时间是所有业务中最宝贵的资产，这是陈词滥调，这是有充分理由的。 与您在培训或基础设施上投入的资金不同，这是您永远无法赚回的。 据《商业内幕》报道，在美国，员工每周工作时间的四分之一用于处理大量电子邮件。 养成更好的时间管理习惯可以立即产生积极的结果。 通过整理收件箱来提高办公室的生产率不仅对您的业务有好处，而且对您的员工，家庭生活和健康都有好处。
“如果您不控制通知，它们将控制您” – Gizmodo新闻编辑Mario Aguilar
仅获取您需要的电子邮件
无论技术进步如何，电子邮件都将保持不变。 作为业务交互的组成部分，将无关的电子邮件保持在最低限度符合业务的最大利益。 但是，随着垃圾邮件发送者越来越善于规避标准过滤系统，说起来容易做起来难。 为确保重要的电子邮件不会被掩埋，请通过在现有过滤器中添加其他垃圾邮件阻止系统来消除垃圾邮件。 最好将人与自动发件人和可自定义队列区分开的系统。 您将节省大量电子邮件的搜索时间，并能够更快地找到重要的电子邮件。 花一些时间来设置符合您要求的过滤系统，并一劳永逸地清理收件箱。
关闭通知
Gizmodo新闻编辑马里奥·阿吉拉（Mario Aguilar）关闭了通知，并得到启示：“如果您不控制通知，他们将控制您。”
通过关闭通知忽略Facebook，Twitter和Snapchat的警笛声。 或在手机上设置“请勿打扰”规则，以全天限制烦人的通知。 即使您不检查通知本身，集中注意力仍然会中断，返回“区域”会花费时间。 在为项目供电时，通过关闭计算机和电话上的通知来保护工作槽。 通过限制分心，您可以集中精力并更快地完成工作。
写更好的电子邮件
并非所有杂物都是垃圾邮件。 带有20个抄送收件人和“全部答复”按钮的消息可以使您的收件箱停滞不前，就像您从未读过的所有新闻稿一样快。 风险教练史蒂夫·罗宾斯（Stever Robbins）为《哈佛商业评论》和Entrepreneur.com撰写文章时建议以身作则，并仅向项目的关键参与者发送清晰简洁的电子邮件。 阐明要完成的动作以及希望执行该任务的收件人。 您可以减少员工不需要的电子邮件，从而节省大量的时间，并通过立即告知您的期望来降低跟进电子邮件的可能性。
设定可行的目标
本着简洁的精神，为员工提供清晰的指导，这是提高生产率的最佳选择。 “决定做什么是很重要的，但经常决定不要做什么更重要。 每个职位，每个项目，每个计划都有一个主要目标，而相关人员的90％的努力都应用于实现该主要目标。” Jeff Haden为Inc.com写道。
确定目标后，专注于您“必须”执行的一些任务，这些任务将创造最大的时间投资回报。 通过消除繁琐的任务并明确公司要实现的目标，您的员工的工作将得到更好的关注和更加成功。
