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Whatsapp：为什么对您的业务不利

关于工作场所聊天的热闹非凡，因此公司正在经历生产率的提高。对于许多企业来说，尝试使用最受欢迎的消息传递应用程序之一Whatsapp来获得自由交流的一些好处似乎很直观。随着平台内视频消息的传递，它似乎是最好的解决方案。但是，这是企业由于使用Whatsapp进行内部沟通而面临的一些问题。尽管该公司最近通过端到端加密提高了安全性，但仍然存在很大的问题，即用户的帐户与个人电话号码绑定在一起。一旦某人成为群聊的一部分，您就不能限制员工的角色或限制访问权限。即使员工离开后，他们仍可以继续访问正在共享的信息。结果，更换角色成为后勤上的噩梦。只是向一群人传达新想法并不意味着它们实际上就等于什么。必须有清晰，简洁的任务和截止日期，才能有效地完成项目。尽管是公开讨论新想法和创新解决方案的好地方，但是仅通过群聊并不能帮助您完成产品。没有任务管理，Whatsapp不允许您组织完成工作所需的可行的待办事项。使用Whatsapp，您可能会发现自己要三遍检查要发送的消息是否在正确的组中！对于大多数用户而言，Whatsapp并非严格用于企业。我们大多数人都将它用于与办公室无关的个人对话和群聊。我们（回想过去）在个人和企业电子邮件与电话号码之间存在划分是有原因的。无法在平台内区分两者，将个人和与业务相关的组混合在一起可能会令人烦恼，分散注意力并可能带来危险。在业务和个人对话混合在一起的地方共享内部业务信息不是明智的沟通。…

亲雇员劳动法令人窒息的缺乏

当一个人接受工作邀请时，在开始日期之前收到的员工手册是否真正被阅读？这些部分是否被彻底梳理了，还是新工作的兴起接替了工作并且仅需要进行略读？员工手册涵盖了公司以及员工的准则，法律和期望，众所周知。但是，休息时间似乎已经过去了。只是在大多数工作场所中假设，由于很少有公司不允许午休，因此休息时间将成为在那里工作的一部分。在谬论的深渊中一个非常错误的说法。只有9个州需要休息，这相当于每个州每工作4个小时不到20分钟的带薪休息时间。其余各州对此没有要求，并且有权选择每天提供除无偿午餐休息时间以外的其他任何东西。似乎不提供或不再提供休息时间的公司正在增加，这可能是与公司离职率相关的许多因素之一。这并不是要员工滥用系统，而是员工不是每天只需要休息30至60分钟的午餐的机器人机器。休息时间使员工可以头脑清醒，并一次休息几个小时。您不必吸烟就可以享受休息的权利。该时间用于休息时间允许的活动，例如步行到外面或里面，打个电话，能够检查自己的电话，如果在指定的休息时间不进行，则可以视为“滥用公司时间”打破。令人窒息的现实除午餐时间外，只能在带电脑的办公桌上坐7到7 1/2个小时，偶尔洗手间和咖啡机运行时间短也可能会受到限制。即使一天中有很多工作要完成，当员工在合理的休息时间离开办公桌时，他们的工作效率也最高。坐在办公桌前执行单调的任务，一次接听电话或更长时间的压力性任务会变得机器人化和多余，因此让员工休息两个10分钟的休息时间似乎并没有多大危害。…

在快节奏的世界中思考缓慢

鸣谢：菲利普·斯特朗（Philip Strong）这种趋势开始于几年前。 2013年，我参加了加拿大记者Pierre Maisonneuve的会议。在他从加拿大广播公司（Canadian Broadcasting Corporation）播出的41年职业生涯中退休之时，他反思了我们制作新闻的速度与记者能够处理每篇文章的分析质量之间的权衡。第二年，米其林星级厨师爱丽丝·沃特斯（Alice Waters）与食用校园分享了她的倡议。缓慢的食品运动已经开始成为一种趋势，它正在倡导以缓慢的步伐来增长，准备和食用食物，以换取更丰富的一餐（包括营养和社会纽带）。在日渐快节奏的环境中降低运行速度的担忧也已经渗入我们的咨询和IT行业。更慢，更深入的思考现在已成为主流新闻：2016年，业务类别中的畅销书包括诸如Daniel Kahneman的《 Thinking》，《 Fast and Slow》…

