生产率 – 第255页小小书 XXshu

清除收件箱，适用于从未清除收件箱的用户

说起来容易然后做对吗？以下是一些可能有用的选项：切换到另一个电子邮件客户端，以另一种方式显示您的电子邮件列表，足以让您看到树林中的树木。这可能意味着要切换到iPad或平板电脑应用程序，甚至是移动应用程序，以便随时随地进行分类。最旧的优先。收件箱的增长与增长是因为您对任务的了解时间越长，通常对您来说它的重要性就越低。人们只会在收件箱中查看最新的几封电子邮件。通过接收到的升序排序，将收件箱的头部翻转。取消订阅您绝对不需要阅读的新闻通讯，可以在处理内容之前放慢速度。购物网站，行业出版物，会员更新，LinkedIn，Facebook。花一个小时去订阅。值得投入时间。一次点击一个积压的出版物，例如一次打开所有Mashable电子邮件并仔细阅读。扫描许多具有相同布局的电子邮件，将减少大脑处理内容的负担。…

增加员工敬业度的提示

盖洛普（Gallup）表示，全球只有13％的员工从事工作。超过63％的人“没有参与”，这意味着他们缺乏动力，并且不太可能将随意的精力投入组织的目标和成果。并且有24％的人“积极地脱离工作”，这表明他们在工作中感到不愉快和无能为力，并且容易将负面情绪传播给同事。我们询问了四位专家，他们对提高员工敬业度有何建议： TalentMap总裁兼创始人SEAN FITZPATRICK “保持面试！它们是建立员工敬业度的简单，快速，低成本的方法。它们是经理与其员工之间的结构性讨论，包括三个部分：1）简介，2）关于员工留下和参与的原因的疑问，以及3）关于可能导致某人的原因的疑问脱离并离开。问题包括：您是否觉得自己目前正在做“一生中最好的工作？”，“您能列出可能有助于“一生中做到最好”的因素吗？和“回想一下过去12个月中您对工作有些沮丧或焦虑的时间吗？” 分享最让您沮丧的因素。进行有价值的对话的好问题。” Talent Matters Inc.首席执行官兼创始人NEALE M. HARRISON…

时间—终极货币

图片来源：Pexels 正如约翰·肯尼迪（John F. Kennedy）所说：“我们必须把时间当作工具，而不是拐杖”。时间就是金钱，如今我们都变得越来越贫穷。我们每天的工作量通常非常庞大，以至于我们倾向于寻找可以节省更多时间的东西。特别是在市场营销方面，我们都渴望时间和方法来节省和优化它。因此，我们成立了一家名为Landingi的公司。我们提供了一个登陆页面平台，以帮助释放营销创造力，并使您摆脱IT可用性链的束缚。使用我们的软件的主要原因甚至比这更简单-它可以节省您的时间。时间是最后的疆界，就像《星际迷航》上尉柯克和皮卡德所说的那样。我们征服了我们的大部分世界，几乎全部。除了时间。它不仅是最终的领域，而且还远不止于此–它是我们判断任务，竞选活动和日常生活的最终依据。我们估计发布前的时间，竞选活动，我们的业务和私人事务。我们想实现或遵循工作与生活平衡的概念，但有时我们会沉迷于责任。我们等待设计师为我们准备着陆页。我们等待IT的成功。…

手稿介绍

我们知道Manuscript必须完成所有必不可少的工作：任务管理，优先级划分，调度，冲刺，故事点以及所有这些好东西。老实说，《手稿》擅长这些基础知识。但是随后，我们发现有机会根据一些简单的想法做一些真正新的事情：让我们防止电子邮件。 Slack在减少团队（包括我们的团队）内部发送的电子邮件方面所做的出色工作使我们受到启发，并希望将同样的无缝体验带入捕获错误报告甚至回答客户问题。因此，Manuscript对来自客户甚至通过您的Web联系人表单的电子邮件进行分类，并将其与自动错误报告和团队自己的任务一起归档。这使得它们易于在一个地方进行跟踪，因此您不会丢失重要的决定，因为它们被埋在了电子邮件中。您有足够的问题。手稿有案子，没有问题。案例比在其他系统中可能遇到的问题或故障单更有效-您不必强制填写一堆必填字段，并且每个案例仅分配给一个人。这意味着您始终知道由谁负责，决无任何决定或任务落空，因为每个人都认为这是别人的问题。甚至更好：在“手稿”中，搜索确实有效。即使您只记得“我知道我上周见过这件事，并且已将其分配给鲍勃”，也可以通过任何您能记住的东西轻松搜索案件。手稿可以帮助您找到所需的内容。您的工具可以互相交流。面对现实，许多项目管理工具都在尝试通过您的聊天平台或生产力套件向您推销产品。…

