Productivity – 第1348页小小书 XXshu

每个Freelance Content Creator都需要7种工具

有时很难安排您作为自由内容创建者的日常工作。但是有些工具和应用程序可以提供帮助。我们为您总结了七个建议。自由写作为您的工作提供了极大的自由。但这也意味着您必须自己组织工作。幸运的是，有许多工具和应用程序可以帮助您完成作为自由内容创建者的许多任务，例如时间管理，交流甚至制作内容。在这里，我们想向您介绍其中的七个。 1. Clockify（时间管理） Clockify是一个简单的基于浏览器的时间跟踪工具。 Clockify只是让您可以跟踪每个任务的时间。只需单击一下即可启动和停止计时器。此外，您可以按项目划分时间，也可以按客户划分时间，并将时间显示在方便的仪表板上。也可以输入您的项目个人小时费率以显示您的付款。 2. Trello（工作组织） Trello是根据您的意愿组织工作的完美工具。使用Trello，您可以创建可以自定义的不同板。…

我们逐步成为精益公关公司的旅程（第3部分）

（这是关于我们如何在公关公司引入“精益”的系列文章的第3部分。第一部分在此处和此处。）一些读者要求更新我们的精益转型。我很高兴介绍第三部分。总体：朝着正确的方向前进总体而言，我们对取得的进展感到满意。精益的某些部分已被真正接受。团队采用了具有强大流程的想法，并且在FINN文化中根深蒂固，返工和错误是浪费的。在最频繁的过程中（所谓的“精益”称为“ 高频值需求 ”），我们能够始终如一地交付。但是仍然存在一些挑战但是，有些事情确实仍然很困难，主要是在不经常使用的流程中，或者在具有大量子流程的大型项目中。在这种情况下通常会发生以下情况：顾问必须为客户提供服务，但不确定如何进行。…

做某事的第一步是迷恋它

图片来自Burst，来自Pexels.com 在我的生活中，我注意到有两个类似的行为是由成就卓越的成就者分享的，他们的目标是获取某些东西。首先，他们在任何场合都经常谈论它。其次，他们要抢先一步，并以一致，及时的方式努力。他们将继续讨论他们正在从事的工作；方法，过程，里程碑，一切。他们唯一停止的时间就是完成这些事情后，因为他们将继续进行另一件事（然后重新开始做这件事）。他们显示的行为类似于强迫症的人。术语“痴迷”或“痴迷”本身可能具有消极或积极的涵义，这取决于您如何看待它。但是，“被迷恋”和“被迷恋”之间有巨大的区别，就像被压抑和被压抑有何不同。尽管由于痴迷常常无法控制，所以这种痴迷是不健康的，但是痴迷于某种事物的人们仍然能够掌握他们的思想。而且，在某种程度上，这种特质对于获得某些东西（或者至少开始一些东西）是好的（甚至是必要的）。信不信由你，迷恋某件事是很自然的对事物的迷恋是自然而然的。无论我们是否故意邀请它。例如，考虑一下您上一次想要做某事或试图养成习惯的时间。也许您想减掉一些体重并开始上健身房。也许您想开始例行上载YouTube视频或抽出时间写您正在编写的书。…

24小时—实现高生产率的7种方法

我想命名此职位时间管理人员，但觉得24小时更贴切。无论我们是否喜欢，我们每个人每天都有24小时工作。我们长时间使用每天24小时的方式最终决定了我们的完成位置。时间管理是一个矛盾的话题，我当然不是专家。我更多地将自己视为学生，并收集了一些有助于更好地管理自己的想法。我坚信，时间管理不仅限于我们所做的工作，而且在我们的个人生活中也非常重要。当我们更好地管理自己时，它可以减轻压力并增加我们的喜悦体验。每个人的时间管理理念都不尽相同，因此找到适合每个人的方法才是关键。对于某些人来说，这可能意味着花更多的时间与家人在一起，而对于另一些人来说，这可能意味着达到公司成功的最高点。这里有七种方法可以帮助我们实现最佳个人效率。专注于极其重要的时间-这是时间管理的本质。永远没有足够的时间去做所有事情，但是总是有足够的时间去做重要的事情。将重点放在您产品的前20％上绝对重要，这将导致您的结果达到80％。这是帕累托原则在起作用。学会对与您的优先事项不符的事情说不。正如史蒂芬·科维（Stephen Covey）所说，如果您有更重要的观点，您可以对很多不重要的事情说不。多任务处理是生产力的杀手。…

