生产率 – 第121页小小书 XXshu

每天提高工作效率的3种方法

每个人总是很忙。太忙于与家人共进晚餐。太忙了，无法为自己打发安静的时间。忙于实现自己的梦想。很多时候，我们以“太忙”来实现目标为借口，因为我们常常对开始我们需要采取的所有行动感到不知所措，更不用说完成这些行动了。通过参加研讨会，阅读自助书籍，与人建立关系并与企业主坐下，我发现每天增加以下三项活动有助于我集中精力并完成工作。我消除了借口，并对我的生活和职业生涯负全部责任。生产性活动1：在工作周的每个晚上睡觉前，我计划第二天，包括早上到晚上之间的时间段。时间是特定的，但每天都会有所不同，具体取决于在这24小时内需要完成哪些任务。这实际上帮助我获得了更好的睡眠，因为我已经确切地知道第二天需要做什么，并且我已经制定了时间表来实际执行这些任务。《心灵鸡汤》系列以及《成功原则》的作者杰克·坎菲尔德建议您每天创造5项行动，以推动业务发展。除了添加需要在我的业务目标之间执行的任何个人任务之外，这是我的工作。对第二天入睡前的“状态”有一个清晰的了解，使我可以准确地形象化自己的一天，对成功完成一天的活动具有具体和现实的期望。生产性活动2：早上起床时，做一些使您居中的事情，以便您在当天处于正确的心境中。这可以包括冥想，读书，锻炼，祈祷，说肯定或其他任何需要集中精力提高能量水平的事情。可能需要5到10分钟或一个小时。…

咖啡和乙烯基

最初发布于 SuperYesMore ： https : //superyesmore.com/coffee-vinyl-d9f7b5a6cd2ba99c807fe1c5c943a790 当我写这篇文章时，我想到的只是我最喜欢的Otis Redding歌曲之一； “香烟和咖啡” 生产力充其量是一个宽松的术语，我觉得它像“忙碌”这样的术语一样受挫。喧嚣曾经是“活跃的状态”，但是它被某些人所接受，被大肆宣传并转变为一种虚假的理想的倦怠生活方式。对我来说，“富有成效”作为标签没有多大意义，尤其是我意识到可以使自己融入其中的标签。当我最有生产力时，我什至没有注意到我在“有生产力”。进行远程工作，并担任各种项目的承包商，这意味着我无法享受到很大一部分社会的奢侈。我不仅对自己的工作发表了很大的发言权，而且还选择了如何进行工作并在什么时候捏我。对我而言，生产力，从术语上可以互换。如果我从事某项任务，无论是阅读，编码还是创建Spotify播放列表（如果我能找到支付报酬的方式（我会抓住机会），我都会很容易忘记吃东西，放音乐，上厕所（我们最多要聊一两个小时-我不是在这里挨饿或弄脏自己）。我不需要尝试。…

如何创建Google表格清单

清单被低估了。它们经常被忽略，也无法获得作为当务之急的组织和任务管理工具所应有的快照。它们不仅对学习或记住设定过程非常实用，而且您知道它们还可以帮助挽救生命吗？为了通过弥补人类记忆的限制来减少错误，清单是一种方便的工具，可以在许多日常情况下提供帮助，无论是在工作，学校还是在家中。创建起来简单，遵循起来也更加简单，使用它需要遵循针对特定重复过程制定的必需步骤，然后在完成项目时对其进行检查。 https://unsplash.com/photos/ti6zU07Xfjw 像其他许多博客作者一样，在着手撰写新文章时，我要做的第一件事是创建一个预写清单。尽管写博客文章是我很多次要做的事情，但遵循清单有助于确保我不会遗漏任何重要信息，也不会跳过过程中的某个步骤（我可以听到编辑的声音）对我说：“您是否包含此关键字，该链接又如何？”）除了确保我不会忘记任何内容外，遵循清单还可以提供结构，增强我的组织游戏能力，并提高生产率。构造清单不需要太多。实际上，最低限度只是一张纸和一支笔。尽管旧的方法绝对没有错，但是当您尝试其他许多技巧时，为什么将自己限制为一种方法呢？例如，使用Google表格创建清单。 Google表格是基于云的电子表格，与Google Docs和Google幻灯片一起作为Google的Google云端硬盘服务的一部分提供。它是免费使用的，无需安装-您只需要一个Internet连接和一个Web浏览器即可。与任何其他电子表格一样，Google表格通过将表格形式的数据保存为电子文档来模拟纸质工作表。它还包括一些功能，使您可以以非常漂亮的方式对数据进行分类。这些功能之一是复选框。…

