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6个使工作生活更轻松的技术工具

多任务如何使产业蓬勃发展是否令人惊讶？在商业行业中，效率至关重要。企业家和员工都应确保他们以高水平的精力来工作，以使其发挥最大的生产力。但是，即使他们将自己推向极限，也不能否认我们只能做很多事情。专业人士通常会借助生产力工具来应对。他们中的大多数人出于自己的需要而使用大量物品，而他们的办公室也这样做。但是，即使可以使用屏幕上的一些时间，要使用多个生产力工具也会让人头晕目眩，并且最终压力很大。工作中的这些小事情可能会产生比应有的压力更大的压力，如果发生这种情况，那么该是重新考虑是否需要更换压力的时候了。效率从未如此必要，以至于它对于快节奏行业中的企业生存都是宝贵的或有害的。但是人们真的需要努力工作还是应该聪明地工作？人们对此可能有不同的看法，但是可以肯定的是，如果您足够聪明地工作，您将不需要那么努力。一个小工具就是您聪明工作所需要的。它可能是您的台式机，平板电脑或智能手机。这些设备可以同时使用，通过这些应用程序帮助您提高工作效率和效率。对于项目管理：Asana和Trello Trello是办公室和远程员工的理想选择。对于企业而言，创建维持团队之间协调的系统非常重要。如果这些系统可以简化计划和进度跟踪流程，那就更好了。…

使您的新年决议容错

那么，现在您是否概述了您的愿望，或者至少是一些由计算机生成的任意承诺？好。现在该构建一些软件和应用程序支持了。当涉及帮助您组织生活和目标的软件时，我已经合并了一些我个人的收藏夹。然后，我向许多同事和朋友询问了他们赖以生存的应用程序。查看您的目标，并确定哪些应用程序可能真正为您提供帮助。我真正相信的内容将对“常规”部分中包含的所有内容都有益。一般 Trello：Trello跟踪从大图到细节的所有内容。 Trello板示例高效：建立积极的，改变生活习惯的例程所需的工具。 IFTTT：帮助您的设备协同工作，自动执行链式反应。 Dropbox：一种创新的协作空间，旨在减少工作量，将文件放在一个中央位置，并在所有设备上安全地同步它们-因此您可以随时随地访问它们。亚马逊Alexa：Echo和其他Alexa设备使您可以立即连接到Alexa播放音乐，控制智能家居，仅通过语音即可获取信息，新闻，天气等。迷你厨房保险箱：使用原始的定时锁定容器打击诱惑。 Radpad：每次在线支付租金。掌上电脑：保存故事供以后使用（并读给您听）。工作…

GHCI申请清单

熟悉申请表开始吧填写基本信息保存为草稿到达（糟糕的）初稿快速写一个字/一行答案确保您在Google文档中执行此操作确定您的推荐人从您的大学中找到一名大四/校友，可以帮助您审查申请与推荐人联系并提出您的要求迭代到您的第一个版本首先回答“为什么要参加GHCI？” 与您的审稿人一起安排时间创建/更新您的简历利用评论获得申请和简历的最终草案跟进您的推荐人截止日期前两天然后在提交当天…

为什么我不使用任务列表

很长一段时间以来，我一直在尝试使用任务列表，因此我不会一整天都忘记很多事情。诸如打印文档，发送特定电子邮件或键入字母之类的小事情。但是，有一个问题：清单上我没有足够的任务真正能从使用应用程序中受益。这将经常发生。我在选择的待办事项应用程序中有一个或两个随机任务，而这些任务的优先级很低，以至于完成任务从来都不是我的首选。当然，我的工作任务列表在一个单独的应用程序中，所以顺便说一句，剩下的个人任务很少。任务应用程序是否必要？如果我从未打开过该应用程序，并且它上的项目最初并不是那么重要，那是否有必要吗？生产力狂热者会赞成。几乎所有人都会说这是必须的。但是当您真正坐下来考虑一下时，在十分钟或更短的时间内就可以轻松完成多少任务列表？我采用的方法与处理电子邮件的方法相同-只需注意这一点即可。现在，某些项目值得任务列表。杂货，房屋项目-这些绝对是正确的任务清单材料。但是，当谈到最被认为是“正常”任务清单材料的材料时，我认为我们经常掩盖一个问题，即它是否甚至应列入任务清单。根据我在任务列表中的经验，我发现许多进入复选标记空白表的项目甚至根本不需要放在那儿。任务清单是有良好意图的；记得完成某些事情。…

