我想命名此职位时间管理人员，但觉得24小时更贴切。 无论我们是否喜欢，我们每个人每天都有24小时工作。 我们长时间使用每天24小时的方式最终决定了我们的完成位置。 时间管理是一个矛盾的话题，我当然不是专家。 我更多地将自己视为学生，并收集了一些有助于更好地管理自己的想法。
我坚信，时间管理不仅限于我们所做的工作，而且在我们的个人生活中也非常重要。 当我们更好地管理自己时，它可以减轻压力并增加我们的喜悦体验。 每个人的时间管理理念都不尽相同，因此找到适合每个人的方法才是关键。 对于某些人来说，这可能意味着花更多的时间与家人在一起，而对于另一些人来说，这可能意味着达到公司成功的最高点。 这里有七种方法可以帮助我们实现最佳个人效率。
专注于极其重要的时间-这是时间管理的本质。 永远没有足够的时间去做所有事情，但是总是有足够的时间去做重要的事情。 将重点放在您产品的前20％上绝对重要，这将导致您的结果达到80％。 这是帕累托原则在起作用。 学会对与您的优先事项不符的事情说不。 正如史蒂芬·科维（Stephen Covey）所说，如果您有更重要的观点，您可以对很多不重要的事情说不。 多任务处理是生产力的杀手。 根据专家的说法， “如果您尝试同时完成许多任务，则一次集中精力完成一项任务，而不是不断地从一项任务切换到另一项任务，您将获得更多的成就。 ”我最近在Inc.杂志上读过一篇文章，他说：“ 在一项调查中，人们承认他们将40％的时间花在了无关紧要或彻头彻尾的无关紧要的事情上。”关键是扭转这种局面，将注意力集中在最重要的事情上。完成。 正如史蒂芬·科维（Stephen Covey）疯狂观察到的那样， “关键是安排优先顺序， 而不是排定优先顺序。 专注于最重要的事情，对其他一切都拒绝。
维护书面清单 —在您的盘子上写下所有活动和任务的清单，包括个人和官员。 这是所有管理专家和时间管理专家的共同建议。 尽管有所有可用的工具，但我发现保持清晰度的最佳方法是写下一些东西，以提高清晰度，并完成更多工作。 良好的做法是维护一个主列表，其中包含要完成的所有任务/活动，包括简单的事情，例如致电医生办公室安排年度检查。 关键是通过写下平凡的事物来解放我们的大脑，以进行更多的创造性追求。 我喜欢iPhone中的提醒应用程序，可以在其中记录所有需要完成的项目，而Notes应用程序非常适合记录想法。 重点庆祝重要任务何时完成。 在大多数情况下，当我们完成某些事情（例如一周进行5次锻炼）时，我们并不承认自己，但是如果我们写下每周甚至完成的小事情，我们将提高自己的工作效率并保持动力。 根据清单来衡量我们的进度，可以使我们保持积极性和参与度。
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没有计划就是计划失败 -大多数专家得出的结论是，提前计划您的一天是获得对您的生活的控制的关键步骤。 斯蒂芬·科维（Stephen Covey）建议您计划一个星期，因为这是一个更容易识别的时间单位，一周内可以完成比一天更多的工作。 正如彼得·德鲁克（Peter Drucker）所说的： “我们严重高估了一年中可以完成的工作，而低估了5年中可以完成的工作。”计划好您的几周，几天，几个月和几年，因为这肯定会为您的生活带来更多的能量和清晰度。 一旦我们有了纸上的东西，我们就会变得更有生产力，并且渴望上班。 禁止在特定时间进行您感兴趣的活动，例如，您可以仅在家庭活动或娱乐活动中禁止星期日。 每周也要花一些时间进行个人爱好，因为这会带来更多的欢乐，并减轻总体压力。 乔治·帕顿（George S. Patton） 将军指出： “成功的将军们制定了适合情况的计划，但没有试图创造适合条件的情况。”
