在上一篇文章中，我谈到了远程工作者的物理工作空间 。 在这篇文章中，我想谈谈构成她工作空间另一半的虚拟环境，数字工具。
互联网上有大量的工具列表，每个列表都有一个很好的理由来说明为什么要使用一组特定的工具。 在所有这些信息中，我们如何选择我们真正需要的工具？
在我与Radical Inclusion的合作中，我使用虚拟办公室的形象来讨论团队或公司需要什么工具，以及他们如何使用现有或新工具和流程来覆盖其中的每一个。 当您开始考虑需求时，您很快就会意识到，您最需要的虚拟工具就是使您能够与他人进行交流和协作的工具。 除此之外，您还可以用笔和纸来完成！
因此，如果我们需要问的主要问题是如何与其他人联系，那么我们可以将工具需求减少到五个方面：
- 信息（和文件）共享（例如Dropbox，Box.net，Google云端硬盘）
- 异步通信（通常为电子邮件）
- 实时通讯（例如Skype，Zoom，Google Hangout）
- 共创（例如Google文档，Wiki，Dropbox +文本编辑器）
- 团队空间中的联系（例如，Slack，Wrike，Flock，HipChat）
这套基本工具适用于自由职业者，小型正式或非正式团队以及具有远程工作人员的公司。 许多人可能会在列表中增加第六个需求，即协调（即项目管理），但我发现大多数个人和小型团队（最多10人）在没有专用的协调工具的情况下都能做得很好。 您可以建立一个运行良好的项目管理系统，而无需使用复杂的，通常是超大型的（即复杂的）工具。
连接是信任，协作和绩效的基础
特别是对于那些在远程团队中工作或者是拥有许多远程员工的公司中的那些人，我想强调一下我列出的最后一个需求：连接！
远程工作者面临的最大问题是缺乏与同事的社交交流。 社会联系可以建立信任，并最终实现深度协作和高性能。 在实时会议中创建连接，但这还不够！
重要的是拥有一个不限于一周的特定时间并且不需要计划的通信渠道。 满足此需求的首选工具是群聊。 如果使用得当，这样的空间可以为团队发展和团队凝聚力创造奇迹，甚至可以消除电子邮件的内部使用。 为我们的团队（或与您的主要客户，如果您是自由职业者）创造一个共同的空间，可以使彼此之间更加亲近。
远程工作者必须创建自己的结构才能高效地工作
许多远程工作人员面临的另一个挑战，尤其是当他们上手时，缺少办公室提供的结构。 这从工作时间开始，并有一个专用的工作空间（ 如此处所述 ），但还包括流程（我们知道什么时候该做什么）以及诸如每天与同事和老板见面以及能够走动的事情。看看他们在做什么或如何做。
当我们在这些结构之外工作时，我们必须创建自己的工作环境，以防止我们在应该制作时观看Netflix，吃零食或做家务活。
团队空间也可以为您提供帮助。 进入太空，看看还有谁在线，以及人们在讨论什么，可以使我们感觉到身临其境。 这也使我们能够以与同事坐在我们旁边的办公桌时相同的方式向同事提问。 这样的快速，非正式的互动有助于我们对我们的工作和所采取的方向保持信心，并集中我们的注意力。
我们的工作环境在很大程度上决定着我们的生产力！ 这不仅适用于我们在其中工作的物理环境，也适用于远程工作者的虚拟环境。 我们使用的工具以及如何使用它们对我们的专注力和生产力产生重大影响。
您确实需要强大的工具，并且有好有坏，但最后还是关于工具的用途以及如何使用和组合它们以提高生产率。
你有什么需要 您使用哪些工具，哪些流程来满足他们？
您是远程工作的新手，需要帮助来组织工作吗？ 我可以帮助您驾驭这个崭新的工作世界。 根据您的需求，我可以帮助您改善虚拟会议，通过电子邮件或在线团队空间更有效地沟通，进行艰难的对话或领导远程团队。
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