为什么我放弃了“待办事项”应用程序

我一直热衷于关注未解决的问题。除非我用某种宣泄的思想来清空自己的大脑，否则我总是会怀疑自己是否缺少某些东西，我应该做些什么。下次去城镇时我需要买什么？我说过要打扰的那个人是谁？我不是必须安排与这辆车有关的事情吗？因此，我坐下，清空了我的大脑。我考虑了我需要做的事情，需要获得的东西以及需要与谁交谈的人。然后我把它写下来。起初，这是用旧的纸做的，也许每个项目旁边都有一个勾号复选框，这样我每次完成任务时都会有成就感。然后，随着我对技术的日益使用，我的“待办事项”进入了我的Sony Clie PDA，并在网上迅速发展，然后一直作为智能手机上的应用程序与我在一起。我尝试了与日历，分类任务，标记任务，创建子任务相关联的应用程序，并在需要完成时提醒我。我使用了“记住牛奶”，“奇妙清单”，“ AnyDo”和个人收藏夹Todoist和毫不费力的TeuxDeux。现在，我最终放弃了所有这些。甚至笔和纸。原因如下：…

停止过“忙碌”的谎言

Pexels的suzukii xingfu摄影像许多其他人一样，我也屈服于“忙碌”的仓鼠。我将这种“忙碌”描述为一种工作方式，使自己感觉自己正在做一些值得的事情，而同时又无法继续前进。方向，或者最多只能向前移动一点。最初处于这种状态感觉很好，因为这会产生错误的生产力感。但是，随着时间的流逝，生产力意识逐渐淡化为一种空虚的感觉，这是因为人们意识到您本质上是在自欺欺人。您实际上并没有取得任何进展，并且在“忙碌”的所有时间中没有任何可显示的东西。这是一个非常可悲的认识。跑步机“忙碌”状态的核心通常植根于在不实际承担任何责任的情况下感到有生产能力的愿望，这实际上是为了让您自己吃蛋糕也要吃。这种努力永远都是徒劳的，因为实际的增长和实际的生产力涉及对某事负责。换句话说，责任是“忙碌”的解药，而责任的最好方面是您可以选择要负责的事情。在做出选择时，只需评估您的价值观，并弄清您真正关心的是什么。然后选择一些需要改进并且可以进行工作的东西，设定一个目标，然后去实现它。现在，即使针对您的目标，此时采取的行动也不一定总是真正有效的，您可能必须使用科学的方法来找出真正对目标做出真正贡献的因素。这将涉及理解问题，提出行动计划或假设，在衡量进度的同时对计划采取行动，然后在继续努力时采取纠正措施。随着时间的流逝，您会发现哪些行为做出了合法的贡献，哪些没有做出。有时，找到这些合理的贡献就像对您一直在避免的任务的良心调查一样简单，而这些任务之所以被避免，仅仅是因为它们需要真正的工作和努力，而并不总是“有趣”。在了解了哪些操作将真正起到作用之后，就由您来决定这些事情的优先级。一种有用的方法可能是每天选择1到3件事来完成真正的贡献，而不会让其他任务成为障碍。这通常意味着学会对无法帮助您到达目标的事情说“不”，这与任何承诺一样，意味着牺牲您可能真正喜欢的东西以取得进展。…

