在花了很长时间使用不同的任务管理应用程序后，我得出的结论是，ionion.so不仅具有成为该领域领导者的巨大潜力，而且已经比许多专用系统强大。
转向观念
过去6个月，我一直以付费订阅者的身份使用此概念。 尽管在任何工作空间中使用无限制的概念的成本都比我通常为此类工具所能承受的成本高一些，但这也使我处于必须确保从中获得最大收益的位置。 我开始将概念用作Wiki。 我之前有关wiki.js的文章建议它是用作单个个人知识库工具的最佳Wiki软件。 但是，我确实需要类似于概念的功能来实现我想要的知识库（以及多年来托管服务趋于变得昂贵的事实），因此，我从Wiki.js转到概念。
从概念的设计方式可以明显看出，这是一回事。 一个简单的任务管理器，Wiki软件，文档管理器，资源区域等，这使我很自然地将所有东西从Google驱动器，Dropbox，Wiki.js迁移到概念上。 我也使用Todoist大约一年了（付费订阅），但我不喜欢必须为多个应用付费的事实，实际上我只能使用一个。 因此，我停止了todoist订阅，并将所有任务转移到概念上。 此后发生的一件很棒的事情是，我可以使用更大的看板来进行更大的项目，并使用简单的待办事项列表来处理来自同一地点的日常任务。 但是，我感觉有些不对劲，同时将概念用于多个目的是不合适的。
输入个人看板并以敏捷方式获取结果
由于我还尝试了许多生产力系统（包括GTD，Pomodoro，ZTD等），因此我在各种工作中都遇到了细微的差别，这些细微差别在我的日常工作中都会引入。 由于某些强迫症，我无法完全放弃这些系统，也无法让它们为我工作。 然后，我开始阅读本书《 让时间 ， 个人看板和敏捷获取结果》一书一本。 ****我从那些书中发现了很多有价值的东西，但是像往常一样，我无法让它们成为我生活的一部分。 我使用个人看板已经很长时间了，因此将“个人看板”整合到我的日常生活中并不是什么大问题。 这本书谈到了以下两个要点，我最终将其取走。
- 限制进行中的工作
- 在任何给定时间点都保持工作状态清晰。
我做了一些释义，或者可能是将我混入其他系统的概念中，但实际上是这样。 另一本书“以敏捷的方式获得结果”提供了很多有趣的东西，我可以将它们整合到我的系统中，但是从一开始就很难做到。 因此，我将列出我决定使用的东西，如下所示：
- 每天和每周3个结果，依此类推
- 生活关注是要追踪的主要目标，任务要从中带出
- 监视能力以查看进度，并使用计划和边界来管理您为每个关注区域分配的时间以微调结果。
我喜欢这些主意，并坚信拥有一种可视化进度的方法将有助于我保持长期从事重要任务的动力。 因此，我使用这些新方面来研究系统，这将有助于提升工作流程。
为什么只必须是观念
我尝试使用概念，Todoist，Clickup，Microsoft Todo，Wunderlist和任务列表等。当试图完成我正在做的工作时，这些工具中的每一个都会失败。 我将在本文后面的屏幕截图中讨论我的工作流程。 现在，我想专注于我的概念之旅。 在我尝试过的所有这些工具中，Click up甚至可以管理和监视目标。 我喜欢单击，但是使用起来并不像我在其他系统上那样容易使用。 另外，它也很昂贵。 我的初次尝试想法也惨败，我不确定我现在所拥有的是否会继续有用。 它也可能失败。 因此，作为免责声明，我并不是在声明其他应用程序无用且概念是有用的。 事实并非如此。 其他应用程序旨在解决一般任务管理中的不同问题或进行精确的处理。 我试图构建的工作流将使我能够计划，跟踪和监视，管理日常任务以及所有资源，并将其放在同一位置。 概念恰好具有用于此目的的所有必要工具，因此依靠概念的灵活方法来构造数据是很有意义的。 现在，让我们来看看当前的工作流程是什么。
我的工作流程
在概念上，我创建了以下所列的4个部分，并分别对其进行了说明，以了解其如何适合工作流程
- 个人看板 ：此看板可在三种类型（待办事项，进行中和已完成）的简单板上跟踪日常任务。 其中，进行中的任务不应超过3-5个。 我们这样做是为了限制正在进行的工作以保持专注。 另外，当天的三个主要结果将用@highlight标记标记，这是Make Time的想法。 好吧，他们说应该只是一个，而我宁愿做三个。 这些任务中的每一个都有一个链接的数据库字段，称为关联的里程碑或目标，我们将在此之后进行研究。
- 例程 ：下一行是例程，我宁愿跳过例程，因为它更多地是我需要作为例程开始的事物的列表。 我现在正在阅读原子习惯，我还将用它来构成本节。
- 里程碑和目标：里程碑和目标可以看作是我们想要完成的项目（小型）或短期目标。 它们将在很大程度上为个人看板提供日常任务。 所有计划都应在此处进行，它将收集与上述目标相关的所有内容，随着时间的推移，这些内容将移至个人看板。 另一个值得注意的事情是，我使用封面图像作为带有进度跟踪器的图像，该跟踪器使用了外部图表（例如Google图表）。 我们只需要输入完成的任务，剩下的就可以将图像保留在封面上，从而轻松地跟踪哪个目标做得好而哪些做不好。 （
http://chart.apis.google.com/chart?cht=p&chd=t:2,10&chs=300x100&chl=&chco=00CC33)
- 主要和长期目标 ：在这里我们将收集书中建议的主要生活问题， 以敏捷的方式获得结果 ，它们将成为我们可以收集的所有目标，里程碑和项目的来源。 可以看出，卡片视图中的独立卡片将在内部包含所有主要时间轴的列表，这些基础可以追溯到将来的大纲。 我在概念中确实想念的一件事是创建Mindmap的能力，您还可以将节点链接到其他数据库中的其他元素。 即使这样，如果没有思维导图功能，我们仍然可以一次就地跟踪和管理主要的人生目标。
最后，最后，我保留了我关心的所有主要目标的思维导图，这些思维导图是我从coggle.it创建和导出的，并对其进行更新，以便可以看到我设定的目标与确定在实现给定目标时需要创建的相关任务或目标。
使用它的另一件事是使用汇总来跟踪已完成的目标或任务的百分比，但这将需要等待，因为汇总选项不允许我们所引用的元素的内容进行计数。 现在，我们唯一可以汇总的就是检查它是否为空，我希望不久的将来会有所改变。
还有什么？
虽然，我之前已经提到过，这可能不是我将要使用的最终方法，但它表明，概念可以是一种非常强大的工具，能够将重要任务，文档等的不同来源连接在一起。 在考虑系统随着时间的推移如何增长时，有很多工作要做。 我更希望根据完成的任务数量自动生成进度。 我尚不知道notion.so的api的行为方式，因此，我无法在此方面进行任何计划。 但是，如果可能的话，我宁愿基于子待办事项列表以编程方式更新Google图表图像。
希望我能够公正对待概念，并提出有趣的想法以将概念用于任务管理。 目前仅此而已。
概念来源：https://www.notion.so/arshadansari27/Why-notion-has-the-potential-for-being-the-best-task-manager-9dda54a7ddc84353a35844d36cc574a2#9dda54a7ddc84353a35844d36cc574a2