2018年将探索的25个生产力应用程序

在2018年开始之初，我们将重点放在新年决议上，并在接下来的12个月内完成年度目标。每年大约这个时候，我都会汇总一些应用程序进行尝试！所有这些应用程序都专注于完成工作。经典的生产力。该工具包旨在启动您的一年，使自己井井有条，并开始管理自己的优先事项。因此，如果这是您的小爱好，则您想管理或实现自己的人生目标。这25种生产力应用程序将为您提供多种选择。 ►在此处观看生产力应用程序评论：在YouTube上保持生产力 1. TickTick（免费） Todoist挑战者继续取得进展！ TickTick可在iOS，Mac，Windows（预览版）和Android上使用，它将在2018年受到关注！ 2.东西3（$ 49.99） 2017年最漂亮的待办事项清单应用程序始终是一个值得关注的应用程序。设计精良，有点贵，但值得所有便士。（仅适用于iOS…

为什么我们应该花时间阅读工作

刚休了一年的产假后，我最近回到工作岗位，并以休息时间为借口“以我的原意继续前进”。我考虑过要改变或引入哪些工作习惯，以进一步提高生产率并照顾自己。其中包括：不吃午饭而不是坐在办公桌前散步，在不工作的日子里不查看电子邮件，以及不推迟执行自己不喜欢做的任务。没什么革命性的，只是我可以采取的一些简单步骤来帮助提高工作效率和工作中的身心健康，并在家中关闭电源。我的另一项主要的“返回工作解决方案”是每天花时间阅读相关的新闻文章。现在，我每天早晨有20分钟的时间阅读有关工作中与我最相关的主题（商业研究，高等教育和市场营销）的文章和社交媒体帖子。我敢肯定，我相信很多其他人也会这样做，所以我常常觉得读书不是一项正确的工作，因此，我不应该在工作上浪费时间阅读文章。我经常在上下班途中适应与工作相关的阅读，或者晚上在电视的背景下进行阅读，这意味着我经常整天都在思考。但是，以回国工作为借口评估我的工作习惯，我意识到花时间阅读有关我周围发生的事情的文章是多么重要。在我从事交流工作时，保持阅读尤为重要，但我认为，不管您的角色是花时间阅读还是有益的。以下是您应该抽出时间在工作上阅读而不感到内的一些原因：它使您处于正确的工作思路中。当我在工作时打开计算机电源时，我仍处于半睡眠状态。我花了通勤时间去看电影评论和听喜剧播客，试图充分利用一些“我”的时间，但还没有使我的工作头脑活跃。但是，当我花了几分钟阅读一些与工作相关的文章后，我就完全处于“专区”，并且全神贯注于工作环境中。我发现与开始阅读收件箱后立即阅读电子邮件相比，它更有生产力，我感到有必要立即做出反应，并且会朝着各个方向发展，而不是花时间集中精力。成为读者可以帮助您成为更好的作家。当问到作者他们给有抱负的作家什么建议时，我几乎总是听到的回答是“读，读，读”。无论您是想写有说服力的散文来获得资助，还是为项目提供内容丰富的摘要，还是翻译在博客文章中发表期刊文章，如果您阅读过类似的文章，将对您有所帮助。…

如何创建待办事项列表并完成事情，即使您不遵循它

当涉及到我的业务和待办事项清单时，我开始接受这对我来说是一个潮起潮落的过程。我列出了很棒的工作清单。只是我并不总是跟随他们。部分原因是我有点叛逆。我被告知即使我是制定议程的人也要做什么。但是我也没有遵循我的待办事项清单，因为我有意识地着手完成这一天的事情并不总是在鼓舞人心的议程上。我的缪斯总是来。她只是并不总是来我计划完成的项目。尽管有这些待办事项会打h，但我通常还是可以做很多事情。我的秘密是，我学会了接受工作方式。我适应和调整了它，而不是反过来，我总是在一些意想不到的时刻留一点空间。我的生产力过程有点像我处理天然头发的方式。我可以尝试将我的来回风格转换为特殊风格。但是，如果我不喜欢前两次尝试后头发的外观，我会停止尝试并让它自己做。这样总是看起来更好。如果您在制作过程中遇到麻烦，请看一下如何组织清单并完成工作，即使我不遵循它也是如此。我如何编写待办事项清单为了设定我的日常议程，我混合了两个我最喜欢的目标设定和生产力策略：娜塔莉·麦克尼尔（Natalie…