当你是一个有小孩子的妈妈时，如何完成工作

如果您像我，就讨厌阅读无法接受的生产力建议。就像，可以肯定，我想把自己锁在一个房间里，专注两个小时……所以你要看我的孩子吗？我要直截了当地，因为我知道如果您是妈妈，您可能没有很多时间！这是我作为母亲完成工作的一些最佳方法。 1）让孩子自己玩一会儿。对他们有好处！他们可以独立地探索和学习事物。您可以完成工作。我通常将女儿放在她的房间里，婴儿门将门挡住，所以我每天早晨半小时到一个小时就可以参观和参观，这大约是她现在可以处理的。它有助于。 2）早起是的，我知道。真相时间-我通常也无法管理它。但是请相信我，如果您能做到这一点，那将带来巨大的改变。看我以前的故事，昨天我很早就意外地醒了。 3）有一个绝望的计划我的是一堆充满适合年龄的游戏，可能会占用她几个小时。是的，我知道我在用媒体毁坏我的孩子。…

您可以在40个小时内提高生产力吗？

我们现代的工作文化已经训练我们思考成功的唯一方法是每周工作大量的小时。努力工作的人（老实说我不在乎这个词）几乎会吹嘘他们每周投入70、80、90个小时。我不得不怀疑，他们是否会尽可能地发挥生产力，还是他们通过增加工时来弥补生产率低下的问题。技术领域的许多人都是承包商，根据上述合同，他们有义务每周支付40小时的计费时间。但是，通常情况下，如果他们需要工作更多小时，则仅限于不“过度收费”客户。您如何在严格的工时限制与里程碑和可交付的成果之间达成平衡，而里程碑和可交付成果与没有该严格限制的工作人员一起设置？了解如何估算顾问/承包商工具箱中最好的工具之一是能够准确，一致地估算工作量。建立这项技能需要经验和精力，但可以使用一些技巧来帮助实现这一目标。首先，写下您完成每项任务所需的时间，无论时间长短。您正在构建的是一个历史记录，供您估算工作量以及可以在固定时间内完成的操作以供参考。举例来说，假设您正在处理电子表格，其中一项要求是创建数据透视表和随附的图表进行分析。完成后，您发现花了一个小时左右的时间来创建表格和图表，使其适合提交。该小时数将成为您将来估算的参考指标。现在，当被要求创建三个数据透视表和随附的图表时，您可以轻松地回答，这将花费四个小时。等一下，你的数学不对了如果您注意的话，您会注意到我在估算上增加了一个小时。这有三个原因。首先，从一个目标过渡到下一个目标时，要包含开始和停止时间。…

让我们急忙＃1：免去处理所有这些收件箱的麻烦

成功是艰苦的工作。并不是唯一在凌晨4点醒来练习的科比。马克斯已经为波士顿马拉松比赛训练了一年多。即使有时他工作到深夜，他仍然会在清晨起床并继续跑步。他已经收到注册确认邮件。现在是时候拭目以待，看看他是否在彩票中很幸运。 Max每天在路上，在桌子上，有时甚至在浴室里，都会检查他的电子邮件。一些正在奔跑的伴侣已经收到了确认门票的电子邮件，但是在Max的收件箱中却完全安静了，甚至没有“不幸的”冷安慰。一位同事注意到他的无奈，瞥了一眼Max的手机。他问：“您是用公司的电子邮件注册的吗？” 好主啊！直到那时，Max才意识到他整天都在检查的电子邮件不是他的个人电子邮件。他迅速进入自己的收件箱，却发现祝贺信已经在那里等了一天。杂乱地处理多个电子邮件收件箱确实是一件麻烦事，有时我们会以为我们正在检查一个重要字母的收件箱错误。但是幸运的是，借助Rush，您可以将电子邮件帐户合并到一个统一的“所有收件箱”中，并从智能手机上的一个位置甚至跨不同的设备发送和接收电子邮件。使用Rush，您可以在一个地方随时访问所有电子邮件。无需担心丢失任何电子邮件，只需全神贯注于重要的事情，无论是马拉松比赛还是下一件大事。这是您的R风格。…

