面对现实吧,广告商进入这项业务的原因是要有创造力。 但是,糟糕的计划,笨拙的审批工作流程和过时的管理工具常常会浪费在创造时间上。 如果您正在考虑如何发展广告代理商并充分发挥创造力,这里有一些技巧,可帮助您在工作中增加结构,改善营销工作流程和流程,最终为您留出更多时间和精力有创造力。
- 使用营销日历计划工作
创造力的敌人是精疲力尽。 所有利益相关者都可以访问的营销日历将使您能够更好地计划项目。 这不仅使您能够查看和组织工作量,而且利益相关者还可以在请求新工作之前查看所有项目工作。 此外,管理人员可以确保为项目分配足够的资源,以使您不会超出自己的能力范围。
2.确保利益相关者利用定制的简短模板
摘要不完整或不准确会给广告素材带来不必要的工作,这意味着花在有趣内容上的时间更少。 确保反复使用来回检查定制团队的每一项要求的自定义摘要,而不是来回获取利益相关者的正确信息。 全面的摘要减少了在开始时修改艺术品的可能性,因为一开始就错过了元素或传达了错误的信息。
3.收紧您的批准工作流程
如今,太多的创意陷入了审批工作流程的管理之中,其中花费了太多时间来跟踪电子表格上的工作,解密更改,寻找丢失的电子邮件审批和修改图稿。 如果您的批准工作流正在占用您的创作时间,那么该是进行重组的时候了。 简化的审批工作流程应只让对项目有帮助的利益相关者参与,并确保按正确的顺序发送批准以征询反馈,因此不必进行后期更改。
4.利用在线校对工具简化图稿修订
解密手写标记是另一种浪费时间,尤其是如果您以后由于错误而需要修改图稿时。 在线校对工具提供了一个框架,该框架允许广告素材以简单的方式管理和跟踪反馈以及艺术品更改。 可以并排比较艺术品,并且可以在文本和图像中突出显示更改,因此出错的机会较小。
5.实施批准工作流软件以构建工作负载的所有方面
如果您认真对待工作中的结构并寻找更多的创意时间,那么可能是时候考虑批准工作流程软件了。 这种解决方案的优点在于,您可以将摘要,反馈,更改,艺术品修订和批准全部整合到一个中央在线中心中,从而大大减少了管理时间和错误。 一些批准工作流软件还带有诸如分层批准,自动提醒,报告工具,资源管理和用于保存数字资产的数字资产管理DAM之类的功能。
进一步阅读:
了解批准工作流程软件的指南
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