音乐可能有助于对抗衰老期间的记忆问题

图片来源：Pixabay 随着人口老龄化，人们退休之前要工作很多年。同时，我们所做工作的认知要求正在提高。我们愿意为挑战做好准备吗？音乐能否提供一种轻松而有趣的方式来对抗与正常衰老相关的认知能力下降？随着年龄的增长，我们所有人的认知功能均面临下降。人们与衰老相关的最常见疾病可能是记忆力低下。随着年龄的增长，回忆过去的事件变得越来越困难。这种记忆称为情节记忆，专门指事件的记忆，事件发生的地点，时间和对象。情景记忆是显式的，这意味着它包含您可以大声陈述的信息。个人拥有的另一种记忆形式是隐性的，指的是难以用语言表达但我们仍然知道并记住的知识，例如如何游泳或骑自行车。为什么衰老会以情景记忆为目标？研究人员认为，应该归咎于大脑的额叶。随着年龄的增长，发生的变化使大脑的这一部分更难以支持与之相关的功能。将信息编码到记忆，特别是情景记忆中的问题与额叶和海马的活动减少有关。因此，随着年龄的增长，我们将信息烙印到我们的记忆中的能力越来越弱，因此，它很难记住。尽管额叶存在与年龄相关的变化，但如果能以某种方式帮助我们的大脑更有效地编码信息呢？图片来源：Pixabay…

Sorted v1.5现在正式可用！

我们很高兴地宣布，Sorted for iOS v1.5已在App Store上线。我们诚挚地邀请您更新到最新版本，并试用最新功能，包括但不限于：扩展名共享扩展名允许您共享任何内容，从文本到URL到已排序 Apple Watch应用程序可帮助您在手腕上快速组织一天 Apple Reminder Capture，因此您可以通过Siri添加任务 URL方案使您能够自动执行日常工作表演节目更快，更高效的iCloud Sync 改进了渲染效果，使任务列表滚动更流畅…

体式：小组项目的救星？

资料来源：Ipswitch 在任何一门课程中，我通常都不希望做的一件事情就是涉及小组合作的作业。这与我不想团队合作或害羞无关。现实情况是，很难与大学的人见面，因为每个人都在不同的时间上课，而且很多人也都有兼职工作。最重要的是，几乎与您合作的每个学生都必须上下班。但值得庆幸的是，Skype或FaceTime之外的在线平台和应用程序确实使事情变得容易一些。今天，我们将看看Asana，这是团队管理和项目最著名的平台之一。 Asana使用户能够保持联系并了解每个人在做什么。传统上，正在从事项目工作的小组成员会在电话日历上写一个待办事项列表，然后使用Facebook Messenger或WhatsApp之类的东西来提醒其他小组成员他们的工作。但是使用Asana，每个人都知道他们在24/7做些什么。您可以为自己和他人创建任务，每个人都可以在完成任务时更新或评论其状态。传统上，当您开始一个小组项目时，您会见一次或两次，然后离开并完成您的个人任务。但Asana设有一个部分，可让您一起集思广益，然后计划每个人必须要做的事情。现在，我仍然认为进行头脑风暴和完全面对面的初次见面非常重要，因为那样一来，您可以避免与通常完全陌生的人一起工作时的尴尬。您还可以更好地了解您的小组成员，以更好地了解他们的职业道德以及您的相处能力。然后每个人都可以去做自己的事情。虽然像Asana这样的平台对于小组任务非常有帮助，但一次聚会对您和团队而言至关重要。…

喝咖啡的Slackbot

上周末，我短暂地浏览了此博客的内容，并记得我有一个有关辅助项目的页面。几年前，当我做一些小小的hacks并想为他们准备一个简单的前门时，这是更多的东西。（还有许多其他未列出的副项目，例如Cod Almighty。）看着页面，我问“我是否再像以前那样进行黑客攻击？”它们是更加独立的黑客攻击。一个想法，一个涉及一些捣碎的概念。他们从来没有真正看起来如此出色，他们都被时间限制所束缚（午休和火车旅行似乎经常出现），并且注定不会如此稳定，并且在设置中存在各种脆弱性。但是他们达到了一个目的：传达一个想法。我学到了一些东西。有时，我得知这个想法行不通。但是我没有浪费太多时间。这些天，我仍然会做些小事吗？有点，用于工作原型。通常，这些黑客只是帮助更广泛的“伪造”它的一小部分。无法通过API访问数据？通过从静态JSON文件运行它来伪造它。那种东西。但是，通常这并不是一个整洁的自成体系的小想法。…