应对非强制性错误并保持专注

在网球比赛中，无误的失误是一场比赛，您犯的错误完全是您自己做的，而不是对手给您施加令人印象深刻的打击。当我在网球上犯了一些非强制性的错误时，有时它们会像雪崩般崩塌，这会使我下降太多分而无法复出。其他时候，那些摇摇欲坠的人会激励我变得更加敏锐，更快，更强大。有时我会脸无表情：错误的错误会使我们在日常生活中的运动之外感到沮丧。我在人际关系中犯了一些非强制性的错误，认为那不是事实，或者不够体贴或浪漫。没有外力影响判决的失误。这一切都在我身上。在篮球比赛中，当您尝试做太多事情时，非强制性错误会逐渐蔓延，例如花哨的传球或试图让两名防守球员等着进入油漆区。您会丢球，很难打出一记硬球，而自私自利的内感会使您的脊椎发抖。与我处理的自由项目一样：如果我尝试做太多的事情，我会变得无精打采，并且所有项目都得不到适当的关注。为了避免在这个舞台上出现非强制性的错误，我不得不放弃我正在从事的播客创意，这是我一段时间以来最艰难的决定之一。避免非强制性错误的最好方法是集中精力。在网球比赛中，如果您集中精力进行第一发球训练，则只要机制正确，您就有很大的机会向对手发动进攻。因此，我将其应用于人际关系（专注于您面前的事物，忽略那些Tinder pings），工作（专注于截止日期临近时的文章，而忽略那些未读的电子邮件），健康（专注于我的身体）需要，而不是我渴望的东西。我忍受非强制性错误的次数越少，激起愤怒或决心（有时甚至是辞职），我就越会夸张纳达尔的面孔：

什么时候关闭电源？

Adriano de Gironimo摄于Unsplash 如果您是一个独立的远程工作人员，或者只是想知道什么时候该关闭笔记本电脑而苦恼，那么创建“一天中的一天”可能真的很难。说“我不需要坚持工作时间，因为我不是以传统的方式工作，而是在需要或想要的时候工作”，这很好，但很多人的现实是9-5意味着他们工作更多，而不是减少工作时间。晚上，周末，早餐之前，午餐期间。 “工作”与“不工作”之间几乎没有界限。如果一天结束时没有任何口哨声，那么很难知道您何时“足够”完成。但是，非常简单的做法可以帮助您-捕获您今天所做的小事情。在一天中最合适的时间，给自己15分钟时间，以反思自己今天所做的事情。它不需要像“赢得新客户”或“完成该项目”之类的大型有形东西，而是诸如“整理收据”，“创建联系人列表”，“冥想10分钟”之类的小东西。向下绘制草图，然后查看列表。名单很长吧？最初可能很难做-但要坚持尝试，每天结束时都要这样做，这样不仅可以更好地识别已完成的事情，而且可以识别出您当天已经做得足够好，然后您就可以关闭-明天再打开。我们创建了一个名为LittleWins的小型应用程序，它不仅可以帮助您捕获您今天所做的事情，还可以与他人一起庆祝。当您一个人工作时，通常没有人可以与您分享这些东西，但是当您身处Leapers这样的社区时，大声谈论您今天所要做的事情的价值将非常有益。。看看littlewins.leapers.co并庆祝您今天所做的小事。

11号迟到

废话我讨厌迟到。我喜欢制定紧凑的日历和待办事项清单……制定有关如何及早完成工作，准时到达并协调其他参与人员的项目计划。当人们迟到时，我不喜欢这样，我认为在大多数情况下错过最后期限是不可原谅的。所以当我错过自己的截止日期时，这让我发疯。喜欢这篇文章。除了我一个人，已经晚了六天，但是从那以后的最后六天里，我每天都在想着这件事，因为我不断提醒我丢球。在高中时，我的乐队老师在乐队房间的入口处画了这条线：“早点是准时，准时是迟到，迟到是不可接受的。” ，这是100％准确；因为不仅要按时走进门进行彩排，还需要坐在座位上，欣赏音乐，并为乐器预热。那是“准时”，而做到这一点的唯一方法是尽早。从那段乐队时代开始，我就将这一座右铭融入了我的一生。我通常对大多数事情都比较早，我喜欢提前完成项目。如果我迟到了，每一分钟的滴答声都会使我的喉咙紧tight一点，我永远不会感到被束缚。我承认，我的反应可能有些极端，但是座右铭可能是帮助我建立了一种有效的时间管理方式的座右铭。准时，按时完成任务等可以看作是尊重的标志。无论是要见朋友喝咖啡，还是要确保自己早点准备工作，都在向对方展示自己关心的时间。迟到会引发混乱；…

