远程工作 – 第6页小小书 XXshu

五种提高远程工作者效率的工具

几周前，我们分享了五个技巧，以更好地管理远程工作者。我们将继续对该主题进行检查，并整理了一系列工具，这些工具将有助于改善远程团队和办公室团队成员之间的工作流程和生产力。讽刺别误会，Google Docs很棒，但是在实时处理公共文档时，Quip是业界最好的文档之一。 Quip允许您在Android和iOS设备上创建，共享和编辑文档。时区有时，公司仅在几个不同的时区（例如太平洋地区和东部地区）设有员工，在安排会议，电话，虚拟市政厅等活动时很容易记住。但是，在某些情况下，CounterPath等公司有团队在多个城市，国家，大洲和时区。那是事情变得棘手的时候。 EveryTimeZone允许您具有需要查看的所有相关时区的快照，从而便于多个团队的计划和协调。 LastPass企业在团队中工作时，当涉及在线平台和工具的登录凭据时，安全性可能成为问题。 LastPass无需通过不安全的方式来传输敏感的登录信息，而是使企业能够为每个团队成员创建单点登录门户。 LastPass使企业可以安全地管理对其在线资产的访问，从而最大程度地减少了与员工共享敏感登录信息所带来的风险。朝体 Asana是一个项目管理工具，可以从头到尾跟踪项目。它有助于任务分配，跟踪进度，通过虚拟头脑风暴会议创建可操作的项目以及管理到期日期。收成…

在分布式团队中富有成效

在Klood，我们是一个分散的团队，在两个大洲（欧洲和北美-5至6个不同的城市）进行远程工作。我们在共同工作的空间，咖啡店，房屋中工作，有时甚至在旅行中工作。以下列表是我们保持日常动力前进的关键时刻- 生产力应用程序 -Slack和其他通信应用程序可以帮助您的整个团队保持联系，无论他们身在何处-不同的时区，国家或地区。我们的整个团队会不断地就Slack进行沟通，并发布有关当前位置的状态更新-无论有人赶往机场还是被困在火车站时完成一些工作。共享办公空间 —利用可在全球范围内转移的单个共享办公空间成员身份（例如WeWork）可以帮助您在您要去往或过境的文明城市中建立即时办公室。另一种选择是拥有几乎所有合作办公空间都能提供的日间通行证-您需要在新的合作办公空间中花一两天的办公时间，然后在另一个城市中这样做，依此类推。那里有许多协同工作的应用程序，可让您在附近找到一个空间http://www.shareable.net/blog/need-a-place-to-work-here-are-9-coworking-apps-那可以帮助例行程序—制定适合您的例行程序是在分布式团队或旅途中保持工作效率的好方法。例如。制定规则，在坐飞机前至少几个小时专门坐下3个小时，或安排几个小时的通话，或者安排一个清晨的例行程序将主要任务削减。

家庭与办公室：工作环境的全面比较

过去几个月中，Deep Core Data发生了一些重大变化。迄今为止最大的问题是，我们已经搬入沃尔瑟姆市中心舒适的小办公空间（万岁！）。尽管我们仍在努力并努力安装所有铃声，但公司日常运作方式的变化已经开始出现。我们已经看到了生产率的提高，但是当我们过渡到通勤比我们的起居室更远时，肯定会有一些调度问题需要解决。为了纪念我们的新办公室，我汇总了在家工作与跋涉到办公室之间的利弊清单。在家办公还是在办公室办公是更好的争论，每个人都有自己的看法。对一个人来说可能是有利的，而对另一个人却是不利的。例如，我很高兴有机会穿着得体，并炫耀自己令人惊叹的个人时尚感，但是对于其他人来说，每天都需要保持一定水平的可表象性可能会比付出的努力多一点。无论您对演示文稿有何看法，这12个优点和缺点都将突出显示这两种选择的优缺点。居家办公优点 1.不上下班在家工作的一大好处是无需通勤。早晨不必急于在某个时间做好准备并出门，因为您必须经过的距离大约是您居住空间的长度。对于许多人来说，这可以节省一两个小时的工作时间，并且可以节省油费。 2.轻松的环境=生产性员工…

我在家工作的5课

有时您确实必须完成一些工作对于很多人来说，在家工作是一个非常诱人的目标。您可以根据自己的工作时间来设定自己的时间，在自己的时间内完成工作，而不必因为迟到而错过工作时间，因为即使错过了另一趟火车，也不必费劲在接下来的三分钟内。我在家工作了三年，在此过程中学到了很多东西–关于我自己和虚幻的“在家工作”角色。对于那些可能有机会这样做或有抱负的人，这是我在此过程中学到的一些经验教训。 1.找到可行的时间表在我在家工作的三年时间里，我为少数几个不同的公司工作，而这些公司的运作方式却截然不同。有几个设有办公室，而另一些则完全由像我这样的远程工作人员组成。关键是要找出对您的同事以及您自己最有效的方法。关键是要找出对您的同事以及您自己最有效的方法。如果您知道自己早上工作得更好，但是您的同事们直到中午才开始工作，请找出妥协方案，留出足够的跨接时间。如果您处在像我一样的情况下并且正在为外国办事处工作，那么最好比早于或晚于一天开始新的一天（相信我，您已经习惯了！）。如果您是为自己工作，请确保确定一天中什么时候最有生产力，并计划好时间表。 2.穿衣服这听起来很简单，但是在家工作的好处之一就是您可以坐在睡衣上，躺在教练上。虽然这可能对某些人有用人，我个人发现我需要换衣服来使自己适应。在办公室工作时，您需要进行早晚的例行工作。…