耳机模式=请勿打扰

在马德里，我们在马拉萨尼亚的一个小型联合办公地点La Fabrica de Cajas办公（当您在城里时，请检查一下）。我们再也不会高兴了，它很小（只有9张桌子），而且同事们都在这里呆了好多年-没有短期的机会。我们下班后开始社交，喝咖啡或咖啡馆，并建立了与真实办公室相似的良好关系。但是那时候您需要集中精力呢？我们进入耳机模式，通常包括连接到Soundcloud或Spotify，但无论如何：如果同事戴上耳机，则表示DnD-请勿打扰。特别是对于开发人员和设计师，被打扰是一个巨大的痛苦。速度大大降低了发生的更多中断。即使对于我们的顾问来说，这也是一个问题（尽管我们往往是罪魁祸首并造成干扰）。以下是我们的办公室规则：消噪耳机是当今办公室必不可少的耳机开启=请勿打扰从来没有那么紧迫，如果有的话，只需举手让某人知道您想与他们讨论但不立即与他们讨论：当他们准备好时喝咖啡/休息时间是讨论任何事情的好方法，它可以等到那时人与人之间的互动是完成工作的关键，但人为干扰是一个问题，需要解决。…

如何同时使用数字和模拟工具来组织生活。

生活忙碌；我们是家庭团体的一部分，工作，家庭和学校时间表都很复杂。我们应该以数字方式还是通过使用传统日记本来管理所有这些，或者是否有一个快乐的媒介？作为一名技术怪人，我一直热衷于将最新的应用程序与现代小工具结合使用，以组织我的生活。有时，我发现我使用的系统比它所需要的复杂得多，这仅仅是因为我可以而不是因为它实际上对我有所帮助。我现在已经安定下来，并磨练了一个将数字和模拟相结合的系统，该系统对我和我的家人都很好。这是我使用的原因：我有两个系统；主系统和子系统。我们的主系统是数字的。我们将其用于日记事件，密码，任务，常规内容。日记：我和我丈夫分别拥有自己的个人Google日历和共享的家庭日历。我们每个人都可以查看彼此的日历。数字日历对我来说非常有用，因为它们具有超强的便携性，而且我几乎总是将手机挂在我身上，所以它们一直陪伴着我。它使我可以快速查看我们是否都自由或谁负有孩子的责任。谁先进入日记，获得预订，然后另一个人必须解决此问题。…

失去信天翁

我最近将角色移到了一个新团队。我的新团队工作出色，正在做很多伟大的事情，但是他们并没有按照自己的意愿迅速行动。我开始研究原因，并意识到部分原因是由于他们没有处理技术债务的机制的方式导致其积累了许多年。这导致代码库的某些区域变得腐烂且无法使用。想想-我曾经喜欢这个代码库但这并不罕见。作为一个行业，数字化生产希望推动事情向前发展，但这样做常常使他们忘记，仅仅是因为产品X不再是当月的味道，只要它仍然面向客户（我的意思是内部或外部客户）），这仍然是团队拥有和维护的东西。慢慢地，这个项目从每个人都想去的地方变成了挂在开发团队脖子上的信天翁。只要保持这段代码有效，您就将致力于“保持开灯”的开发工作。计时器灯开关—继续按下！保持点亮不只是扔掉开关然后走开的问题，它更多地是计时器上的开关，需要不断按下以确保持续的服务。这种工作不是“有趣”，“激动”甚至不是“奖励”，它只是更新证书，修复内部版本等。这种工作本身可能会使人沮丧，尤其是在必须这样做的情况下，开发人员每次在产品小组中按下“点亮”按钮时都需要证明自己的理由。那么，我们该怎么做才能防止这种情况发生？好吧，有时候我们知道我们只需要保持产品的生命。在这种情况下，产品团队应投入一定的时间，以投入一定的时间来确保这些产品处于最佳状态。应该在团队中共享有关如何维护它们的知识。请不要让任何人负责产品维护–首先，考虑总线因素，如果它们被撞倒了，您的按钮就会松动，但其次，没有人会喜欢这种工作。…