最初由 Capterra的施工管理博客发布
如今，如果没有合适的承包商软件来支持您，就不可能成为承包商并处理工作的所有细节。 从会计到日程安排和项目管理，承包商软件解决方案提供了多种功能，使每个承包商的工作变得更加轻松。
但是，施工管理软件解决方案应提供哪些最重要的功能？ 下面我们列出了七个功能列表，这些功能对于希望更好地管理其业务的每个承包商都是有用的。
最受欢迎和最重要的承包商软件功能
承包商通常将承包商软件用于以下一项或多项目的：客户关系管理（CRM），会计和财务，日程安排，团队管理，项目管理，物料管理，文件管理，工具和设备跟踪器，报告，投标，和担保担保。
那么，现有的软件解决方案可以提供哪些帮助承包商解决上述方面的问题呢？
1.客户关系管理
承包商软件中的CRM功能允许承包商输入其客户的联系信息或从其他位置导入，并附加与特定客户相关的重要文档。
一些CRM解决方案还允许承包商自动安排计划并将提醒发送给客户。 有些提供客户搜索和历史记录选项，使承包商可以轻松跟踪每个客户的进度和沟通。 CRM系统和功能在承包商中最受欢迎，并且可以在运营方面产生重大差异。
2.会计与财务
会计功能是必不可少的，尤其是当您自己一个人进行会计时。 通常，这些包括预算，薪资，发票，账单和现金流量选项。 它们帮助承包商做出明智的决定，有时是直接从现场做出的，例如何时需要计划支出和当场进行财务预测。
此类功能的其他重要方面是其ePayments和付款跟踪功能，甚至在某些情况下还可以输入和跟踪变更单。
通过俄勒冈州交通运输部Flickr
3.排程
尽管日程安排功能可能很简单，但它们对于需要最有效地组织工作日并跟踪其团队活动的承包商仍然非常有帮助。 通过计划功能，承包商还可将任务分配给团队成员，跟踪任务进度并为每个任务分配不同级别或优先级。
4.团队管理
团队管理功能与计划选项重叠。 但是，当您查看特定的团队管理选项时，最好的解决方案可以对团队活动，进度，状态和时间跟踪进行集中管理。 它们还允许更协调的团队合作，并使团队随时了解工作变更。
某些承包商软件解决方案还提供团队的GPS跟踪，使您可以随时了解团队成员的位置。
5.项目管理和文件管理
一些承包商喜欢单独的项目管理功能，使他们可以鸟瞰他们的项目，而且还可以放大并跟踪最细微的细节。
以上某些功能可能也包含在此处，但以项目为基础-即项目的财务状况，计划的任务和客户的信息。 但是，此功能通常包括诸如RFI以及采购订单，项目阶段跟踪，分包商跟踪，许可，建议和所有其他与项目相关的文档的管理之类的信息类型。
6.物料管理和设备跟踪
物料管理跟踪功能通常与工具和设备跟踪选项并驾齐驱。 这些功能使您可以监视和控制供应商交付的物料发生了什么情况，以及查看收到的报价和为物料支付的费用。
借助设备跟踪，您可以知道自己设备的状况-设备的使用地点和使用对象，以及保修期是否即将用尽，或者是否需要维修。
7.保证粘接
未经许可和担保，任何承包商都不能合法从事工程。
不幸的是，获得担保有时可能是一个缓慢的过程，因为纸质债券申请永远都需要获得批准。
尽管寄送债券的续签表格尚未集成到任何主要承包商的软件解决方案中，但某些担保债券代理机构已迈出了一步，并已开始通过自己的软件解决方案在线提供债券申请或续签。 其中一些提供了在申请后30分钟之内访问并打印其债券的可能性，这对于那些时间紧迫并可能在最后一分钟将其债券续期的承包商来说，是一个很大的解脱。
此外，这些解决方案还具有提前发送的续订提醒，以通知承包商其债券的续订截止日期即将到来。 它们还包括有关承包商的保证金的信息。
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