去年，我在大学里参与了伊斯兰社会。 我们的主要目标是创建活动，以使学生们聚集在一起进行社交和了解伊斯兰。 从这个小俱乐部的参与中学到了很多东西，我相信这可以转化为其他组织和情况。 尽管如此，委员会和俱乐部本身肯定仍有一些地方可以改进。 我认为技术和不同的应用程序可以在改善成员之间的交流，使技能多样化和提高生产力方面发挥重要作用。 以下是一些出色的办公和生产力管理应用程序，它们适合致力于组织活动的大学生团队：
松弛—
它是什么？
Slack是一种通信工具，声称带来了“无混沌通信”。 它是所有小组交流的一站式应用程序； 用户可以设置提醒，彼此聊天以及提交项目或工作文件。 在我的实习期间，它基本上取代了我们小团队中的电子邮件。 您还可以创建不同的渠道。 因此筹款活动，社交媒体或活动人员可以进行自己的讨论，而不会打断总务委员会的对话。 该应用程序有计算机版和移动版两种版本，因此您可以一直与团队保持联系！
您现在在用什么？
可能是Facebook聊天或Gmail。 甚至WhatsApp Messenger（颤抖）。
为什么它比那些更好：
在Slack这样的平台上拥有单独的对话空间，最大的好处就是它使团队成员远离了Facebook，这可能对生产力不利。 Slack还可以帮助用户保持专业水平，并且不像使用Facebook那样个性化。 在大学里，我们使用Gmail作为发送快速个人消息和文档的媒介。 使用Slack，您可以与团队中的各个成员进行交流，还可以上传较大的文件，而无需依赖于Google文档。 更好的松弛度可以保存您所有的消息和文件，而不是保存在电子邮件收件箱中，因此将来回头参考要容易得多。
Canva和Pablo-
这些是什么？
Canva＆Pablo是免费的图像编辑网络应用程序，无需过多努力即可生成美观的社交媒体或广告内容。 Flash视觉部门确实缺少很多小型志愿者组织。 这些应用程序大大降低了学习图形设计的入门门槛，并允许您快速制作大量内容； 因此您可以进入项目的下一步。
您现在在用什么？
实际的图形设计师（可能更好），绘画或其他基于Web的设计程序。
为什么它比那些更好：
对于去年的伊斯兰社会，很显然，我们从一开始就无法依靠我们的图形设计师。 因此，我们需要努力与各种程序一起创建我们的内容。 Canva或Pablo都更适合于创建具有大量免费内容且没有水印的快速，精美的图形。
元任务-
它是什么？ 元任务是一个组织或计划应用程序，可帮助您计划活动。 我去年意识到的一件事就是参与“举办活动”有多少。 元任务允许您将任何项目分解为较小的部分，并将这些部分分配给不同的团队成员。 最好的事情是，您可以看到完成任务所需的内容，并在执行过程中将其选中。
您正在使用什么＆Metatask更好吗？
老实说，我们在实习期间遇到了一些关于Metatask布局的问题，此后就停止使用它了。 然而！ 一开始很棒，因为我们可以将复杂的任务分解为更小的部分。 当我们对办公室中的日常工作充满信心之后，我们就停止使用它了。 但是，如果您认为您的团队需要确定并处理导致活动，晋升或AGM的较小任务，那么也许这是适合您的任务。
写完这些后，实习团队开始使用Trello。 本质上，关于Metatask的一切都很好，但是格式更具视觉吸引力。 您仍然可以在一个整洁的时间范围内查看所有任务，并且可以将它们分解成较小的部分。 您不能将单个任务分配给成员，但是它仍然是可视化和任务管理的出色工具。 我绝对会建议这样做，以简化您的任务并管理所有不同的元素。 Trello与Slack一起也可以很好地工作，因此您可以真正提高生产率！
HelloSign —
HelloSign受到了特别的关注，因为这一次它帮助我获得了一堆签名。 这是Google文档的附加组件，使人们可以对文档进行数字签名。 如果要求您所在的社团或俱乐部向学生会或其他理事机构出示签名，这可能适合您。 免费版本每月仅为您提供一定数量的签名，但是此应用程序给我带来的便利可能值得订阅。
