五分钟和一张索引卡:注意跨度差的时候就该死

我经常开玩笑说我有“蜂鸟的大脑”,只是不是在开玩笑,因为这种想法像蜂鸟在花间飞来飞去一样嗡嗡作响。 这对于创造力来说是伟大的,而对于生产力来说却不是那么重要,因为一旦我开始使用,我可能会想到另一个想法,这会分散我的注意力,并让我朝随机的切线方向射击。

我已经尝试过各种生产力方面的技巧。 计划者数量超出您的想象。 数字和纸。 一遍又一遍,我回到了两个简单的技巧,可以帮助我完成这些事情:

五分钟和一张索引卡。

每个项目都分解为最小的任务,最好是花费五分钟或更短时间的任务。 当然,并非总是有五分钟的时间,但是我会尽最大的努力来分解问题,因为除了处理注意力分散问题外,在处理无聊而乏味的任务时,我也会积极进取。 但是,如果只花我五分钟的时间,说服自己去解决它通常很容易。

我正在处理的每个项目都有自己的笔记本,并且我在该笔记本中保留了该项目的五分钟任务列表。 注意,“笔记本”可以是数字的或模拟的。 一些项目是从美元商店购买的螺旋笔记本。 其他项目在WorkFlowy中。 这取决于项目的时间以及我目前的感受。 有时候,我感觉到数字化的一切,而另一些时候,我感觉到纸质的一切,但通常介于两者之间。 我更喜欢在计算机上写论文和文章,但我的小说喜欢在纸上长篇大论。 但是,无论我在哪里记项目笔记,他们都会得到五分钟的任务清单。

然后,当我从事那个特定项目时,我只需要查看我的五分钟任务列表,然后一次完成五分钟的工作。 但这只是应对蜂鸟的大脑的一部分,而蜂鸟的大脑极易分散注意力。

另一部分是索引卡。

每天晚上,入睡前,我都会拿一张索引卡,并在第二天的顶部写上日期。 我目前正在使用一些在一天购物时在办公用品过道中找到的点网格索引卡,但实际上,任何种类的索引卡都可以。 日期在顶部,然后我列出第二天的清单。 我的清单包括我正在处理的习惯,然后是我正在处理的项目。 现在,它看起来像这样:

  • 幽思
  • Lectio Divina瓦特诺尼亚
  • 祷告日记
  • 发布
  • 多林哥
  • Coursera
  • 货币清算
  • 宣传Bitchslaps
  • 项目1
  • 项目二
  • 项目3

前八个不变。 不管做什么任务,这些都是我每一天。 它们是我试图建立的习惯,但是因为我正在试图建立它们,所以如果我不把它们写在卡片上,我会忘记去做。 是的,是蜂鸟的大脑。

这三个项目空缺取决于我正在从事的项目,它们的存在提醒我我正在从事这些项目。 如果我没有日常的视觉提醒,我可能要花上数周的时间才能记住要完成的事情。

索引卡就在我的计算机旁边,所以早晨的第一件事就在我的脸上。 我只是一次浏览一份清单,而在不知不觉中,我已经做好了。 当我点击一个项目项目时,我只是参考那个项目笔记本和该项目的五分钟任务列表,尽我所能,然后转到下一个项目。

它们看起来像小东西。 5分钟? 索引卡上有11个项目,其中8个是日常习惯? 那肯定看起来并不多。 但是随着时间的流逝,它加起来。 毕竟,每次走一英里都是一步。

在一天结束时,我将该卡与该月的前几张卡一起添加到活页夹中。 我可以回顾这些卡片,看看我实际上要从事的项目有多少,因为在完成某项工作之后,即使仅完成了五分钟,我也会将其划掉任务。 如果我发现自己连续几天都没做任何事情,那可以帮助我意识到也许我真的不想做这些事情,或者也许我需要看一看五分钟的任务清单再次为该项目。 如果这是我要养成的习惯,而我每天都没有这样做,那么我需要看看为什么。 例如,我对FreeCodeCamp有一段时间了,但后来它搁浅了,所以我不再将其列入我的清单。 这并不是说我永远不会完成FreeCodeCamp。 我喜欢这个概念,课程很不错,但是现在对我来说,这并不是很重要的事情,因此我暂时将其从清单中删除,从而释放了心智。

在本月底,我还为自己做了多少事而轻拍自己。 毕竟,如果我们不庆祝甚至最小的事情,我们将很快停止这样做。