Productivity – 第71页小小书 XXshu

如何创建程序手册：终极技巧和工具

无论您从事的行业和专业领域如何，编写SOP指南始终是第一要务。在许多负责记录标准操作程序（SOP）的生产线经理中通常会提出的常见问题中，通常会出现诸如“创建程序手册或指南时应遵循的技巧以及使用哪个程序”之类的内容。以下是有关创建程序手册的一些重要信息。一旦掌握了这些信息，您就可以轻而易举地制作出帮助手册和指南。通常，普遍认为开发培训手册是一个相当无聊且耗时的过程。本文将揭穿这种信念，并建立一种全新的方式来编写SOP指南。像Pro一样创建程序手册如果您是企业家，部门负责人或负责维护和更新公司文档的人员，那么您很有可能需要一个可行的计划，以了解如何创建培训手册，操作指南，软件演练和员工入职指南。立即为它分配过多的精力。编写SOP指南的技巧和窍门记录政策和程序的原因有很多，但企业经常忽略它，而将其与无聊和被动的打字联系起来，而这种打字和打字以零创造力和想象力为前提。实际上，这是一个持续不断的过程，可以毫不费力地解决。本文将使您简化记录过程。在继续进行之前，让我们先弄清楚成功指南的原因。显示不告诉图像说出音量。对于任何作家来说，这句话都应该是一个经验法则，因为告诉他人和展示参与感。统计数据表明，视觉处理在大脑中的速度比文本处理速度快了60,000倍。…

Zapier使您的生产力提高10倍！

Zapier改变了我对生产力和自动化的思考方式。如果您在5年前告诉我，我能够以这种用户友好的方式集成和自动化这么多不同的工具，我会大笑。现在，这并不是说我没有梦到它，也不希望当时有可能。似乎太遥不可及了。快进到2016年，这是现实。我几乎可以连接我使用的几乎所有应用程序。一旦意识到这是多么强大……它的应用几乎是无穷无尽的，这真是令人震惊。因此，事不宜迟。这是通过Zapier惊人的自动化技术严重提高生产力的几种出色方法。顺便说一下，Zapier称这些小的自动化Zaps为您带来Zap的东西！奖金！ 🙂 1.从电子邮件创建任务曾经希望您可以直接从Gmail自动为您的团队创建任务吗？好吧，你可以！查看这些Zaps以获得一些想法：将新的入站电子邮件添加到Asana –…

小型厨房的10个节省空间的技巧

努力在狭小的空间中满足所有厨房必需品的需求？寻找整理和整理厨房储物的方法吗？使用这10个节省空间的技巧来帮助您节省时间，空间和金钱！ 1）用毛巾架悬挂锅碗瓢盆 2）使用食品袋整理器整理苹果酱或婴儿食品 3）用淋浴杆将清洁用品挂在水槽下方 4）摆脱所有那些不匹配的盖子或塑料外卖用具，以清理抽屉中的空间 5）将散装物品整理到罐子或容器中，以展示在货架上 6）使用Cafe Wall Caddy来组织刚刚躺在的K杯 7）保持餐具在台面上显示 8）用钩子将量杯悬挂在柜子的内部 9）使用花园耙的末端悬挂厨房用具 10）安装Power Perch，以在充电时使电子设备保持关闭状态

专注，生产力和数字正念

“普通知识工作者每天要接触174家报纸的信息。” 我们在数字上分心。现在，全球超过一半的人口已连接到互联网，而我们的数字工具对我们生活的各个方面都有深远的影响。从搜索到社交网络，再到虚拟现实再到物联网，与过去50年相比，我们将在未来10年内经历更多的变化。但是，持续的联系并不是我们认为的普遍积极。智能手机，电子邮件，通知和状态更新不断争夺我们的注意力，这耗尽了我们保持专注，生产力和创造力的能力。这种想法并不是什么新鲜事物，它是在2000年代后期由Nicholas Carr，Sherry Turkle教授和Greenfield男爵夫人等思想家提出来的。随着我们转向移动和环境计算已成为日常生活的一部分，不可否认的是，越来越多的知识工作者遭受与不断暴露于数字化环境相关的问题的困扰（Nicholson等，2009； Bosch-Sijtsema等，2010）。，Schneiderman＆Bederson，2005年）。我们都非常熟悉的一些问题，例如FOMO，屏幕烧伤，积压的压抑和幻影振动综合症，是世界各地知识工作者所面临的关键问题。在这篇文章中，我们将分享基于证据的技术来应对信息过载和数字干扰的影响。数字分心是数字设备随机发生的中断的名称，它破坏了对主要需要立即关注和采取行动的主要任务的认知重点的连续性。失魂落魄世界各地的知识工作者一直在经历数字干扰，其消极影响的证据令人信服。…

提炼积压提炼

待办事项优化（以前称为修饰-但显然在某些国家这个词的含义有所不同）是Scrum实践中结构最少的。积压细化可能会变得混乱！是什么使积压细化感到不舒服？我们该怎么做才能使这些会话更流畅？待办事项优化会议有两个主要目的：明确要求优先工作简单吧？哪里出错了？让我们看一下“积压细化”在哪里误入歧途，以及您可以对此做些什么。明确要求。在过去，业务合作伙伴将其要求写下来，将其编译为一个大文档，然后将其传递给开发团队。没有太多的协作，因此，我们遇到了延迟和Frankensystems。协作定义需求需要花费一些时间，而且还没有一个整洁的过程，至少目前还没有！如果您想“由产品负责人决定”，那么我想知道您是否在一个真实的组织中工作。对于任何给定功能，大多数组织都有多个利益相关者，更不用说可以确定其技术可行性的人员了。以下是一些典型的待办事项优化陷阱：陷阱1：团队在圈子里说话…