关于如何提高工作效率的一些实用技巧

保罗·迈耶（Paul Meyer）曾说： “生产力绝非偶然。这始终是对卓越，智能计划和专注工作的承诺的结果。” 他深刻地思考了生产力，乍一看，这很难实现。您如何在世界范围内将卓越，才智和高度专注结合在一起？您可能认为实现它应该是完美的，但是您却错了……。一个巨大的飞跃始于一小步。我对有生产力和成功人士的共同习惯进行了一些研究，这就是使他们多产的原因。不要害怕做初稿。无论初稿有多糟糕，都应这样做，因为很难编辑空白页。在您准备就绪之前就开始，而不是等开始之前就准备就绪，因为如果等待，您将永远无法完成任何事情。现在始终是开始的时间，不应仅仅因为您想实现完美而就拖延时间。珍惜时间就像珍惜金钱一样。像对待金钱一样对待您的时间。避免通过设置例程浪费它。考虑第二天穿什么，早餐吃什么以及首先开始执行哪些任务可能会浪费您的时间，因此请提前做好准备并坚持例行工作。健康的身心可以提高生产力。吃健康的食物，每天运动，多睡和缓解压力，使您的身心健康。…

Trello 101：成为高级用户

这是我的第一篇中级帖子，所以请和我一起放松easy尤其是在英语不是我的母语的情况下。我只是阅读了有关trello的精彩文章，并注意到其他人如何将其用于各种任务和项目，所以我不得不分享我的工作流程，因为我认为它可以使很多人受益。关于我的快速背景，我是一名远程软件开发人员，微型企业家，健身道德和想要多语种。因此，我的日子充满了很多我想完成的任务和目标。首先，我有我的工作项目，因此每个项目有几个委员会，我可以在其中看到所有下一个目标和截止日期。在那个工作委员会之后，我有自己的委员会负责我自己的项目，另一个委员会负责我的instagram帐户，我在其中计划了所有IG帖子。 *我知道有很多软件可以提醒您，并且可以很容易地发布到IG，但是如果您使用的是trell并希望每月节省20美元，只需将您的内容添加到trello板上即可。添加图像，在标题上创建标题，在描述上添加标签，并创建截止日期，当然，您有一个新的IG调度程序。对不起，我很抱歉，但是我真的很想分享我的IG工作流程。我可以与大家分享我所有的董事会，但其中很多董事会还是我的最后一部分，我仍然希望您能和我在一起。简要介绍一下我的董事会的清单： LT项目-我拥有的工作项目搬家-刚搬到新家，所以我所有的待办事项都在这里 Instagram –我的IG帖子调度程序生活-短期目标，年度目标，无论我想什么职位-跟踪我的职位申请，发送，面试的位置等。房地产-我在美国有一个出租房屋，并计划有更多出租房屋，所以这是我获得新机会和信息的地方…

书评—远程：不需要Office

此页面包含亚马逊会员链接。如果您通过这些链接之一进行购买，我将为您赚取一笔小额佣金，而无需您支付任何额外费用。现在，我是自雇人士，在家庭办公室工作，从事自己的商业活动，并为他人提供自由职业。我读到《远程：不需要办公室》，因为我希望将来能在更全职的公司中为公司远程工作。无论是我自己的公司，在全球有多个员工，还是我自己在另一家公司工作。事实证明，本书涵盖的许多内容与我今天的情况有关。这与我以前在其他公司工作的工作非常相关，因为以前我很少在其他公司工作。办公室已经成为打断工厂……问问自己：当您真的必须完成工作时，您应该去哪里？您的答案不会是“下午的办公室”。那句话引起了我的共鸣。在过去十年或更长时间里，我几乎从事的每项工作，我都使用耳机和音乐来创造一个“沉默的圆锥体”来专注于工作。有时候音乐甚至都没有播放，但是耳机向其他人发出信号，表示我不应该被打扰。它并不总是有效。在我在家工作的时候，我经常发现自己的生产率提高了1.5到2倍，这主要是由于没有打扰的缘故。放宽工作时间的好处在于，该政策可以容纳所有人-从早起的鸟儿到夜猫子再到有孩子的家庭成员，他们需要在一天的中途接机。自从我们的孩子出生以来，远程工作还涉及灵活性，这对我来说很重要。由于学校聚会而被责备到早晨晚些时候到达学校，或者无法开车送我的孩子去放学后活动，这对我来说并不好。这与我的生产力无关。…

