发现值得注意的东西（好或坏），可以在“现场”中输入快速笔记，并通知房长。 无论是赞美还是实施制裁，这都会导致采取迅速而果断的行动。
行动中的教育技术
在教育部门使用Task的可能性很大。 每个Task项目的定制性质是关键。 太多的应用程序是“一招小马”，仅在特定级别提供。 使用Task，项目的数量和范围是无限的，因此在任何教育环境中都具有巨大的价值。
可以在学校环境中以无数种方式在几分钟内建立任务项目。 例如，除了田园笔记，我的学校还使用Task来鼓励和奖励积极的学生行为，在这种情况下，它是成就追踪器。 就像爱丁堡公爵奖一样，鼓励学生学习生活技能。 一旦他们掌握了诸如缝制纽扣或更换汽车轮胎之类的各种技能，他们就可以拍摄完成任务的照片，并将其发送以进行验证。 管理员通过验证后，可以以可赎回令牌的形式发放奖励。 学校竞赛也发生了革命性变化，学生现在可以通过任务应用程序（照片或书面作品）发送参赛作品，然后再次获得这些可兑换令牌的奖励。
每个学校的设置都是不同的，将有许多使用Task的方式。
要了解有关学校如何使用Task的更多信息，请 与团队 联系 以进行咨询并审查学校的特殊定价结构。
有关如何在您的学校中设置此项目的完整说明性教程，请单击此处。 整个过程仅需30分钟即可完成。
（这是三个教程中的第一个-2和3仍在生产中，但将很快发布）
要了解更多信息 ，请向Task团队 咨询 。