在电子表格外部过滤CSV文件

方法3：BigQuery 本系列的第三篇也是最后一篇文章再次解决了在电子表格外部过滤CSV文件的任务。快速回顾一下：在准备演示数据时，由于大小原因，我无法将源数据文件导入Google表格。在知道我要针对一小部分数据进行分析（listing_id为66288的行）之后，我开始探索用于过滤数据的选项，然后再将其导入Google表格。第一种方法使用命令行工具，第二种方法使用称为Trifacta Wrangler的桌面应用程序。在本文中，我将展示我最终选择用来快速浏览，过滤和导出数据的工具。称为BigQuery。 BigQuery是Google Cloud Platform的一部分，是一个完全托管的数据仓库，用户可以在其中使用SQL存储和分析数据。它成名的说法是它能够快速处理大量数据。但是BigQuery可以快速简便地用于任何大小的数据。 BigQuery有一个免费层，每月最多可分析1TB数据，并存储10GB数据。报名参加GCP免费试用启动和运行第一个BigQuery项目的最简单方法是在cloud.google.com/free上进行免费试用注册。 BigQuery有免费层，但用户必须启用计费帐户（免费试用过程的一部分）才能存储自己的表（前10GB免费）。创建一个BigQuery项目…

完美的一天项目：倦怠对于设计师来说是真实的东西

完美的一天项目我倾向于看待具有必要输入和输出值的机器之类的人。输入活动可以使您充实并充满活力。而输出活动则需要您消耗能源或燃料。给人一个能量的东西可能需要别人的能量，反之亦然。

尼克斯（Nix）字数统计与早晨的垃圾堆

字数统计 -如果您曾经写过一篇有关薪水的文章或一部史诗般的小说，那么您可能会痴迷于它们。实际上，如果您是一名作家，那么您就会知道，对单词进行计数是跟踪您所取得的成就并激发自己去做更多事情的好方法。这又引出了我的下一个要点：如何才能使平流层中的单词数增加或至少使您的写作流程保持一定的一致性？我有答案。我给你（在这里大张旗鼓）：早上转储。像任何优秀的作家一样，我每天至少要抽一次，当然假期和生日除外。不，我不是在谈论身体功能，除非您用大脑数数。这是在我知道的页面上获取这些单词的最快，最有趣和最简单的方法，我将在这里与您分享。准备？如何进行早上（单词）转储第一步：努力保持规律您必须致力于使之成为一种仪式，就像您进行其他类型的转储一样。确定什么时候适合早上的时间表；刚醒来之后（是的，弗吉尼亚州，您可以在床上做这个！），早餐后，锻炼之后，打开电子邮件之前？选择无穷无尽，您可以选择最适合自己的时间段。…

设置成功的制作

从生产开始之日起，工作流程的重要性将为您成功做好准备！作为一个外部制作人，我已经失去了数次出现以下情况的次数。我们通过Skype连接进行首次生产呼叫，我总是问一个无害的问题：“那么，您使用的是什么项目管理工具？”。这个问题的答案千差万别，从“我正在使用JIRA，但只有部分团队了解它的工作原理”到“我知道我在这里某处张贴了便条纸和餐巾纸”。如果这是一个很好的项目开始，那么我们有时间在真正的工作流程开始之前制定最佳实践。但是，当团队进入项目六个月时，那就成了问题。我开发的每款游戏的运作方式都完全不同，但是它们共有的一件事是延迟。游戏开发中的一切都没有按照计划进行，如果我们要避免浪费时间和金钱，请务必迅速查看这些问题并相应地调整计划，这一点很重要。有效地做到这一点的方法是依靠一个好的项目管理系统。那看起来像什么？有数十种免费和付费选项，而铁杆开发人员和软件工程师会大声疾呼JIRA是唯一的“真正”选项，但我实际上建议，对于大多数团队来说，简单性通常是最好的。如果只有一个或两个团队成员有效地使用它，那么没有一个过度深入的系统是没有意义的。这是我最喜欢的一些系统，所有这些系统都有一个免费选项，因此您可以对其进行范围划分，设置项目并进行一周的试用。我建议您这样做–它使您可以看到它在实践中的工作方式，并且不断在系统之间跳转是很烦人的，但是找到最有效的方法以后可以减少麻烦。亚细亚我选择Asana的原因有几个，第一个原因是免费套餐相当强大，并且可以为大多数小型团队提供0美元的确切需求。设置流程时，您可以将项目分为卡片系统或任务列表查看，分为特定部分，例如“生产”，“代码”，“美术”等。对于子任务，您可以根据需要进行任意选择，如果您为具有适当日期的里程碑创建“主任务”，则可以使用“团队日历”视图来查看这些截止日期。因此，请与您的团队坐下来，确定您要如何标记任务。…

OS X快捷方式，这是提高生产率的一步（第1部分）

在这里，我的第一篇关于Mac😃上的快捷方式的文章。有许多快捷键非常有用，它们可以更快地工作并在macOS X上获得更好的体验。是时候用一些快捷键来代替以前用触控板或鼠标所做的操作了。我喜欢在键盘上保持舒适的姿势才能正常工作，并且仅在必要时才打开触控板。自从我开始连续使用几个快捷方式以来，我的工作速度更快。在这篇文章中，我列出了7个基本的快捷方式，以了解如何在应用程序之间快速切换，缩小或关闭应用程序，在全屏或窗口模式之间切换等。 1：移至上一个/下一个窗口（ Ctrl + ️️← /→ ）我总是打开2或3个桌面。使用此快捷方式，我可以在它们之间快速切换，并避免触控板上的某些手势来执行相同的操作😉。一天做100次以上，这比手势要累。 2：通过搜索（Cmd +空格）打开新的应用程序或文件要运行应用程序或文件，请点击“…