生产率 – 第215页小小书 XXshu

律师的扫描机器人

了解Scanbot如何帮助您成为一名更好的律师成为律师是当今最受尊敬的职业之一。但是，什么使律师成为一名好律师呢？好吧，优秀的律师必须养成特殊的技能，才能从竞争中脱颖而出：首先，他们需要吸收大量信息并筛选出关键点。其次，他们需要能够提前计划，以便能够按时完成任务。此外，优秀的律师总是能够根据可靠的论据找到最佳解决方案。同样，与大多数其他行业一样，团队合作对于在该特定行业取得成功至关重要。 Scanbot可以通过以下方式帮助大家成为出色的律师： §1- 提高工作速度。无论案件文件有多大，都可以使用该应用进行扫描。 Scanbot的“多页”模式将使您的工作量降到最低。以最快的速度翻页，对所有扫描一次应用过滤器，然后将其保存为一个文档。您需要从大量案例研究中提取客户的联系方式吗？没问题！使用我们的光学字符识别（OCR），您扫描中的文本将被直接提取和搜索。 §2 –…

迫切需要软件开发实践

开发软件产品就像在浓雾中过桥（摄影：Joshua Sortino） “最终，公司的价值只是其制定和执行的决策的总和。”-哈佛商业评论（Marvard Blenko），《哈佛商业评论》在每个行业中，我们都会花费大量的时间，精力和金钱来寻找下一项重大技术创新，以使我们的业务赚钱。它不是“故意的”，而只是人的天性。但是，对于构建这些软件产品的方法，技术和工具的关注又如何呢？就个人而言，我相信我们在后者上投入的时间，精力和金钱不足，我们开始感到痛苦： “几乎完成”的定义 “现在该走了，敏捷……考虑到这一点，可以说没有一家公司能够通过使用互联网泡沫鼎盛时期的方法来交付软件来竞争。他们将无法生存，许多专注于敏捷的公司也面临困难。敏捷几乎无法跟上。” —技术专员Kai Ansaari “为什么Scrum不会让您敏捷……例如，Scrum指南建议sprint具有时间限制，并且在整个开发过程中应保持一致的持续时间，从而评估计划对变更的响应……。尽管这种方法的目的值得一提在现实生活中，狗屎会发生。”-卡琳·戴姆斯（Karin Dames） “…

不只是努力工作-在正确的事情上努力工作

为正确的理由而比赛在Ernest Cline的Ready Player One中，虚拟现实已成为日常生活的一部分。在所谓的“绿洲”中，人们基本上可以随心所欲。这个虚拟世界的创造者去世了，并将把它献给能够解决三个挑战的任何人。最后是找到并玩正确的游戏。一群人在等待，他们使用反复试验来猜测正确的游戏。如果他们选择了错误的游戏，他们的角色将在几分钟内被终止。一段时间后，他们找到了几分钟后仍未终止的游戏。他们选择了正确的比赛。但是，完成后，他们的角色被终止了。事实证明，他们的目标错误。要成功完成挑战，不是要完成挑战而是享受并探索它。同样，我们可能会非常努力地工作并失败，因为我们没有在正确的事情上工作。与Ready Player…

262：Dropbox：文件请求

→2。收件人体验收件人收到带有链接的电子邮件单击即可打开简单的Dropbox网站从计算机或保管箱中选择以找到要上传的文件收件人可以添加多个文件进行上传上传完成后，收件人会看到“谢谢！你都做完了如果需要，可以选择提交更多文件单击电子邮件中的链接（收件人）选择从计算机上载文件（收件人）收件人可以添加多个文件进行上传上传完成。选择提交更多文件（收件人） →3。电子邮件通知：新上传您将收到来自Dropbox的有关所有新文件上传的电子邮件通知电子邮件通知：收到新上传的内容（您）…

您需要自动完成的5个任务，以花时间在重要的事情上！

我真的不能足够强调在您的业务中使用自动化的重要性。我担心（作为激励因素）它会随着时间的推移对您的输出产生多大影响。如果您想到的一项任务不需要人工做决定（结果始终是相同的），则可以使其自动化，而不必担心再做一次。唯一真正的问题是，除非您自己尝试过，否则业务流程自动化可能既令人生畏，又似乎不值得付出努力。因此，以下是我自动化的五个核心任务，这些任务为我节省了无数的时间，并带来了无法估量的生产力。汲取灵感并开始尝试！保存电子邮件附件好的，因此尽管这项任务并不繁琐，但在节省时间方面，自动将电子邮件附件保存到正确的位置可能是天赐之物。无需打开电子邮件，手动下载其中的任何附件，然后将它们分类到计算机或云存储中，您可以使用Zapier之类的服务将附件保存到您的相关位置。例如，假设您要自动将通过电子邮件收到的所有家庭照片保存到Dropbox的特定文件夹中。使用Zapier，您可以将其设置为检测何时从家庭成员收到电子邮件，然后让该服务自动提取从这些家庭成员收到的所有附件并将其直接保存到Dropbox中。这可以进一步扩展为与队友，固定客户等合作—如果您想到一种可以预测附件需要保存的位置的情况（例如，“如果电子邮件主题行包含“家庭照片”），您可以在最短的设置时间内自动管理整个过程。生成发票每个人都喜欢获得报酬，那么为什么要让您自己变得更复杂呢？发票是标准化的-为了有效地记录您的收入，您将希望在每次向雇主或客户付款时都发送相同的发票布局。但是，这也意味着一台机器（或Zapier之类的服务）可以为您生成发票。因此，Zapier可以检测到何时需要发票（例如，在您完成发票生成器清单之后），而不是在每次要付款时都填写相同的信息，创建发票，甚至用正确的数据填充这笔特定的付款。毕竟，您已经完成了获得报酬的工作，那么为什么要浪费时间来寻找下一个客户或从事其他任务呢？…

