自从我写了有关如何使用Todoist来管理任务和项目的文章以来，已经快一年了。 这篇帖子一直是我今年最受欢迎的帖子之一，因此我想进行跟进，以说明我最近如何更改流程。
我曾短暂地与其他任务管理者联系，包括Wunderlist，TickTick和Remember The Milk，但总是最终回到Todoist。 Todoist中有一些设计选择确实使我感到困扰，并且使使用起来令人沮丧，但是就简单地将任务放入系统中并在完成后将其检查掉而言，我发现Todoist最适合我。
我坚持使用Todoist的另一个原因是我们将其与Exist集成在一起，因此我可以使用Exist来查看我的其他习惯如何影响我完成的任务数量。 我在这里写了更多关于在Exist的Todoist数据中寻找见解的信息。
我喜欢Todoist
快速添加。 Todoist的“快速添加”功能结合了对日期和符号的自然语言解析，以设置关于任务的元数据（例如，将其分配给某人，将其放入项目中或设置其优先级）都在一行文本内。 它随处可见。 我最喜欢的使用“快速添加”的方法是在Mac上使用键盘快捷键，该快捷方式会在我所在的任何应用程序上弹出“快速添加”框，因此，我不必真正切换到Todoist应用程序，而不必专注于自己的应用之前做过。
我讨厌Todoist
关于Todoist，确实有些事情困扰着我，但主要归结为以下事实：Todoist的设计不像传统的任务管理器。 例如，它处理子任务的方式使我发疯，因为我经常使用它们。 Todoist实际上没有子任务，它只是让您缩进其他任务。 问题在于子任务的行为很奇怪，有时会在各种智能/过滤器列表中出现两次，因为它们作为子任务存在于其父任务下，但实际上它们本身是正常任务，因此在两种情况下它们都符合列表的条件。
Todoist中子任务工作方式的另一个问题是，我无法从像“ Today”视图中内置的智能列表中添加子任务，因为添加子任务实际上并不是编辑任务以为其赋予子任务的问题。 ，而是在现有任务下方添加缩进的普通任务。 这意味着您需要处于实际的项目视图中才能添加子任务。 正如您在我如何使用Todoist的说明中所看到的那样，在某些情况下，我每周都会重复执行重复的任务并添加新的子任务，而不得不切换到项目视图以添加这些子任务实在是很痛苦。
您也无法删除任务及其所有子任务，因为它们之间的连接不是真的。 今天，我必须单击溢出菜单，然后选择删除任务八次以摆脱具有七个不再需要的子任务的任务。
（我的另一个问题是在桌面上不进行批量编辑，这可以解决一次删除八个任务的问题。在撰写本文时，我发现可以通过按住command或ctrl并单击多个任务来进行批量编辑。还要为设置任务的截止日期设置提醒有多难，但是我发现如果我将截止日期更改为包含时间，我会自动得到提醒。 ，我根本没有发现该过程很直观，但至少存在这些功能。）
最后，不得不在侧边栏中切换视图以查看标签，过滤器和项目确实让我很烦。 我更希望能够向下滚动边栏以在一处看到所有这些内容（并且可以折叠不同的部分）。 我也很乐意将我最常用的过滤器视图或项目视图添加到侧边栏部分，以保留“ Today”等内置视图。 我需要做的更多点击才能留在工作上，当我可以完成工作时，我在Todoist上浪费的时间和精力更多。 我真的希望设计的这一方面在将来有所改善。
我如何使用Todoist保持井井有条
尽管我遇到了Todoist的问题，但任务管理的最大问题是将任务放入系统并在到期时得到提醒。 与我尝试使用其“快速添加”的其他任何应用程序相比，Todoist为我提供了更多简化功能，而且我在其他应用程序中非常想念它，因此我最终还是回到了Todoist。
这是我设置Todoist帐户以管理我的任务和项目的方式。
我有五个主要项目，每个下都有子项目。 这是我当前的项目树（Todoist中显然没有链接这些树，但是如果您不知道它们是什么，并且想了解更多信息，我已经链接了一些项目名称）：
我有几个不同的iOS项目正在执行中，但是现在我主要在为iOS存在Exist，因此我暂时存档了其他iOS项目，以避免Todoist侧边栏中的混乱。
在父级“内容”项目中，我保留尚未向客户介绍的文章创意。 我在这个项目中还有一个定期任务，每周发送发票。 这是我执行的两个任务之一，Todoist中的子任务的局限性确实使我感到困扰。 我每周都会重复执行此任务，但是每当我发送新文章时，我都会将每篇文章添加为子任务，这样我就知道在下周左右上级任务滚动时哪些文章需要开具发票。 如上所述，这里的问题是，当我在“未来7天”之类的视图中找到此任务时，无法在其中添加任何子任务。 相反，我必须切换到项目视图以添加子任务。 我没有在项目视图上花费很多时间，因此我发现在回到大部分时间都花在“下7天”之类的视图之前，不断切换只是添加子任务是很痛苦的。
我有一堆内容子项目，每个子项目都以自由客户命名。 这些项目包括针对这些客户的特定任务以及我正在从事的实际文章。 当每个客户提出建议时，我还将文章创意移入项目中，因此我不会意外地一次将它们建议给多个客户。
Hello Code项目和子项目用于相关任务，而不是iOS开发或编写工作。
我认为其余一切都是不言而喻的。
我主要使用内置的“今天”和“未来7天”视图，这些天很少打开过滤器或标签。 我@waiting使用的唯一标签是@waiting标签，我将其添加到每个发票子任务中，直到客户批准该文章为止，这样我才能继续发送该发票。
我需要定期添加新的子任务的另一个重复任务是在博客项目中发送每周的时事通讯。 我在此重复任务中添加了子任务，并带有指向我已发表的每篇文章的链接，因此我知道尚未包括哪些文章。
如您所知，如今我的组织非常简单。 现在Todoist与Exist集成在一起，我可以使用Today视图来添加我每天想要了解的内容。 我确保每天结束时都查看今天的列表，以便Exist始终能够准确地完成我要完成的任务，并且可以告诉我饮食，运动，睡眠以及听什么音乐会影响我的生产力。
Todoist Android应用程序的最新更新使“快速添加”变得更加有用，对此我感到很兴奋，并添加了我一直使用的应用程序图标快捷方式（iOS 3D Touch）。 尽管我在执行子任务时遇到麻烦，但在可预见的未来，我仍坚持使用Todoist。
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