创建待办事项清单可能是迈向更有条理的重要一步，但一些研究表明，仅待办事项清单可能不是最高效和有效的组织方法。 他们说待办事项清单有3个问题：
- 不要考虑时间；
- 不要区分紧急，重要任务和常规任务；
- 可能加剧压力。
因此，当今最好的工作趋势是用日历替换待办事项列表。 日历非常适合计划任务，因为它们将时间分配给待办事项，从而使工件更易于管理，而不是堆积要完成的事情。
但是如何组织日历来提高您的生产率呢？ 这是我们的Outplanr日历视图设计的背后要素：
封锁时间。 您的所有任务都将花费一些时间，可能是半小时，一小时，两个小时……最适合您的工作效率的是当您计划自己的一天时，查看并确定每个任务将花费多少时间并安排它。 如果任务的时间长于此时间，则可以使其重复执行，并将重复进行总结。
计划一周。 要获得任务完成仓促，您真正需要的只是一个较短的列表。 因此，每日计划是最好的选择。 选择最紧急的任务并将其放在日历中； 你的一天太忙了吗？ 不要再移动他们或将其分配给队友。
优先考虑。 如果您的日常任务清单中有5项任务要做，那么您从哪里开始呢？ 选择现在需要解决的问题，并将其标记为紧急。 可以推迟到另一天的优先级较低。 而您已做好准备。
焦点。 工作视图将仅显示您当前要执行的任务，您甚至可以筛选当前任务，以仅查看当前飞机上的任务。 一次一次，无需多任务处理。
查看。 每个人都喜欢在完成工作后退房，这是一种很棒的感觉。 开始从“工作”列表中签出任务并完成任务。
控制。 安排好一切并控制住一切将减轻压力，并帮助平衡工作和家庭时间。 安排您的工作日，只专注于重要的事情，避免分心，让我度过充实的一天后放松身心。
