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拥有一个好的数字工具来帮助您组织Getting Things Done系统至关重要。 在这篇文章中，我向您展示如何为GTD设置Todoist。
我知道可以在纸上进行GTD，但是在我看来，拥有一个好的数字工具来帮助您组织Getting Getting Done系统至关重要。 在当今快速的节奏和不断变化的优先级的情况下，我严重看不到人们如何在纸上进行管理。 我发现我的行动项目中有70％来自或至少涉及电子邮件。 选择基于纸张的系统将是一场噩梦。
不熟悉GTD？ 阅读我的博客文章，“完成事情-这是什么？
我的GTD工具：Todoist
我认为可以肯定地说，我已经尝试了市场上的大多数GTD工具（截至2016年夏季），最终我使用了Todoist Pro。 这个工具不是完美的，但是经过一些调整，它确实运行良好。 我选择Todoist的最终原因如下：
- 灵活性：Todoist在每个主要平台上运行。 Windows，Windows 10移动版，Android，Android Wear，OS X，iOS和Web。
- 集成：Outlook Gmail，Crome，Firefox，IFTTT等。 在此处查看完整列表：https://support.todoist.com/hc/zh-CN/articles/205143181-Integrations
- Todoist Karma。 （真的行！）
- 信任：拥有超过500万用户和良好的客户服务，我觉得这是我可以真正建立自己的生活的服务。
我的Todoist GTD设置
Todoist成功的部分原因在于它的灵活性。 这种灵活性的缺点是您必须弄清楚如何将Todoist设置为GTD工具。 我认为我的Todoist GTD设置不是做到这一点的唯一方法。 一切都归结为您在生活中如何实施GTD。 我所知道的是，我在某种程度上正在使用“完成事情”方法的大多数方面，因此，我认为通过阅读本Todoist GTD设置指南，大多数GTD从业人员都需要学习一些东西。
专案
根据戴文·艾伦（Davin Allen）的说法，一个项目是需要完成多个步骤的事情。 出于所有实际目的，项目可以由David Allen定义，也可以用作与同一问题，项目或工作类型相关的行动项目的停车位。 就个人而言，我倾向于同时使用两种类型的项目。
在本文的第二部分中，我将展示如何使用Todoist项目来管理Weekly Review和Focus Horizons。
上下文（标签）
（请注意，要使用标签，您必须具有Todoist Pro帐户。）
上下文可能是“完成事情”中最有用的功能之一。 正确使用它们可以提高您的生产率，并提高您的工作方式。
我将上下文定义为身体和精神上的事物。 它可能是您需要成为的物理场所。 某些类型的工作只能在办公室或家里完成。 有些事情只能在下一次部门会议或下次与老板或客户坐下讨论时才能决定。 由于必须根据您的个人行为方式和工作性质来量身定制上下文，因此这可能是您最需要调整Todoist GTD设置的领域。
将诸如计算机或互联网之类的重要工具定义为上下文也很有用。 在我经常旅行的时期，我会选择飞行或离线。 这使我能够整理出无法访问WIFI时可以做的工作类型。
上下文也可以是精神状态或角色。 我将一个名为“工作”的上下文用于所有与工作相关的工作，而与我决定工作的位置无关。
我的背景
请注意，由于Todoist在软件中没有将Next Action或能级定义为单独的项目，因此您将为此使用Labels。
- 工作
与工作无关的任何事情都不需要与其他人见面。 这既是心态背景又是物理背景。 - 私人的
可以在任何地方完成的任何私有操作。 - 家
我需要在家做的所有事情。 - 舱
我需要亲自坐飞机舱才能完成的任何事情。 - 下一步行动
只是。 我所有的下一个动作都在一个地方查看。 - 电话
在两次会议之间或开车时，此上下文非常方便。 - 功夫
我们有时间的时候，我需要与经理讨论的任何事情。 - 工作团队
下次我们都在同一个房间时，我需要讨论或告知的任何内容。 - 跟进
任何足以保证我的时间以确保已得到答复或完成的电子邮件或委派操作。 - 低能量
我可以在星期五下午或在一个懒散的星期天早上做的事情。
筛选器
这可能是我最少使用的功能。
- 下一步行动
我所有与工作相关的项目的下一个动作。
当我完成“今日”列表中的所有相关工作后，便可以从中选择。 - 工作项目
我所有与工作相关的项目都集中在一处。 - 家
家庭和个人这两种情况。 - 舱
客舱和个人两个环境。 - @Home的下一步操作
如果我在家并且已完成“今日”列表中的所有私人事务，这就是我可以选择的。 - 下一步@Cabin
如果我在机舱内并且已完成“今天”列表中的所有私人事务，这就是我的选择。 - 逾期
我最好在这里找不到任何东西。 - 优先级1
现在是我一生中最重要的事情。 - 没有截止日期，没有上下文
我使用这些工具在“每周评论”中进行“质量检查”。 - 接下来的30天
我的假期或进行长期计划时会遇到什么情况。 - 今天完成
在那些日子里，我觉得自己什么都没做。
捕获工具
作为Todoist GTD设置的一部分，我使用以下工具和方法将信息捕获到Todoist中。
自动化：
- 使用IFTTT，我可以将手机上未应答的呼叫和SMS消息的操作项目直接输入Todoist收件箱。
- 使用IFTTT和当地天气预报，如果白天会下雨或下雪，我会在早上执行优先级为1的操作。
在移动中：
- 我的Samsung Galaxy S7 Edge上的Todoist快捷方式。
- Cloudmagic在我的手机和平板电脑上将电子邮件与Todoist集成在一起。
- Livescribe 3 smartpen +应用程序。 发送注释给Todoist。
- 勃朗峰圆珠笔和一个小的Moleskine笔记本
在办公室和家里：
- Todoist Outlook加载项
- 方形银行纸币
不要错过我的下一篇博客文章： 我的Todoist GTD设置-第2部分：回顾和关注。
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