平衡生活 -所有工作而没有玩乐，会使生活变得乏味而乏味。 是的，努力工作对取得长期成功至关重要，但长期努力而不努力工作只会导致业绩不佳。 关键是要通过参与有价值的爱好来管理您的日常工作并安排娱乐时间。 锻炼，运动或个人追求是一种巨大的压力克星。 睡眠是最被忽视的方面之一。 平均每天需要7-8个小时的睡眠，才能使我们整日精力充沛。 是的，有时需要燃烧午夜的石油，但最终我们必须确保长期痛苦不会使短期收益增加。 我刚刚在《最佳工作场所》一书中读到有关奥巴马总统的文章。作者罗恩·弗里德曼说： “一周六天，他的第一份工作是在重量训练和有氧运动之间交替进行45分钟。 他花时间让篮球和高尔夫适应他的每周时间表。 他读历史小说和非小说。 在上任的头四年中，巴拉克·奥巴马（Barack Obama）休了131个假期，平均每年休假一个月以上。”另一个例子是一家总部位于丹佛的软件公司Full Contact，该公司在2012年实施了一项计划，实际上向员工支付了7500澳元的酬金，以带走他们的家人假期。 要获得奖金，员工必须在三件事上达成一致：1.您必须去度假； 2.您必须断开连接； 3.您不能在假期工作。 我分享这些示例的目的是， 每个人都需要充电，而我们越忙，充电越高，充电就变得越重要，而我们就不会碰运气了。
关闭Facebook，电子邮件通知 -当我们不断查看Facebook或其他社交媒体渠道时，它确实分散了我们的注意力，我们很容易忘记最初的工作。 我们可以安排每天的时间来检查它们，可能是中午，甚至是没有社交媒体可以更新的一天。 科技是一个伟大的仆人，但可怜的主人。 我的手机上有电子邮件，WhatsApp，但我已经关闭了通知，只有打开邮箱或该特定应用程序后，我才能看到通知。 每当我检查任何应用程序时，我也会注销，这可以确保我不会经常检查该程序，因为我必须再次登录该应用程序。 关闭通知对我来说效果很好，并且给人以控制感。
减少压力 -有很多技术干扰因素，过度刺激会带来太多压力。 这种压力主要来自缺乏时间的感觉。 尽管可能是这种情况，但我们必须了解我们所有人都有相同的24小时。 造成这种挫败感的原因可能是由于承担了超出我们所能承担的责任，这导致了挫败感，压力和缺乏控制。 重要的是要不断地重新评估和衡量接受的成本，这超出了我们在工作和个人生活中所能承受的成本。 最终，省心比过度投入导致压力更为重要。 据报道，米奇·曼特尔（Mickey Mantle）说： “如果我知道我将活得这么久，我会更好地照顾自己。”
反思 –写期刊是反映和提高我们整体效率的有力方法。 我记下了过去4-5年中发生的所有事情，并提供了4种期刊来证明这一点：）。 就像有人曾经说过的那样， 你的生活值得记录 。 我还尝试每周写一些进展顺利，可以做得更好，可以改进的地方。 这使我保持诚实，并允许学习学习。这无疑是认识自己的好方法，正如彼得·德鲁克（Peter Drucker）所说的那样： “采取有效的行动并保持安静。 通过这种安静的思考，将采取更加有效的行动。”
关于时间管理的书籍很多，毫无疑问，其中大多数都是好书，但在理解对我们有用的方法时，我们也必须切合实际。 有很多专家说我们每天应该只检查一次或两次电子邮件。 说起来容易做起来难，而且如果您的工作要求之一是响应能力也不是一个好策略。 因此，我们应该找到一种适合我们独特工作的时间管理理念。
我相信最终必须由个人来定义时间管理对该人意味着什么。 仅当适用于我们的情况时，生产力技巧才是好的。
这里表达的观点是我自己的观点，并不代表我的组织。