在家看起来真的很酷吗？

因此，这只能根据您所分配的行业而起作用，因为这是保证相对轻松过渡的唯一方法，这就是我的原因-我很坚强我是一名作家，听起来虽然很可爱，但我仍然不能靠这样的生活过得不错。但是，与我所在领域的其他许多人一样，我设法节省了保持联系所需的时间，以便充分满足表达的需求。我只是专职从事网络生产，当时我是许多网点的生产者之一，这些网点显然已通过各种使用渠道掌握了改组和重新包装回收票价的艺术。大约十年前，迫切需要具有特殊才华的作家来制作可以与竞争对手竞争的内容，从而将流量引向获利点击。我回想起那段美好的时光，因为我很幸运成为一名自由职业者-尽管我的忙碌工作涉及到为富裕家庭开设账户的工作-我还是决心在长时间的午休时间和下班后培养自己的手艺。我的额外薪水相当不错，这始终是受欢迎的激励措施。那些日子早已一去不复返了，当我回首时，我无法理解我如何想象从自由撰稿人升为编辑人员的轨迹。我的意思是我在想什么？我怎么还这么天真地想象互联网可以通过保护文章连贯性的基本原理来以某种方式鼓励新闻新闻业的美德-预期的投资水平会给读者一种正式的奉献精神。显然，在寻找可靠的来源和源源不断的精心收集的信息时，我们陷入了困境，这些信息以易于消化的格式排列。我希望隶属于的酒吧突然从我的雷达中消失了。为什么？因为他们提供的是胡言乱语，而不是吹牛角，但是无论我还是孩子，我在寄宿学校读书时所获得的标准仍然保持不变。而且，对于真正懂写的作家来说，没有多少编辑工作。即使他们吸引了您-职位也开始充满希望-然后慢慢转换成您未报名的描述-令人沮丧的低报酬。我以良好的开端和糟糕的工作付了我的会费。这是一个艰难的教训，使我付出了比我准备要付出的代价还要多的代价，但最终-现实的绑架值得暂时受蟑螂侵扰的隐藏。…

我想自由职业者-我该如何开始？

几乎每个人都梦想着在家中舒适地工作。尽管大多数人都将偏远生活方式的想法保留为一个梦想，但我们其他人却想出了一种将梦想变为现实的方法。在当今技术发展的世界中，在家工作不仅已成为现实，而且对虚拟工作者的需求也很高！大多数初创公司没有现金流来筹集足够的人员和精心安排的办公室环境，因此雇用远程自由职业者可以为他们提供更具成本效益的选择，同时仍然可以雇用高素质的员工。为了成为一名具有生产力和生产能力的自由职业者，您需要具备一些基本知识和技能，其中包括对工作Wi-Fi /互联网访问，笔记本电脑和智能手机的持续访问，当然还有成为一个自我入门者。我建议同时拥有一台笔记本电脑和一部智能手机，因为在旅途中必须能够访问您的文件，并且我想说我可以随时拿出笔记本电脑，有时这样做更快捷，更轻松。从您的智能手机。成为一个自我开创者的能力非常重要，因为您是自己的老板。不会有人站在您的肩膀上提醒您完成该博客文章或完成有关XYZ业务的新闻通讯，因为如果您不这样做，您将没有手机账单的钱。这一切都落在你身上。有些人喜欢拥有这种自由，而另一些人则需要这种指导。在冒险进入自由职业的生活方式之前，您需要了解一下自己。因此，既然您已经确定自由职业适合您，那么您从哪里开始呢？首先，您可以为客户提供什么服务？找到自己的利基是开始您的偏远生活方式的第一步。您想向人们提供价值的东西是什么？我在下面列出了一些高要求的远程工作，以帮助您入门。自由撰稿人…

想知道环游世界能做什么？

我于2017年1月6日乘We Roam（现为Wy_Co）旅行，环游世界。当我登上飞往阿根廷布宜诺斯艾利斯的航班时，我知道一年中我将前往哪些国家。我也知道我的目标和业务目标。启动我的VA峰会管理员。发布我的在线试验课程，即VA的基本业务模型。（现在重命名：成为成功的虚拟助手）写我的第二本书。（成为成功的虚拟助手：学习业务知识和学习9至5 ）就是这样，相信我就足够了。我一年给自己的业务目标不超过三个。为什么是三个？即使遇到不可避免的挫折，它也可以让您继续执行任务，并且可以在项目之间节省很多时间。如果您需要进行调整，则您有时间思考和做出明智的决定。简而言之，它对您的心理，个人，身体和职业都有好处。赛跑并在终点线崩溃是没有意义的。我的业务目标是分层的，并且相互依存，这使我无法无所事事并尽力而为。…