为什么要在全国插拔日拔插电源？

伙计们，又是每年的那个时候。这是全国拔掉日（周末？），这意味着是时候将闪亮的玩具放一点了。基本想法是简单地将自己从与电子产品的稳定关系中摆脱一天。我们与电子产品（无论是个人的还是公共的）的关系已经渗透到我们生活的每个角落，该死的几乎是该死的，对您来说，偶尔偶尔离开自己，离开他们也不是一个坏主意。我敢肯定，没有孩子会打电话给您，让他们摆脱“电子设备”是一件很简单的事情。只需将它们放在抽屉中，就不要理会它们。用其他东西充实您的时间可能会稍微困难一些，但真正的挑战在于找到拔下电源的理由。我认为您过着非常幸福，充实的生活，并且您几乎一直在身边陪伴电子产品。为什么现在停下来，对吗？好问题。与您取得联系由于不断获得信息，社交媒体以及我们触手可及的任何东西，很难想像我们可能与自己没有联系。我为你带来了消息，伙计：这确实是一个很好的机会。当您（我也对此感到内））在早晨醒来时，您要做的第一件事是什么？我愿意打赌，无论它是什么，它都涉及您的手机。无论您是查看新闻，Facebook，电子邮件，还是玩游戏，都有可能是您的手机是唤醒后与之互动的第一件事（在您按下贪睡按钮之后–您也可能会在手机上电话，当然）。真傻几乎就像我们忘记了如何做一些基本的事情，例如在没有连接的情况下唤醒。…

律师的顶级任务管理工具： Evernote和Asana

布赖恩·施密特（Brian Schmidt）是办公厅主任，也是Trello的前总法律顾问Trello ，这是一种视觉协作工具，可为项目创建共享观点。施密特说Trello“ 在空白的画布类型工具（例如word doc）和特定于利基市场的，具有结构强制性的项目管理工具（例如Salesforce）之间占据了组织空间 ”。 Shmidt担任总法律顾问时使用了协作工具，以使他的合同审核过程在拥有100名员工的企业中变得不透明（Trello已被Atlassian收购，但仍是非常独立的产品）。施密特建议其他内部法律顾问成立Trello董事会，以清楚地说明合同的批准阶段，并在律师与依赖法律部门的人员之间建立合作关系。 Trello的销售副总裁Kristen Habacht说，曾经有一段时间，只有她和Schmidt通过电子邮件来回签订合同“ 我最初是董事会成员，所以我可以理解[律师]是否有机会查看合同我已经寄了。然后，当团队进来时，我们制定了一个流程，使他们可以在此董事会中集中精力，而不必总是经过我。 ” Kristen解释说。…

如何建立蓬勃发展的创意广告代理商

面对现实吧，广告商进入这项业务的原因是要有创造力。但是，糟糕的计划，笨拙的审批工作流程和过时的管理工具常常会浪费在创造时间上。如果您正在考虑如何发展广告代理商并充分发挥创造力，这里有一些技巧，可帮助您在工作中增加结构，改善营销工作流程和流程，最终为您留出更多时间和精力有创造力。使用营销日历计划工作创造力的敌人是精疲力尽。所有利益相关者都可以访问的营销日历将使您能够更好地计划项目。这不仅使您能够查看和组织工作量，而且利益相关者还可以在请求新工作之前查看所有项目工作。此外，管理人员可以确保为项目分配足够的资源，以使您不会超出自己的能力范围。 2.确保利益相关者利用定制的简短模板摘要不完整或不准确会给广告素材带来不必要的工作，这意味着花在有趣内容上的时间更少。确保反复使用来回检查定制团队的每一项要求的自定义摘要，而不是来回获取利益相关者的正确信息。全面的摘要减少了在开始时修改艺术品的可能性，因为一开始就错过了元素或传达了错误的信息。 3.收紧您的批准工作流程如今，太多的创意陷入了审批工作流程的管理之中，其中花费了太多时间来跟踪电子表格上的工作，解密更改，寻找丢失的电子邮件审批和修改图稿。如果您的批准工作流正在占用您的创作时间，那么该是进行重组的时候了。简化的审批工作流程应只让对项目有帮助的利益相关者参与，并确保按正确的顺序发送批准以征询反馈，因此不必进行后期更改。 4.利用在线校对工具简化图稿修订解密手写标记是另一种浪费时间，尤其是如果您以后由于错误而需要修改图稿时。…