开发人员的知识架构

关于开发人员效率和知识共享的四部分系列的第四部分。完成后，您可以阅读第一，第二和第三部分。 “我们已经有很多知识和协作系统，为什么我们需要另一个？” 这是IT主管经常问我的一个问题，这是一个公平的观点。大多数公司都有用于管理内容和共享知识的多个系统。从知识平台到社交协作工具，Wiki和文档系统，已经存储了很多信息。这些只是明确创建的知识存储。然后就是带有数据库的系统，这些数据库也存储内容。对于开发人员，请考虑项目管理系统，缺陷跟踪，代码存储库，服务管理应用程序等。如果这还不够，那么您还可以使用传递信息的系统。电子邮件链上的消息线程中隐藏了多少有价值的内容？…

像马斯克一样思考：将第一原理应用于数字营销

我们通常以类比的方式思考世界。我们通过将我们的想法与我们已经知道的进行比较来做到这一点。但是当谈到创造新的想法和创新时，马斯克（Elon Musk）表示，这是一种更好的方法。 “我认为从首要原则而不是类推推理也很重要。” 伊隆·马斯克（Elon Musk）说。 “我们进行生活的正常方式是通过类比推理。我们这样做是因为这就像其他事情一样。或者，就像别人在做什么。马斯克谈到使用第一原理（物理学的框架）将事物归结为基本真理。他首先了解真相，然后从那里进行推理。马斯克用类比推理的例子说：“电池组真的很贵，这就是它们永远都会的样子。因为那是他们过去的方式。从历史上看，它的成本为每千瓦时600美元。将来不会比现在好得多。” 按照第一原理，马斯克研究了这个问题，并问：“电池的材料成分是什么？主要成分的股票市场价值是多少？…

我是一个笔记本发烧友。

关于金字的东西让我流口水…。为了我的生日，我堂兄最近给我买了一个非常漂亮的笔记本。我喜欢新笔记本，当我在Indigo / Chapters中花20分钟凝视展出的漂亮笔记本时，便可以看出这一点。问题是，一旦我掌握了这些知识，我便不知道该如何充分利用它们。我已经使用了几个笔记本作为日记/日记，日程和写生簿，但是我总是对其中的几页失去兴趣，并且最终我再也不会破坏这本书。一旦不再是“新手”，我就会失去兴趣，继续使用下一个新笔记本电脑（称我为笔记本电脑玩家；）由于我想找到一种吸引我使用新笔记本的有用方法，因此我决定首先进行研究。我的笔记本是中型的，我对笔记本的含糊眼光是它的多功能性足以融入我的日常生活。诸如预算跟踪器，食物/运动跟踪器之类的建议引起了我的兴趣，但我不想将这种大小的笔记本专用于一个特定的目的。然后，我碰到了“子弹日记”。他们是让我着迷的流行语，并且通过进一步的研究，他们有望有效地提高生产率。作为一名学习工程师，他正在积极尝试各种生产力方法，例如Pomodoro方法，待办事项列表，Google日历，减少干扰的应用程序（例如Noisli）；我愿意尝试这种方法。我真的可以做一个漂亮的笔记本吗？….. 简而言之，《子弹杂志》是2015年推出的产品和框架，可以应用于任何空白笔记本。想法是创建以项目符号形式编写的任务的每日条目，创建包含相关任务和事件的每月日志和将来的日志。…

如何编写客观和关键结果-实际示例

大家都在谈论OKR！ Google如何利用它来发展。使组织保持一致并专注于重要的事情有多强大。（如果您错过了，可以阅读：使用OKR促进增长）但是问题仍然阻止我们许多人成功地为公司实施OKR并获得正确的收益，就像我们读到的有关其他所有成功公司（Google，IBM，Netflix等）的故事一样。事实是，编写好的OKR非常困难。有时我们将关键结果写为目标，将任务写为关键结果。我们真的不知道每个部分要放什么。但是，编写OKR不应像魔方那样复杂。通过每种情况的正确示例，您可以轻松设置有效的OKR。因此，如果您想获得有关如何成功编写OKR并避免常见错误的提示，请继续阅读。你要完成什么？这个问题的答案是客观的。它必须是确定的并且有时间限制。例如，如果我们采取“使我们的Web应用程序更好”的目标，则此目标是不确定的。为了使其有效，您应该具体说明要改进的方面。…

在Trello中管理任务依赖项

Trello的隐藏超级能力是它的灵活性。它是一块空白画布，您可以在其上放置适合组织需求的工作流。在本文中，我们着重于使用Trello进行项目管理，尤其是如何管理任务依赖性。在项目管理中，完成一项任务通常需要事先完成其他任务。换句话说，一个任务取决于其他任务。任务的依赖关系可以是：子任务：任务分为较小的步骤。当那些较小的步骤（子任务）完成时，任务完成。例如，准备一餐饭可能涉及准备几个课程，并且这些课程中的每个课程可能都需要烹饪或准备多个元素。一旦所有子任务完成，主要任务也将完成。先决条件：一项任务需要完成一些其他任务才能开始。例如，在组装好馅饼之前，我们无法开始烘烤。完成所有先决条件后，任务即可开始。示例任务依赖关系图。红线表示子任务，蓝线表示前提条件。 Trello没有内置的任务依赖性管理，但是您可以使用Trello元素（例如清单和链接附件）来表示和管理任务依赖性。…