当您是自由职业者时,可能难以消除干扰或避免浪费时间的活动。 特别是当您在家工作或在繁忙的共同工作环境中工作时。 当时间就是金钱时,您将希望保持专注并保持正轨,这样就可以尽可能地提高工作效率。
为了帮助您充分利用每个工作日,Creative Boom选择了市场上25种最好的应用程序和工具,这些应用程序和工具将提高您的工作效率,其中包括一些我们自己使用的工具:
市场与社交媒体
对于任何自由职业者来说,一个关键优先事项是即使在繁忙的时期也要专注于他们的营销。 您将要确保您的名字仍然存在,即使您被拴在桌子上也是如此。 这些工具将帮助您自动执行一些自己的PR:
1. SproutSocial
SproutSocial是一种社交媒体管理工具,旨在帮助企业扩大社交媒体的影响力,同时通过其Helpdesk工具在团队成员之间提供协作。 这样可以节省登录和注销各种社交帐户的时间。
2.饲料
Feedly是一种简洁的新闻聚合器应用程序,可节省社交媒体管理的时间。 在与诸如SproutSocial或Buffer之类的社交调度应用程序集成之前,用户可以将所有喜欢的新闻源保存到一个地方。
3.以后
稍后(以前称为Latergramme)允许您从任何设备安排Instagram帖子,以便将来共享。 到达预定时间后,您会收到一条简单通知,要求您批准该帖子。 真的就是这么简单。
4. IFTTT
If This Then That(IFTTT)允许其用户创建虚拟“配方”,从而减少了跨各种渠道的重复,从而节省了大量时间。 除社交媒体网站外,它还与许多流行的Apple和Android应用程序集成。
任务管理与协作
当您无法按时完成任务时,最后要做的就是草率的任务管理和沟通。 这些高度推荐的工具可帮助您更好地管理项目:
5.团队合作
团队合作是一种在线协作工具,有望最大程度地提高团队的生产力,沟通和整体幸福感。 尽管这不是最便宜的选择,但我们认为值得进行额外的投资。
6.松弛
Slack将所有通信集中在一处。 它的服务由实时消息传递和存档组成,完全消除了对内部电子邮件链的需求。
7. SamePage
Samepage旨在简化在线团队协作,并提供简单的消息传递工具,可用于快速轻松地进行小组讨论和文件共享。
8. Todoist
对于那些喜欢列表制作的人,Todoist是一个任务管理应用程序,具有集成的待办事项列表应用程序。 可用于台式机,手机和平板电脑,它是老式笔和纸的可靠替代品。
9.特雷洛
Trello是一种协作工具,并添加了Pinterest样式的拼贴功能,该功能不仅使团队合作变得有趣,而且还具有美感。
10.奇妙清单
无论工作是什么,Wunderlist都能帮助您完成工作。 用户可以管理多个项目,设置提醒并通常随时随地跟踪列表。
会计
谁有时间安排银行帐户和发票? 以下强烈推荐的解决方案使会计工作变得轻而易举:
11. FreeAgent
如果您是自由职业者或企业主,那么您会知道跟踪发票和收据有多困难。 FreeAgent消除了会计工作的痛苦,使您可以将更多的时间花在自己喜欢的事情上。
12.切换
时间跟踪变得简单,Toggl的设计既轻松又快速。 一劳永逸地告别Excel时间表。
每日管理员
不断丢失密码? 忙于处理文档,似乎无法在其他设备上找到东西? 对于节省时间的自由职业者来说,以下工具是绝对必要的:
13.保管箱
谈到云存储,没有比Dropbox容易的多了。 确保文件安全,可共享并在所有设备上同步。 并为您需要的存储付费,随您增加或减少。
14. 1密码
使用1Password将所有密码安全地保存在一个地方。 Google Chrome扩展程序允许用户轻触按键即可输入代码,从而节省了不断点击“忘记密码”的时间。
15.工作流程
工作流旨在将应用程序和操作连接在一起,以自动化您在设备上所做的事情。 借助拖放系统,构建工作流程非常简单。
节省更多时间
从一次会议到另一次会议? 似乎找不到任何时间完成工作? 以下解决方案应有助于使生活更轻松一些,并腾出一些宝贵的时间:
16. RescueTime
您是否曾经看过时钟并想知道时间过去了? 感谢RescueTime,这是一项个人分析服务,可让您准确查看自己的时间花费方式,因此您无需再感到奇怪了。
17. TrackR
您容易丢失钱包/钥匙/电话吗? 想象一下,如果您更有条理,可以节省多少时间? TrackR允许丢失的物品位于房屋周围的任何地方。
18.口袋
如果您永远发现的内容太过难忘,Pocket将帮助您节省以后的阅读时间,从而在工作时提高工作效率。
19.纸
由FiftyThree的聪明团队创建的Paper就是这样-传统意义上的纸张替代品。 它设计用于精美的手写笔“铅笔”,因此用户可以直接在手机或平板电脑的屏幕上手写,然后保存以备后用。 无需再四处寻找手写的纸屑。
分散注意力的障碍
当您需要专注时,您需要阻止所有干扰。 但是,在不断增长的数字世界中,有如此多的事物吸引了我们的注意力,因此通常很难关闭它。 以下应用可帮助您反击:
20.自由
如果您是连续拖延者,则此应用适合您。 在台式机,手机或平板电脑上阻止应用程序,以提高工作效率。 因此,在完成该报告之前,请勿滚动浏览Facebook / Twitter / Instagram。
21.自我控制
当要阻止自己不断检查电子邮件或社交渠道时,您的意志力是否很弱? SelfControl是OS X应用程序,可在预定的时间段内阻止对传入和/或传出邮件服务器和网站的访问。 例如,您可以在90分钟内禁止访问您的电子邮件,Twitter或Facebook。
22.重点
Focus是Mac菜单栏应用程序,可帮助您找到内在的禅意。 一键创建一个最佳的工作环境,您可以在其中阻止分散注意力的网站,以提高生产力。 它可与Safari,Chrome和Firefox配合使用,并可以阻止Facebook,Reddit,Twitter和Skype等内容。
23. FocusBooster
使用FocusBooster(一款基于Pomodoro技术原理的应用程序)浏览待办事项清单,该应用程序是一种时间管理系统,会挑战您将注意力集中在一项任务上25分钟,然后让您休息5分钟。 非常适合鼓励您继续前进。
24.超时
如果您要保持生产力,则需要定期休息。 但是当您是自由职业者时,很容易陷入不良习惯,并连续数小时被束缚在办公桌上。 这是TimeOut成为您最好的朋友的地方。 Mac应用程序会提醒您定期休息,以保持健康高效。
25.冷火鸡
想要彻底消除社交干扰,以获得更高效的工作生活吗? 寒冷的土耳其可以提供帮助。 除了允许您在工作日阻止应用程序和网站外,它还提供冻结土耳其服务,可锁定您的计算机。 非常适合确保您准时上床睡觉。
最初发布于 Creative Boom