布赖恩·施密特（Brian Schmidt）是办公厅主任，也是Trello的前总法律顾问Trello ，这是一种视觉协作工具，可为项目创建共享观点。 施密特说Trello“ 在空白的画布类型工具（例如word doc） 和特定于利基市场的，具有结构强制性的项目管理工具 （例如Salesforce） 之间占据了组织空间 ”。
Shmidt担任总法律顾问时使用了协作工具，以使他的合同审核过程在拥有100名员工的企业中变得不透明（Trello已被Atlassian收购，但仍是非常独立的产品）。
施密特建议其他内部法律顾问成立Trello董事会，以清楚地说明合同的批准阶段，并在律师与依赖法律部门的人员之间建立合作关系。
Trello的销售副总裁Kristen Habacht说，曾经有一段时间，只有她和Schmidt通过电子邮件来回签订合同“ 我最初是董事会成员，所以我可以理解[律师]是否有机会查看合同我已经寄了。 然后，当团队进来时，我们制定了一个流程，使他们可以在此董事会中集中精力，而不必总是经过我。 ” Kristen解释说。
施密特说：“ 如果您试图通过电子邮件完成所有这些工作，那么您将永远无法掌握全部情况，因为沟通会被孤立在个人之间，而不是在团队之间共享。任何人都无法获得团队工作的可视性。 。”
Trello是aw orkflow或任务管理工具的一个示例。 这些工具与Evernote或Asana之类的名称一起，使律师能够随时随地捕获重要信息，并对事务进行基本监督。 该公司还刚刚宣布了一项mjaor桌面应用程序升级，将进一步吸引其1,700万用户，TechCrunch指出：“现在，Trello用户将获得从浏览器中了解的所有常用功能，并具有获取本地桌面的附加功能。通知和从任何地方添加卡，这要归功于支持大量的键盘快捷键。”
Trello对Asana对于律师？
在同一类别中，Asana用户可以通过其Google帐户注册工作流程工具。 它允许团队创建任务和子任务，并将其组织到共享项目，列表，会议议程和其他计划中，并具有按项目或截止日期自定义的视图。
芝加哥律师协会法律业务管理和技术总监Catherine Reach在讨论Trello对Asana的优缺点时说：“功能集大致相同。 但是，Asana的术语和界面对于单词驱动的律师来说会更舒适。 在项目驱动型组织中工作过或喜欢图形界面的人会在Trello中感到更舒适。”
Evernote：律师的一种绿色选择
同时，将近25％的律师已经使用Evernote 。 它提供了捕获多种格式的笔记和录音的功能。 Evernote可能包含您的法律研究文件，管理数据，电子邮件归档集合，案例和问题信息，文档以及任务。 马萨诸塞州律师事务所管理协助计划主任海蒂·亚历山大（Heidi Alexander）是“ Evernote作为一种法律实践工具”的作者。他说： “如果您是一名律师，您将理解 不断受到同事，员工和政党竞争的要求 。 如果您无法管理这些需求和信息，那么您将陷入混乱。 每个律师使用（Evernote）的目的都稍有不同-最常见的用途是法律研究，案件管理，生产率和时间管理。
她补充说： “法律研究是律师最普遍的用途。 您可以使用网络剪辑器从互联网上保存判例法，然后用判例，事实模式，管辖权对其进行标记，然后在以后需要该判例时，只需按标签搜索即可。 相反，当我在实践中时，我们将打印所有案例并在顶部添加注释，然后将它们放入文件夹中，并浏览所有这些文件。”
“ Asana的术语和界面将使单词驱动的律师感到更舒适。 在项目驱动型组织中工作过或喜欢图形界面的人会在Trello中感到更舒适”
–凯瑟琳·瑞奇，
在第二本关于律师如何使用Evernote （律师用Evernote ）的书中，David Ward总结了这项技术在简单任务中的优势：“ 您最终将能够控制生活中的所有信息和文书工作，整理一切并确定优先顺序，以便您完成最重要的事情。”
摘录自《 内部法律顾问》的《 LegalTech购买者指南》 （免费出版物）。
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最初于 2017 年9月18日 发布在 blog.lawgeex.com 上。