您应该在2019年试用的20个Chrome扩展程序

chrome网上商店拥有无数惊人的工具，找到合适的工具可以真正提高您的生产力。但是，借助有关产品搜索的问题，现在可以更轻松地找到最有用的工具。我们继续前进，并列出了一些我们尝试过并喜欢的✌扩展的精选清单如果您改用Firefox，则可以使用以下Firefox扩展程序来代替Chrome浏览器扩展程序。 Qlearly.com在2018年应尝试的20个Google Chrome扩展程序– Startup World 单击此处以收听本文的音频版本。 anchor.fm – 列表不分先后排列；织机 Chrome的无缝屏幕，麦克风和摄像头录制。捕获，解说并立即共享视频，以更快，更清晰，更友好地进行交流。一键录制，一键完成并自动将公共共享的URL复制到剪贴板，Loom通过使视频变得易于使用和有趣，改变了我们所知的桌面通信。 Useloom.com 2.…

计算机上的混乱与以项目为中心的方法

我如何将这种方法付诸实践，整理了文件并开始节省时间，同时减少了例行操作您的“ 下载”文件夹的外观如何？我的看起来像这样多年：是的，我知道这令人担忧。只要继续阅读，它就会消失🙂 库存有什么问题？查找特定文件需要花费大量时间周围太多事情使您无法专注于正在执行的任务库存文件的时间越长，问题越大总而言之，它损害了我们的生产力，但看起来我们已经忍受了。我们为什么要保持这种混乱？嗯，这是操作系统假设我们应该采取的方式：“这是您的Downloads文件夹-将您的下载文件放在此处”。诀窍在于，由于我们在其中放置了许多重要的（下载的）内容，因此我们也经常将与工作相关的内容也放入“ 下载”文件夹中。因为方便起见，不要过多考虑文件的存储位置。…

有哪些很棒的技巧可以培养更好的自律能力？

首先，确定要实现的目标。制定计划并列出所有想法花时间找出并写下您的真实目标，将其分解为较小的目标和绩效任务。将它们插入时间线，您便拥有成功的秘诀。制定逐步计划以达到目标（使用Taskworld也许可以极大地提高您的效率和生产力）。面向行动的清单当您列出清单时，请将笔记列为面向行动的任务。不要只写“获得弯曲的身材”或“提高法语水平”之类的内容。而是列出实现此目的所涉及的步骤，这是一个示例：创建成功时间表此时，您应该已经创建了一长串的想法，任务和策略。也许时间太长了，它使您感到困惑。重要的是，不要尝试一次全部实现此列表。它将很快变得不堪重负，并且您将无法衡量哪些策略有效，哪些策略无效。您最好创建一个时间表来指导您实施不同的策略。在时间表中介绍单个任务和工作是您成功的秘诀。每天，每周和每月的增量工作是里程碑。 1.考虑下周，下个月或明年内可以实施的工作。…

使用Google Apps脚本自动生成报告（第2页）

这是这方面的后续帖子。今天的目标在上一篇文章中，我们将数据保存在电子表格中，现在我们将其导出为PDF，并将其作为附件发送到电子邮件地址。从电子表格中获取PDF 使用Gmail发送带有附件的电子邮件从电子表格中获取PDF 因此，我们回到电子表格（MyWeatherChannel）并打开脚本编辑器：打开脚本编辑器创建一个新的文件脚本文件并将提供的功能重命名为“ sendUpdate” 将myFunction重命名为sendUpdate（）我们创建了一个新文件，只是为了更好地分离代码。只需将以下代码复制粘贴到编辑器中：这将使用DriveApp。我们基本上从DriveApp获得相同的文件，但是可以使用getAs函数将其导出为pdf。请遵循数字以获取有关流的更多信息。使用Gmail向PDF发送电子邮件作为附件…