生产率 – 第253页小小书 XXshu

专心– Ben Doherty –中

想象：您正在磨刀，这需要您保持专注。您越接近完成，就越有可能抓住石头并将其全部毁坏。这意味着，随着您越来越接近终点，注意力的不断减小可能会带来灾难性的后果。这就是我在艰苦的事情上工作的感觉。不仅仅是“努力工作”，任何人都可以做到，我的意思是致力于困难的事情。专注于困难的事情本身就是困难的。也许是我的注意力缺陷多动症使我无法像“正常人”那样集中精力，但这种限制也使我有动力寻找帮助的策略。我一直想写这篇文章已有一段时间了，所以有很多内容需要介绍。它的大部分内容是施加任意约束，使其难以分散注意力，从而使注意力更加集中。番茄舱某人1告诉我有关很久以前在一所法国建筑学校的实践2。当时，建筑学主要是通过复制图纸来教授的。学校有学习期，他们将学生锁在一个房间里，一个书房，直到完成。我不知道真正的限制是什么，但是故事说，如果您没有完成，就不会离开。 Pieter Coecke van Aelst工作室的这幅画描绘了圣杰罗姆的书房。…

Lumenary 9周

我今年夏天学到的最重要的一课就是要花时间反思。考虑到我疯狂的日程安排，在最长的时间内，我认为反思既费时又困难。我不想停止做并开始思考。幸运的是，我的老板让我发送了她的日终报告，详细说明了我的一天的进度。这迫使我考虑自己的工作方式，如果我喜欢做自己想做的事情，以及我可以做些什么来改善我的工作方式。当我接近在Lumenary进行为期9周的暑期实习的最后几天时，我想分享一些感想和收获。通勤我爱睡觉。不幸的是，由于2小时的门对门通勤（单向）和我糟糕的睡眠习惯，我无法获得很多。这就是平常的早晨- 上午7:36 —闹铃响上午7:40 —找零上午7:45 —刷牙上午7:50 —打包工作…

TickTick，适合您的现代工作区

我们生活在一个快节奏的世界中，有很多东西，包括个人和工作，都需要我们每天记住和处理。正如大卫·艾伦（David Allen）所说的：“您的思想是拥有想法，而不是抱着想法。”不要试图记住您脑海中的一切，以使您更有压力。 TickTick不仅是用于您个人日程安排的便捷应用程序，还是高效的工作助手，可帮助您在工作期间进行计划，记录和协作。制定工作计划工作计划的主要内容包括：您打算做什么，将如何做以及何时截止。将您的计划提交给TickTick有什么好处？专注于您在做什么，并即时提醒与时间相关的任务。将任务分解为较小的可行子任务，并专注于重要任务。轻松随时随地通过任何设备对其进行跟踪。如何制定工作计划？明确您下个月的目标。概述将有助于实现目标的策略。弄清楚每种策略所需的时间和资源。根据当前情况选择可行的策略，并列出相应的操作作为您的任务。将任务分解为较小的可行子任务；列出特定的操作步骤。设置任务的优先级，截止日期和提醒。…

如何使用Hibox管理B2B销售

如果您的销售团队很小，那么您就会知道，以有组织的高效方式保持在所有潜在客户之上的困难有多大。有时感觉每个人的工作都是重叠的，而有时感觉像是分散得太少。通过更好的计划和更紧密的协作方式，您的团队可以成为结账机器。 Hibox的目标是为您的团队提供进行销售合作所需的一切，就像您在同一个房间中一样，一起讨论所有电话，电子邮件和客户。您的流程越有条理，沟通越好，团队在所有任务上的工作效率越高，每个月的人数就会越多。以下是销售团队现在如何使用Hibox共同改善B2B销售的方法。进行以销售为重点的一致的小组对话停止使用电子邮件来协调谁在寻找潜在客户并管理您的销售流程。使用小组聊天进行团队协作和沟通，因此不会错过任何事情。每个人都可以轻松地在一个流中停留在循环中，而不是单独的电子邮件线程。在Hibox中设置“销售”流，并仅添加销售团队成员以保持对话的重点。您可以集思广益，讨论新的冷电子邮件想法，讨论与不同客户的方法，并在一个摘要中一起共享您的进度。团队发送的所有消息均已保存，因此您可以随时滚动或搜索历史记录以返回到消息。一无所有！使用任务管理来确保跟进客户任务管理已经集成到团队的销售聊天流中，因此，您不仅可以进行建设性的头脑风暴会议并为客户讨论策略，还可以分配任务以完成任务。您可以为帐单，投标，演示，支持等创建流，以跟踪销售周期各个方面的所有任务。您可以制作任务，将其分配给团队的特定成员，并设置截止日期消息中显示的时间和时间。所讨论的所有小细节都像在电子邮件中一样丢失了，很容易忘记后续跟进和其他小任务，这些小事情极大地改变了您的团队与潜在客户的合作方式。…

从构建到学习的项目的5个步骤：MDNbot的编码过程

目录：介绍规划环境设定发展历程部署方式 1 —简介这是3位belugas的故事：Jasmina Babic，Erik和我本人Veronica Mihai（最初是4位，但我们中的一位意外离开团队）和他们在聊天机器人领域的冒险。一切是如何开始的？当然是在Chingu群组中成古这就是我们要做的：将有类似目标的积极进取的人们放在一个给他们机会的环境中…… tropicalchancer.github.io 如果这是您第一次听说，请检查一下。特别是如果您已经是一个freecodecamper。…

