提高电话会议效率的七个技巧
我远程工作,并且与一个团队相距八个小时。 许多人将坐在同一条船上,这常常带来的问题是您的会议在您的时间很晚,而其他会议却很早。 此外,另一小组在清晨在一个房间里开会。 这要么意味着它们在交通拥堵后就变得新鲜,茂密的尾巴,要么使人烦恼。 这里有许多不同的情绪和议程在起作用。 为避免这是令人沮丧的经历,以下是七个建议,以确保处于同一情况下的任何团队都可以充分利用参与电话会议的每个人: 准时并坚持持续时间-保持专业水平 -当然会出错,但是晚上11点在酒店房间里听6个人互相告诉别人其他人仍然在来,因为他们“正在先喝咖啡”。 浪费人们的时间是不礼貌的。 会议时间应该是适用于所有人的信息和聊天,无论地点和时间如何。 当然,您可以在会议之前或之后为当地人添加社交角色。 制定会议议程并遵守会议议程 -这样,由于时差而很难参加会议的人可能会拒绝参加会议,这可能会使会议时间缩短 在会议期间让所有人都可以编辑议程 -这样,人们可以编辑和记录已说的内容。 这是有益的,因为它充当了无法参加会议的人员的脚本,并且还意味着您可以确保远程通话的人处于准时状态,而不是看电视 当您讲话并靠近麦克风时自我介绍一下 -对于正在拨入电话的人来说,这是电话会议软件的功能,但是当会议室中有10个人讲话时,拨入电话的远程员工根本不知道发生了什么。…