工作中的无聊如何使您的职业受益

工作中的无聊如何使您的职业受益我们每个人都希望热爱我们的工作，尽管我们大多数人都接受到，并不是我们的每个工作都能成为我们最喜欢的事情，但是当您开始对工作感到无聊时会发生什么呢？这是否意味着您做错了事，或者您选择的职业可能毕竟不适合您？不必要。尽管您永远不应该保留自己绝对讨厌的工作，但偶尔感到无聊的工作实际上可能意味着您正在取得宝贵的进步，而您甚至还没有意识到。有时在工作中感到无聊有时会是一件好事的五个原因：原因1：精通重复；很多：您不可能总是在做一些新颖而令人兴奋的事情。有时，都是一遍又一遍地做同样的事情，直到您成为专家。正是这种实践和经验将带您进入成功的新境界。对于某些工作（例如销售），需要一定程度的精确重复才能确保成功，因为这是一场数字游戏。您必须对数百个客户进行相同的调整，以确保正确的销售数量。销售人员称其为平均律，并且通过向尽可能多的客户提供完全相同的方式来掌握您的宣传是达到销售目标的理想方法。充分利用提示：与其专注于单调，不如提醒自己，即使您不能立即看到改进，但每次重复所做的事情都会变得更好。原因2：这意味着您专注于工作：在当今的工作场所中，很多工作重点都放在了多任务上，但是从一件事跳到另一件事可能意味着您做的一件事情并没有真正做好。而不是换挡，甚至在项目或任务变得乏味时，可能需要更深入地挖掘。如果您开始感到无聊，则可能意味着您在调整手头的项目方面做得很好，而对于那些习惯于不断分散注意力和刺激的人来说，这种专注有时会有些奇怪。…

美国早餐：高中少年的早晨

凌晨6点在外面变黑，收音机开始播放响亮的音乐，将她从珍贵的REM中唤醒。四十五分钟后，她的尸体仍未准备好醒来，但她被迫坐起来，走过整个房间，并关闭闹钟。当她把毯子从她身上拉开时，她感到温暖离开了她的身体，立刻想起了她床上的茧。她的前一个晚上到处都是越野赛，排练，并且为她仍然不准备的数学测试而忙碌。意识到自己的睡眠时间比原先打算的要长得多，所以她下床赛跑以准备上学一天。她所能想到的就是遥远的周末，在那里她可以入睡，这是她自星期一以来一直期待的事情。九年级学生珍妮·麦克雷（Janie McRae）说：“从理论上讲，早起并花点时间做好准备听起来不错，但我真的很喜欢睡觉。” 珍妮的早晨包括到处乱爬，直到她准备上学为止。她说：“在一个理想的世界中，我会在9:30醒来，吃一顿早餐，因为我在9点饿了，但不饿6点，和我的狗一起玩。”实际上，她正在争分夺秒地她妈妈强调她要准时上学。在周日的早晨，对学校的永恒威胁消失了一天，珍妮享受其中的每一秒钟。在回忆过去的回忆时，她说：“我和父母一起看《星期日早晨的表演》，我的父亲做煎饼。”尽管必须完成周五分配的作业，但她仍然可以从6点起床，这让她感到欣慰： 45一次。她的母亲在上学的汽车上说：“今天排练还是越野？因为您的姐姐直到6:15才敲打。”昏昏欲睡，她几乎没有回答“确定的妈妈”，还没有准备好与其他人互动或解决充满测试，项目和论文的一天。对于今天的高中生来说，早上是没什么可期待的。他们几乎是必须忍受的痛苦。这意味着短暂的睡眠已经结束，必须开始工作。…

Science表示，在嘈杂的咖啡馆工作比在繁忙的办公室工作更有效率

一项新的研究表明，在嘈杂的咖啡馆工作可能比在忙碌的办公室工作更有生产力，因为闲聊不如同事的谈话分散注意力。这项研究包括要求任务参与者计算不同对象出现在其计算机屏幕上的次数（这项任务需要重点关注才能正确完成）。他们还听了有意义的谈话，或者听了不同音调的随机声音。同时，对他们的大脑进行监视，以弄清它们是试图处理噪声还是忽略噪声。研究表明，音乐和有意义的谈话等噪音对主观烦恼的影响要强于无意义的噪音，并导致工作绩效下降更大。这意味着与生产性工作相关的讨论要比陌生人之间的随机，无意义的声音或窃听的交谈声音更具干扰性。在后台偷听有意义的对话远比随机噪音更令人不安这很有道理。我们对同事正在讨论的内容比对随机陌生人所说的更感兴趣。您不希望错过的同事口中的热门提示，谣言或多汁的八卦，或者只是昨晚足球比赛的随便乱叫，比咖啡店里一个随便的人都更诱人说。进一步研究的结果表明，与花哨，昂贵的办公室相比，与相对陌生的人相比，您可能会在家中或从远程位置（例如，共用工作空间或共享的工作区）完成更多工作日复一日。 “实验表明，在用于认知任务的空间（例如工作场所或学校）中设计声音环境时，不仅要考虑声音的水平，而且还要考虑可能存在的噪音的意义，” Tamesue，研究小组负责人，日本山口大学副教授。你听到了吗经常离开办公室。尝试其他选择。此外，虽然办公室周围的一次性对话非常适合友善，但对那些没有参加的人来说却分心。请注意您的声音水平，如果您要进行长时间的与工作有关的谈话，最好使用隔音室，例如办公室，以免打扰周围的人。…