规划 – 第4页小小书 XXshu

7个简单的技巧来提高您的注意力

每天，世界上越来越多的人要求我们给予关注。如此之多，以至于我们很难专注于自己的日常任务，甚至只是休息一下。在我们这个分散注意力的世界中，焦点变得越来越有价值，越来越少。如果您能够集中精力，那么您就可以成为当今经济的赢家。发展重点不一定非要艰辛，可以很简单。您可以通过以下几种方式来提高自己的注意力： 1. 抓住每一个想法如果您像我一样，一天之内，我的脑海中就会浮现一百万个念头。我们的思想显然很重要，如果没有我们的思想，我们可能不会做很多事情，但与此同时，这可能会对我们的工作重点造成伤害。大卫·艾伦（David Allen）将这些思想描述为“开环”，因为这些思想继续在我们的脑海中传播。这些开环已证明会加重您工作记忆的负担，而这正是您工作重点和工作能力的来源。保持这些循环畅通将使您的工作重点转移。大卫·艾伦（David Allen）出版他的书《做完事情》几年后，同名研究发现，我们的大脑不能很好地设计来回忆信息。类似的研究表明，“未完成的任务占据了脑海”。把它放在脑子里只是一个坏主意。…

如何计划和执行以提高生产率

我开始将此内容作为写给同事的电子邮件，但决定将其转换为博客文章。有些地方可能过于简化，以使其简短。如果某些内容看起来有趣且有用，请在其他地方在线阅读有关这些主题的更多信息。如何有效地计划和执行？了解或定义您的任务你的任务为什么要做你做的事您公司的使命。为什么要这样做。为什么对社会很重要您角色的目标。为什么您的角色对公司乃至整个社会都很重要例如，我们的使命是帮助员工提高工作效率和参与度。了解或定义目标您的目标。我的意思是，您今年和现在的人生目标您公司的目标是为整个公司和今年确定的目标您的部门目标，团队目标…

关于子弹日记功能，您需要了解什么

如果您使用的是Pinterest，我确定您遇到过称为“子弹式日记”的问题。似乎每个人似乎每个月都在共享其“价差”和“封面”。实际上，在Reddit上，有一个完整的子项目集专门用于Bullet Journaling。什么是子弹日记？ Bullet Journaling是一种由Ryder Carroll开发的快速记录任务，便笺，事件和约会的方法。与我们中的许多人一样，他不喜欢各种各样的杂志，这些杂志的内置版式并不适合所有人。我唯一用尽的规划师是2009年秋天从社区大学获得的规划师。我不知道为什么特别是那个启发我每天使用它，但是我发现我真的很喜欢这种布局。我也无意中养成了将其用于所有事物的习惯，然后第二年他们改变了它。对我来说，更改版式改变了我的习惯，从2009年到2017年，我找不到可以坚持的期刊。在浏览Pinterest时，就像无聊时一样，我不断看到有关Bullet Journal的图钉。最终，我看到了很多人，因此我不得不弄清楚每个人都在谈论什么。 Bullet日记可以使用任何类型的日记来完成，但是很多人默认使用点网格日记，这是Ryder Carroll所使用和销售的。…

了解项目符号日志记录的基础

第一天：选择笔记本您不需要任何特殊的开始 • 关于子弹日记方法的美丽之处之一是它不需要任何特殊的材料。对于这个为期五天的挑战，当您最终开始创建自己的美丽梦想子弹日记时，请不要使用您一直在积蓄的特殊笔记本。相反，请抓住一个笔记本-任何笔记本！空白，带线，网格，点划线…任何类型都可以。然后，在花了这五天的时间学习了项目符号日记的基础知识之后，请在1月1日开始“真正的” bujo来奖励自己。 • 我喜欢我的点阵男爵无花果男友和先锋队，但是为了证明您不需要特殊的笔记本来记日记，我将在这五天的挑战中使用一个普通的老式大学笔记本。您将使用什么笔记本？ • 给我看你的笔记本！将图片分享到您的Instagram或Facebook帐户，并使用#bujobasicschallenge标签对其进行标记！第二天：快速记录项目符号日记方法的核心 •…

