提高电话会议效率的七个技巧

我远程工作,并且与一个团队相距八个小时。 许多人将坐在同一条船上,这常常带来的问题是您的会议在您的时间很晚,而其他会议却很早。 此外,另一小组在清晨在一个房间里开会。 这要么意味着它们在交通拥堵后就变得新鲜,茂密的尾巴,要么使人烦恼。 这里有许多不同的情绪和议程在起作用。 为避免这是令人沮丧的经历,以下是七个建议,以确保处于同一情况下的任何团队都可以充分利用参与电话会议的每个人: 准时并坚持持续时间-保持专业水平 -当然会出错,但是晚上11点在酒店房间里听6个人互相告诉别人其他人仍然在来,因为他们“正在先喝咖啡”。 浪费人们的时间是不礼貌的。 会议时间应该是适用于所有人的信息和聊天,无论地点和时间如何。 当然,您可以在会议之前或之后为当地人添加社交角色。 制定会议议程并遵守会议议程 -这样,由于时差而很难参加会议的人可能会拒绝参加会议,这可能会使会议时间缩短 在会议期间让所有人都可以编辑议程 -这样,人们可以编辑和记录已说的内容。 这是有益的,因为它充当了无法参加会议的人员的脚本,并且还意味着您可以确保远程通话的人处于准时状态,而不是看电视 当您讲话并靠近麦克风时自我介绍一下 -对于正在拨入电话的人来说,这是电话会议软件的功能,但是当会议室中有10个人讲话时,拨入电话的远程员工根本不知道发生了什么。…

弹开! 5种使夏时制更容易处理的方法

我是一个早起的人,并写了一些有成效的早晨例程,并分享了过去减轻压力的出门秘诀。 但是今天早上,星期日,对我和整个家庭来说都很艰难。 我儿子上午8点游泳练习,每个人的动作都很缓慢。 除钟表外,没有人向前“弹跳”,咖啡因应加倍剂量。 夏令时显然是安排在星期日进行的,因为如果我们在星期一的早晨碰到它,那将是一场灾难。 研究表明,夏令时结束后的星期一,发生交通事故的人数增加了,因为我们这个睡眠不足的国家没有那么警觉。 因此,尽管我们仍会感觉到本周的时间变化(类似于时差),但以下是一些提示,这些信息应有助于使时间变化更易于管理。 1) 早睡前做好准备。 您可能不会在晚上感到疲倦,但请尝试在本周安排更早的入睡时间。 如果您开始刷牙,洗脸,断电或任何比平常早的睡眠程序,这将有所帮助。 将本周用作增加睡眠的挑战,甚至可能开始一些新的睡眠程序,这些程序从长远来看将是有益的。 2) 不要贪睡,而应该提前15分钟醒来。 这听起来很疯狂,但请您在本周的早上时间给自己一些摆动的空间。 本周几乎每个人都会被拖到办公室,所以给自己更多的时间做早上的例行工作,而不会着急。 让孩子准备上学的方法也是如此。 那一点点额外的时间窗口将使早晨变得不那么忙碌。…