“仅签入”的基本思想并没有错。但是，在大多数情况下，在项目管理领域中，这句话通常表示：“嘿，记得我吗？ 我要么是您的老板，您的同事，要么是您的客户，但我没有从您那里得到我需要的信息。 这是怎么回事！？”
幸运的是，有一种有效的方法可以过滤合法和必要的签入内容，从人们讨厌发送和接收的烦人版本中筛选出来：使用基于云的协作工作管理（CWM）解决方案。
以下是此决定可帮助企业从仅检查综合征的严重情况中恢复健康的五个关键原因。
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- 工作中交流
无休止地签入的最大原因可能是项目团队成员太忙以致无法定期提交更新。 CWM解决方案通过自动捕获和共享状态更新来弥合这一差距。 除了避免打扰（以及引起烦躁的“您是否收到我的最后一条消息？”的跟进）之外，此过程还创建了用于合规目的的审计跟踪，并帮助新的团队成员迅速掌握最新信息。
- 集中文件管理
当团队成员访问同一文档的不同版本时，项目陷入困境-检入快速而疯狂。 而且，有些文档很难找到，而另一些文档则完全消失了（“我确定报告在我的笔记本电脑上……我的意思是，我认为我确定……或者也许是我的台式机？”）
借助CWM解决方案，所有文档都安全地存储在基于云的集中式平台上，以便团队成员访问和编辑主版本（完整的变更历史日志可完整地查看谁在何时何地进行了操作）。
- 链接对话和任务
项目团队成员通过多种渠道进行交流，包括笔记，即时消息和电子邮件。 但是，传统的项目管理软件（或更糟糕的是，诸如电子表格和本地数据库之类的临时工具）无法捕获这些对话。 这使得过多的登机不仅是可能的，而且是不可避免的。
CWM解决方案使项目团队可以将社交协作讨论项目链接到相关的工作对象和操作项目（例如费用报告，批准请求等）。 结果，每个人都可以专注于他们的优先任务而不是浪费时间，并且每次额外的签到都会失去耐心。
- 与客户保持联系
使客户保持参与，了解情况并了解其行动项（例如，审阅草稿，收集信息等）。 说起来容易做起来难。 但是，太多的签到操作可能被认为是急切的。 此外，它还说明了爱因斯坦对精神错乱的定义：一遍又一遍地做同样的事情，但期望得到不同的结果。
CWM解决方案通过使客户易于参与讨论并保持联系来恢复现状。 他们还可以通过回复电子邮件或登录系统来采取措施，这大大增加了它们不会成为瓶颈的可能性。
- 连接并继续工作之旅
70％的企业的员工是远程工作的，即使是那些位于同一办公室的企业，通常在参加会议，聚会电话会议等时仍在移动中。 试图使每个人都了解情况并提高工作效率，可以释放大量的签入（以及有关签入的签入）。
对此的解决方法是使用移动应用程序支持的CWM解决方案，该解决方案使团队成员无论在哪里或何时工作都可以连接并继续工作。
底线
仅检查综合症是很常见的，但并非无法治愈。 使用健壮的企业级CWM解决方案，可以确保签到是一种实用，有效且偶尔使用的策略，可用于获取必要的信息。 换句话说：他们实际上是让人们签入或签出！
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