提前计划，但专注于手头的任务

试图遥遥领先是错误的。命运链一次只能掌握一个环节。 —温斯顿·丘吉尔可以轻松找到大量有关组织技能或时间管理技能的文章或博客文章，这些文章或文章建议或指导学生或员工使用待办事项列表应用程序或计划程序进行提前计划。但是仅仅知道到期日并每天分配整个项目和工作量来提高生产力是不够的，关注于正在执行的任务也很重要。提前计划的压力作为一名拼贴画学生，我曾经按时间顺序在纸上写下家庭作业和入学考试，测验，测验以及论文，作业和项目的截止日期。我的学术规划师这样一来，我通常会觉得有很多事情要做，而且看起来我已经没时间了，因为我查看了这些到期日，即使我分配了工作量，也给我带来了很大压力提前到每一天。有时，我无法控制自己不去考虑其他任务。我什至质疑自己应该先执行此任务，还是有足够的时间完成下一次考试的修订。被这些问题分散注意力，不仅减慢了我的工作速度，降低了工作效率，而且给自己带来了很大的压力。番茄技术 Suresh Babu R，http：//name-fame.com/motivation/pomodoro-technique-boost-study-work/ 但是，我发现Youtuber在他们的实时流式传输中进行了大量研究的方法是时间管理方法…

将工作减半

缩减项目规模以快速完成项目的练习自由地将其应用于您的项目—照片作者Michael Fenton在Unsplash 工作会扩展，以填补完成工作所需的时间。 –西里尔·希思柯特·帕金森很多年前，当App Store刚开业时，我是一个联盟的保龄球手，并且有兴趣组建一个应用程序来跟踪您所有游戏的得分和各种统计数据，以帮助保龄球手确定他们需要做的事情。已经有一个适用于较旧的Palm PDA的应用程序称为Frames，我将其视为实现12次打击的愿景。现有的Frames使圆顶硬礼帽可以跟踪许多不同的统计数据，并实施所有这些统计数据，此外还可以学习iOS开发，设置我的开发环境，设置业务等。我的估算是，这需要几个月的时间工作，所以我从未真正认真地考虑过这个想法。当时我正在与乔什·考夫曼（Josh Kaufman）一起工作（插件：检查他的工作，这很棒），而这项练习是我们计划这个想法时要做的事情之一。在一半的时间内完成这个项目会怎么样？然后再有一半的时间？在完成该练习后，该应用程序的想法被简化为一个极其简单的分数跟踪应用程序，该应用程序仅允许您输入掷骰子中的数字，并且可以对您的游戏进行评分。如果您想象巷子里的计算机系统在做什么，那我就是在重复。好的，为此拥有一个完整的应用程序可能会有些尴尬，但是当App Store刚推出并且没有其他人在做相同的事情时，这是可以接受的。…

规划灵感

随着日子的流逝，我的100天写作项目开始成为我需要考虑的日常活动，我越来越意识到计划和结构是关键。不仅是为了项目本身的成功，而且是为了确保执行过程的顺利进行，并最终确保我本人的理智，尤其是当愿意在一周内写四个不同主题的时候。自从我决定使用这个项目作为我抽出时间并专注于交付的方式以来，由于我长期以来一直愿意探索的各种想法，我意识到对灵感的最大威胁是实际上不是缺乏思想，而是缺乏结构。不知道该写些什么可能是充满幸福的空白画布，几天之内，但是从长远来看，它将变得令人沮丧和困难。但是，如果我的主要目标是改善，提高写作，表达思想和执行能力，那么就需要一定的顺序，正如所有人所说的那样： “您无法改善无法衡量的东西” 。我并不是说要为我自己的写作创建KPI（说实话，这很有趣），而是要制定一个计划，使我的结构能够让我专注于最重要，最重要的事情。一次专注于一件事。在知道有时间和地点的同时不断捕捉新想法。确保所有主题的一致性和均等性。最后，为了避免让我感到疑惑，避免让我陷入脑海中创建的规则的束缚，但是这些规则是不存在的，只会阻止我前进。认为创意领域中的所有活动本质上都是即兴灵感的结果，这很容易或普遍，现实是，与其他任何工艺一样，它们需要工作，努力，投入和组织才能相应地执行和交付最好的一块。结构，承诺和明确的目标，这是我的秘诀，而想法总是倾向于遵循的。本文是我的＃100DayProject＃100DaysofWriting — 第7天（共100天）的一部分