Google Tasks评论：这是好事还是坏事？

Glenn Carstens-Peters的“ Unsplash”上的“在笔记本上做清单的人” 为了跟进之前有关重新设计Gmail的帖子，我很高兴看到Google Tasks也发布了新版本。作为自由职业者，我一直在寻找一个很棒的待办事项列表应用程序，以更好地组织我的工作。因此，我已经尝试使用Google Tasks（无论是在网络上还是在移动应用程序上）已有大约一周的时间。这是我的发现。好东西…他们很多 Google任务的当前功能非常基础。我可以创建一个新的任务列表。每个列表可以具有各种任务，每个任务都有详细信息字段和截止日期。同样，每个任务可以具有多个子任务，但是详细信息和到期日期不适用于子任务。创建任务的一项巧妙功能是，我可以将电子邮件直接从Gmail拖放到Google任务侧边栏中，然后将使用电子邮件信息自动创建任务。完成任务后，它将向下移动到“已完成”下。…

更新操作系统-一种明智的方法

克里斯·鲍威尔（Chris Powell）撰写 Mac或PC。 Android或iPhone。不管我们使用什么设备，我们都将在不久的将来收到有关我们设备的操作系统已更新的通知。品牌崭新，闪亮，活泼；只需单击或点击几个按钮即可为我们安装在设备上。在按下“确定”按钮之前，请考虑以下三个建议，以减轻压力。 1-备份重要文件您创建的文档，电子表格和演示文稿，所拍摄的照片，您听的音乐以及捕获的视频都是无价的。无论您使用的是基于Dropbox的基于云的自动上传解决方案，还是使用本地外部USB驱动器，将重要数据的副本放置在计算机或电话以外的其他位置都非常重要。如果操作系统更新出现问题，导致设备难以使用或无法使用，您仍然可以使用数据。要点：如果您的计算机的硬盘驱动器向南移动（禁止上帝使用），并且您需要专业的技术来使一切恢复正常，我们可以将您的操作系统重新安装到以前的稳定状态，并且可以在您的计算机或电话上重新安装软件应用程序，但是除非您将它们备份到某个地方，否则我们将无法从您的个人或职业生涯中重新安装这些重要文件。 2- 等待公司将其公开发布后，请勿立即更新您的操作系统。那就是我们专业人士所做的。…

Outlook不再将其作为收件箱的4个指示

你习惯了吗？企业家建立新业务时要做的第一步工作就是创建一个电子邮件地址，例如hello@company.com，用于与客户和合作伙伴进行沟通。如果您是单人操作，并且使用Gmail或Outlook进行支持查询，那么一切都会很好。两者都可以让您轻松地应答，删除，标记电子邮件，连接多个电子邮件地址以及其他一些功能。从共享邮箱切换后，大约40％的客户开始使用LiveAgent。他们从使用Outlook或Gmail的团队收件箱中移出的最常见原因是，他们已经不再受限制了。当您失去“单人操作”状态并且团队中有2个或更多人员时，问题通常开始出现。电子邮件数量开始增加，扩展变得成问题，并且几乎没有电子邮件分配给某些团队成员。那是您意识到的时候，该寻找不同的东西了。让我们退后一步，看看为什么现在该增强共享邮箱的功能了。换句话说，切换到适当的支持邮箱软件。 1.厨房里厨师太多将电子邮件分配给某些队友的可能性几乎为零，许多情况下，他们会在不知不觉中处理相同的客户电子邮件，并且常常以不同的方式回应。 LiveAgent的“代理冲突检测”功能使您可以看到谁在回复电子邮件，甚至可以实时查看他们在键入什么。它给您的客户一个印象，即您的团队组织良好且一致。 2.丢失的电子邮件连接配置共享邮箱的限制可能会给您的支持团队带来重大问题。电子邮件丢失，掩埋，意外删除-列表还在继续，没有人负责。…

创建复杂性以找到简单性

我们生活在一个日益复杂的世界中。我们从越来越多的媒介中获得越来越多的投入，很难跟踪我们期望了解，回复和吸收的所有信息。作为个人，我们有责任使自己的生活尽可能简单。大卫·艾伦（David Allen）的“头脑就像水”的比喻-以一种完全适当的方式响应输入-从未如此贴切。我们需要的简单性通常需要一组自我施加的约束，这需要大量复杂的思维和工程。一个例子就是原始iPod的故事。当第一个iPod原型展示给史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）时，故事就这样了，它需要大量的点击才能回到主屏幕。需要更多的点击才能到达特定的播放列表。史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）告诉iPod小组走开，只有在不超过三下的单击才能返回任何屏幕时才返回。这种限制虽然对工程师来说非常复杂，但却为用户带来了更为简单的体验。您也是如此。无论您为生产力系统设计什么系统，最终结果都必须易于使用，并且设置起来可能需要很多复杂性。我将Evernote用于所有参考和项目支持材料。自2009年以来，我就以这种方式使用Evernote，并建立了一个充满有趣文章，项目支持文档和其他纪念品的数据库。去年年底，我意识到我原来的“东西”的组织结构不能再正常工作了，我需要回到制图板上，以便更轻松地获得所需的材料。…

最重要的食谱：冷备份服务器

这是我们“最重要的食谱”系列的下一部分。这些文章的目的是为您提供针对特定问题的解决方案，并讨论该解决方案的详细信息，以及有关如何自定义其以完全满足您的需求的一些技巧。如果有食谱，您希望我们将来做饭，请在我们的论坛上留言。问题您希望在其他位置拥有一个备用服务器，以便在实时服务器或群集出现故障时可以快速部署该备用服务器。解 1.设置热服务器以与冷服务器对话在热服务器上创建SSH配置文件： ~/.ssh/config admin@hotserver:~$ mkdir ~/.ssh admin@hotserver:~$ chmod -R 700 ~/.ssh admin@hotserver:~$…