这篇文章是草稿在我的收件箱中呆了6个月以上。 本来它会出现在Uni博客上，但我从未提交过……。然后，我读了Bianca Bass在“ Just Start”中的帖子，这足以让我挖掘出我的旧帖子，整理并张贴在那里。
教育工作者和企业高管越来越关注的问题是时间紧缺，任务和工作也越来越多。 我们都想知道是否有办法使组织更顺畅，还是我们注定要浪费时间。 通过组织化的工作流程和应用程序自动执行的任务，可以使会议，PD，演讲，研究，演示，会议等之间的交往变得更加轻松。
如果像我一样，您的手机和/或平板电脑没有离开您的身边，那么您可能已经熟悉生产力，任务管理和笔记应用程序。 尽管这些应用将使您摆脱组织的烦恼，但选择合适的应用本身可能会使您头痛，并花费您一分钱
注意：在获取最新的应用程序之前，请花一些时间在互联网上进行思考和挖掘，以使发现的内容与您希望自动化的任务以及要集成的应用程序保持一致。 （我将撰写另一篇有关如何选择应用程序的文章）
我采用的生产力方法是基于David Allen的“把事情做好”的方法。 作为一名Apple爱好者，我还关注Mac Power用户播客，以获取有关Apple设备生产率的提示和技巧，但我很欣赏在我的工作（教育）中并非所有人都可以或正在使用Apple设备。 为了使学习技术具有包容性，我相信应该在所有平台和操作系统上都可以使用应用程序。
我一直喜欢Omni Group进行项目管理，任务自动化和执行任务清单，而我的笔记和拍照存储在Google，Dropbox和Evernote中。 Omni Group的问题在于，它仅是Mac，而且价格昂贵（此处未通过判断-仅指出事实）我的工作设备全部基于Windows，因此我不得不使用IFTTT和Zapier等Web集成应用程序求助于自动化这对于我试图实现浪费时间并变得笨拙的任务）因此，我最近更改了整个工作流程。
我创建的位置：我将协作写作移至与Google云端硬盘集成的Google文档。 我确保所有当前工作都可以脱机使用（我住在澳大利亚，那里的宽带非常慢）。 在Google云端硬盘中，我还有简历的最新版本和几个旧应用程序。 我大学的许多同事和学生都在使用Google文档，因此由于与Google文档进行实时同步，我们的许多工作都得到了发展。 我几乎对微软说了再见。
强调：
- 文字和数据处理中的高级功能
- 实时同步
- 离线工作
- 自由
- 密码保护（在Google云端硬盘之后-不是单个文档）
- 跨平台和操作系统
- 15GB储存空间
重要文书工作：我在Evernote中保留任何敏感内容。 Evernote一直是我的最爱。 我开玩笑说我们有长期的合作关系，有时我威胁要走出去…。当我发现功能被删除或未升级时…。完成论文或项目后，我会将它们从Google Docs移到Evernote中笔记本作为附件。
强调：
- 简单
- 扫描纸张和照片
- 免费增值
- 离线工作
- 密码保护/文本加密
- 可跨平台和OS使用
- 无休止的存储（允许上传）
我在哪里创作东西：我不确定为什么，但是似乎很多创意应用程序都喜欢Dropbox作为Cloud Storage。 假设您可以在Googe Drive中存储诸如Grafio之类的应用程序中的原始文件，那么该文件将不允许从该处打开，但是如果您尝试从Dropbox中打开它，则可以。 因此，我的创意文件位于Dropbox中，并且由于我拥有完整的Adobe套件，因此我使用Adobe Cloud。
这不是如何使用此应用程序或该应用程序的方法（如果您想知道这里有一些有用的资源）
坚果壳中的GTD方法：
捕获
GTD建议您收集所有可以考虑的内容。 每当您想到某件事情时，都必须将其放入笔记本中，或者将这些日子记录在收件箱中。 对于该项目，无论您的应用程序允许做什么，您都必须选择编写它，为其拍照，为其录制语音片段。
澄清
强化您拥有的所有物品-什么是可行的？ 您现在可以执行任何操作吗？如果需要不到2分钟的时间进行操作，请立即执行。 如果是参考，则将其归档，委托或将其放在列表中，以便在可能时进行。
组织
将您要做的事情列在正确的列表上。 GTD方法建议您具有要执行的操作的上下文。
因此，例如，您可以为每个项目都有文件夹，但是每个“待办事项”都可以有一个标记或一个上下文图标。 流行的环境是电话，差事，购物，面对面，电子邮件和计算机工作。
反映：
确保您经常“查看”列表。 每天一次或两次是好的，这取决于您使用的应用程序或有时间的时候。
把它做完：
只需做-处理事情，采取适当的措施，就不会遗漏任何东西。
许多应用程序都有可用的提醒功能（Evernote，Google，Omnifocus，Wunderslist等）。在使用Omnifocus学会了GTD方法后，我开始在Omni组获得该应用程序新版本的其他地方查看。 我将不得不购买3次Omnifocus的新版本（iPhone，iPad，Mac）。即使有折扣，每次进行重大更新时它也会变得非常昂贵。 我更喜欢按月付款。
在功能方面，我还没有看到Wunderslist和Omnifocus之间的主要区别。 对于时间敏感的任务，我需要项目文件夹和诸如任务列表之类的子任务，两者都可以使我关闭，但Wunderlist是免费的。 Task Clone和Cronofy的可能性很大，Wunderlist和Evernote的表现都很好
附录 ：几个月后我才刚刚起草这份草案，所以我重新发现了Trello。 Trello现在可以脱机使用，它具有Wunderlist提供的许多选项，并且是显示任务的好方法。 关注此空间。
以下是为我的GTD系统选择工具的最高标准：
- 能够与他人协作和同步处理文档
- 做笔记
- 文档创建（电子表格，演示文稿，工程图等）
- 大量存储
- 标签设施
- 文件夹和层次结构
- 扫描设备
- 可搜索的内容
- 带提醒的项目管理
- 在所有设备和平台上的可用性
您是如何选择自己的？ 使用社交媒体渠道或在下面评论。
在下一篇博客文章中，我将比较笔记应用程序。