20多种生产力应用程序，可将您变成生活中各个方面的时代霸主

似乎每天都有一个新的生产力应用程序可用，它有望节省您的时间并简化您的生活混乱。有这么多选择真是棒极了。但这也可能是压倒性的。实际上，所有这些生产力应用程序甚至可能会损害您的生产力！考虑到77％的下载者在三天后不再使用应用程序。这意味着很多人都在浪费时间搜索本应节省时间的应用程序。正如《 Getting Things Done》的作者David Allen告诉《华尔街日报》一样，许多人从一个生产力应用程序跳到另一个生产力应用程序：“让自己受到最新最响亮的声音的指引”。更糟糕的是，许多人最终躲在他们的生产力应用程序后面。他们花费更多的时间在应用上制作精美的待办事项列表，而不是实际执行任何操作。只有您才能提高生产力可悲的事实是，没有任何一个应用程序能够将您变成生产力的庞然大物。完成更多工作的唯一方法就是努力工作。这并不是说生产力应用程序无济于事。只是不要陷入隐藏在他们身后说：“如果我拥有一个新的应用程序，我就能完成X，Y和Z。”…

DigiDrops＃010 —容易做到

轻而易举有了这么少的时间，尤其是在圣诞节高峰期，我们很高兴知道那里有一些应用程序可以减轻一些痛苦并节省我们忙碌的生活的时间。本月的功能采取了几大步骤，并将它们压缩为较小的步骤。从电子邮件中提取相关内容，到30分钟内阅读一本书，一切都在DigiDrops上进行。 EasyThingy Easythingy是很难定义的应用程序。最好的描述方式是一个生产力应用程序，它可以自动扫描您的电子邮件，并将即将到来的旅行，酒店预订和账单带入可见的可操作卡片。除旅行外，EasyThingy还扫描在线订单和交货，将跟踪号，账单和收据提取到一个干净的界面中，使您可以轻松地对这些事情采取措施，而无需在电子邮件中查找这些细节。让我再试一次：Easythingy筛选您的电子邮件内容，仅以简单且可操作的方式显示正确的上下文。 EasyThingy 福克斯 Forksy是一个卡路里跟踪聊天机器人。就像您的私人教练在询问您今天吃什么的文本上骚扰您一样。可以在FB Messenger上安装“ She”，以帮助您了解不健康的习惯并帮助您减轻体重。您可以给她发送一份餐点细目表，例如“ 100克肉丸，小沙拉，200克意大利面”或发送食物图片（她也可以识别食物），并且可以跟踪您摄入的卡路里量。…

最佳的工作准备工作生产力应用程序

图片：pixels.com 如今，没有技术，我们无法走过一天。它通过各种方式使我们的生活更加轻松。有几种利用技术进行工作准备的方法。我们每天都会使用许多应用程序来改善我们的生活。我们可以使用它们来简化我们的工作考试准备。今天，我将讨论一些生产力应用程序，这些应用程序可以帮助您简化准备工作。印象笔记它可能是我日常生活中使用最多的应用程序。我将我的文章保存在这里，以备日后从互联网或自己的笔记中阅读。这是保存文章，PDF，语音注释，图像文件等的好地方。我使用其Web Clipper服务从与我的准备工作相关的Facebook页面或组，网站中保存文章。我还将文本选择保存在这里。口袋这个程序真的是救命稻草。这个android /…

日出，未来的日历

法语版本。 2015年2月， Sunrise 日历应用程序的共同创始人 Pierre Valade 为我提供了一部合作的短篇小说，探讨了日历对我们生活的未来影响。后来，Sunrise被Microsoft收购，Sunrise于2016年9月1日关闭。Pierre同意让我出版这段文字，作为对Sunrise以及可能发生的一切的最后告别：未来的日历！ “今晚见，亲爱的！”我拉上夹克时大喊。我丈夫从另一个房间回答。 “今晚见！我看到您不打算太晚回家。我会请晚餐。” 我下车，微笑着关上身后的门。汽车正在停车。腕部轻微震动使我可以进入。门滑开。…