为什么我买了一支钢笔

将纸张重新添加到几乎无纸生活中的经验自将近一年以来，我使用的是12英寸iPad Pro，这使我的无纸化生活变得非常完美。在骨干网中，我使用Evernote，然后使用大量工具：Todoist，Day One，Pocket，Liner，Paper by 53，iOS上的工作流程，最后但同样重要的是IFTTT和一些Zapier。除了进行一些思维导图和粗略记下想法外，我几乎不再用手写了，一切都整齐地堆放在了云中。然后去年12月，我在强大的互联网上研究了一些东西，并找到了Travellers Notebook。对于那些不知道的人：这是一个非常简单的笔记本电脑系统，带有皮革文件夹，并且可以根据需要安排插入物。回到高中时，我爱我的纸张计划器。选择下一年的计划员是一个亮点，我花了时间决定布局，大小，颜色和设置事项。但是我也是一个小工具，当我父亲给我一本流传下来的Palm和后来的Psion时，我在那里做了计划。从那以后，在技术上可以承受的每一个步骤中，我都越来越走数字化道路。然后我看到了《旅行者笔记本》和成千上万的专门记者的帖子。我研究了人们在那里写的东西，除了明显的旅行日记。我对那些不太明显的东西很感兴趣，因为我的主要兴趣之一就是学习有关激发生产力，创造力和意识的技术。…

一次过一天

我在今年早些时候写了关于当年的逆向工程，并试图将我的崇高目标分解为更易于管理的日常任务。大约在同一时间，我听了MFCEO（安迪·弗里斯拉（Andy Frisella））的播客，他倡导制定权力清单。从本质上讲，能力清单与其他所有生产力清单一样：写下当天的五个关键任务。如果您完成全部五场比赛，那么您就赢了一天；如果没有，那您就赢了L。出于某种原因，设定每天赢球的目标引起了共鸣，并且我更加渴望完成自己的名单。与逆向工程相结合，我的年度目标是每天安排五个关键任务。它使决定做什么变得更简单。例如，我一直试图每天早上6点起床。在开始的六天内，我没有遇到任何问题，因此我将其从1月11日的关键任务清单中删除。但是，因为它不在我的清单上，所以我就睡了这一天。我意识到我还没有习惯，我仍然需要集中精力早起。所以今天，我确保将其写下来。查看每月视图，很容易看到进度。如果您本周的W比L多，那么您就赢得了本周。如果获胜的一周多于输掉的周，那么您就赢得了本月。如果您的获胜月份多于失败月份，那么您就赢得了这一年。这就是每天完成五项关键任务的每日增量，这就是非常有成效的一年。在我的新工作中，我努力与他人接触并保持主动。我的工作要求我每天开会，但是我发现自己拖延了，因为任务太大了。…

计划更多！

您是否有一天到几天甚至几周推迟任何计划的任务？您是否提出没有完成的借口？您是否使用术语“明天我会完成”？我知道，您可能对所有这些问题都说了，并问自己为什么？答案很简单，请计划更多！从我的亲身经历来看，我在大学的最后三年里全职学习，并在放学后从事兼职工作。相信我，这一直很混乱。在大学期间，我的日程安排很忙。放学后，有时我会直接去上班，并在晚上9-10点回到家，一天还没有结束，我不得不做作业，并准备好上课。我连续三年重复这样做。每次，我都不知所措，精疲力尽，但这种疲惫却有所不同。这是非常有益的。但是，帮助我完成这整个过程的是我为日常任务进行了预先计划。信不信由你，在一张纸上写下您的任务非常有帮助。不要让太多任务淹没自己。合理一点如果您有10件事要做，请选择最重要的5件事并在一天中进行处理。将它们写在便笺上或使用项目符号日志并标记已完成的任务。…