现在推出测试版:Outlook的最新版“任务箱”

最新版的Outlook中的“任务箱”功能对Office 365的Outlook加载项进行了许多改进。 跟进您发送的电子邮件 Outlook的Box中的任务已经是一个很好的工具,可以帮助您跟踪收到的所有重要电子邮件。 您可以轻松地将任何电子邮件转换为任务,也可以暂停电子邮件以便稍后重新发送。 现在,我们扩展了Outlook中的“任务箱”,以帮助您跟踪自己发送的电子邮件。 您经常将带有问题或要求的电子邮件发送给同事或客户,但从未得到任何答复。 跟踪所有您仍在等待答案的电子邮件非常麻烦。 因此,有了最新版的Outlook中的“任务”,您现在可以在撰写新电子邮件时设置提醒。 如果在所选时间没有答复,我们会通知您。 如果您愿意,我们也可以自动将后续邮件发送给您的收件人,因此您不必自己这样做。 当您未收到回复时得到通知 跟踪对话 当您将电子邮件转换为任务时,“盒子中的任务”已经将对同一对话的所有回复也添加到您的任务中。 这样,需要处理任务的每个人都会总有完整对话的概述。 邮箱中的任务跟踪会话的方式是通过在电子邮件回复中的抄送中添加邮箱中的任务。 只要将“盒子中的任务”保持在循环中,此方法就很好用。 但是,一旦有人在答复中遗漏了“任务”,该电子邮件将不再添加到您的任务对话中。…

Gmail看板:组织Gmail的最佳方法

您是否想知道为什么需要Gmail看板? 好吧,我们都知道收件箱会变得多么混乱,对吗? 能够组织它们并不是我们每天都要做的事情,一旦变得混乱,便告别了生产力。 组织Gmail比说起来容易做起来难。 当您开始实际执行此操作时,您意识到它可能花费比预期更长的时间。 您会看到,并不是所有的事情都一定很痛苦,但是为了获得整洁干净的电子邮件,有一些步骤需要爬升,心态需要改变,所以让我们开始吧。 电子邮件作为邮箱的在线版本进入互联网。 它们从一开始就作为一种丰富的交互形式而非常流行-在那个时候,没有其他可能的丰富交互存在。 但是,当您考虑到这一点时,即使现在使用即时消息传递和社交媒体,电子邮件仍然非常受欢迎。 其他许多解决方案来了又去了,但是电子邮件仍然是一个可靠的解决方案,集成了其他解决方案,就像在线身份的数字中心一样。 这是为什么? 嗯,作为互联网体验的文化组成部分,电子邮件享有很高的声誉,并且似乎并没有消失,只是在改变。 如今,有很多工具可以让您的老朋友执行几乎所有操作,但是同时您不能只同时插入许多工具,您必须明智并且只选择最适合您的工具。 如果您选择Gmail作为电子邮件提供商,请竖起大拇指 ! there这是那里最好的之一。 但是我敢肯定,我们可以做得更好,请忍受。 首先,只有极少地整理之后,您才能有组织的收件箱。…

杂乱的艺术

大约一个月前,我遇到了一个问题,那就是那些工作围绕笔记本电脑工作的人的噩梦–我感染了病毒。 它使我的计算机运行缓慢并且容易弹出窗口,这妨碍了我的日常工作。 这导致我在办公室IT部门面前崩溃了,他耐心地告诉我,他需要我备份我的所有文件,以便他可以从笔记本电脑中删除所有内容。 病毒,我的音乐,我的办公室文件……一切。 就像噩梦不会结束一样。 我将所有文件复制到便携式硬盘上,并意识到在此过程中,我正在删除不再需要的文件。 这是一个整理的机会,我抓住了。 这种自愿的整理使我感到精神焕发,没有为即将到来的事情做任何准备。 当IT人员将笔记本电脑还给我时,它感觉更轻了。 我确信我的想法已经弥补了这一点,因此,斜体感觉到了。 我不再拥有以前认为与我的生活相关的旧页面书签。 我不再拥有去年甚至没有运行过的chrome扩展程序。 我不再保存密码(或记住该密码)。 我有机会创建新密码,并实际上实现了我注册所在的多个网站。 这是一种有趣的感觉-最肯定的感觉是一个崭新的开始。 虽然我希望病毒不会成为一种常规现象,但现在已经不止于此……我确实希望,不时地,我们每个人都可以找到整理和重新激活的原因。 无论是笔记本电脑还是生活,我希望我们发现回到图纸板上正是我们不时需要的东西。 这正是ConnectFor试图应对其#100KSmiles挑战的方式。…

企业项目管理:如何从“仅签到”综合症中恢复

“仅签入”的基本思想并没有错。但是,在大多数情况下,在项目管理领域中,这句话通常表示:“嘿,记得我吗? 我要么是您的老板,您的同事,要么是您的客户,但我没有从您那里得到我需要的信息。 这是怎么回事!?” 幸运的是,有一种有效的方法可以过滤合法和必要的签入内容,从人们讨厌发送和接收的烦人版本中筛选出来:使用基于云的协作工作管理(CWM)解决方案。 以下是此决定可帮助企业从仅检查综合征的严重情况中恢复健康的五个关键原因。 工作中交流 无休止地签入的最大原因可能是项目团队成员太忙以致无法定期提交更新。 CWM解决方案通过自动捕获和共享状态更新来弥合这一差距。 除了避免打扰(以及引起烦躁的“您是否收到我的最后一条消息?”的跟进)之外,此过程还创建了用于合规目的的审计跟踪,并帮助新的团队成员迅速掌握最新信息。 集中文件管理 当团队成员访问同一文档的不同版本时,项目陷入困境-检入快速而疯狂。 而且,有些文档很难找到,而另一些文档则完全消失了(“我确定报告在我的笔记本电脑上……我的意思是,我认为我确定……或者也许是我的台式机?”) 借助CWM解决方案,所有文档都安全地存储在基于云的集中式平台上,以便团队成员访问和编辑主版本(完整的变更历史日志可完整地查看谁在何时何地进行了操作)。 链接对话和任务 项目团队成员通过多种渠道进行交流,包括笔记,即时消息和电子邮件。 但是,传统的项目管理软件(或更糟糕的是,诸如电子表格和本地数据库之类的临时工具)无法捕获这些对话。 这使得过多的登机不仅是可能的,而且是不可避免的。 CWM解决方案使项目团队可以将社交协作讨论项目链接到相关的工作对象和操作项目(例如费用报告,批准请求等)。…