成为虚拟助手的指南

如果您正在考虑在家工作,但又没有特定的商业想法,那么当虚拟助手是一个不错的选择。 虚拟助手执行与亲自行政助手或接待员相同的许多职责。 虚拟助手的平均工资在每小时10至40美元的范围内,其增长率取决于需求和经验。 虚拟助手还可以选择按小时套餐向客户收费或在固定器上工作。

我以虚拟助手的身份开始了我的远程工作生涯。 我没有行政助理的经验,但是我以前担任信息专家的职位要求我要细致而有条理。 当我向Zirtual申请虚拟助理职位时,这些特征派上了用场。 经过短暂的面试,我得到了这份工作。 它每小时支付12美元,提供可选的医疗保健和401K。 我开始几个月后就获得了其他好处。

我经历了为期两周的培训过程,详细介绍了Zirtual的所有政策和程序。 培训过程非常有条理,有助于阐明我作为虚拟助手的期望。 该公司通过Google Apps创建了一个组织系统,其中包括针对大多数请求的文档和模板,以及“ Zirtual Assistant”可以执行和无法执行的一系列操作。 任何“专业化”的东西,例如写作,摄影,会计等,都被认为超出范围。 在Zirtual工作的每个人都受过大学教育,其中许多人都拥有高级学位。

尽管我喜欢在Zirtual工作,但是我对设定的工作时间和无法执行创造性任务感到束缚。 我一直在慢慢地吸引整个市场的客户,而我有足够的生意来自己做。 我于2015年2月离开,继续从事营销业务。 2015年8月,Zirtual爆裂,有450名员工立即失业,而没有任何警告。 这些员工中有许多人继续创建了自己成功的虚拟助手公司。

我目前维护一个虚拟助手客户端。 我与该客户的工作是行政助理,项目经理,作家/编辑和社交媒体管理职务。

虚拟助手做什么?

我作为虚拟助手执行的一些常规工作包括拨打和回电,以数字方式归档电子邮件和文档,开具发票和创建费用报告以及收件箱维护。 其他职责包括预订航班,酒店和餐厅,进行约会和安排会议。

许多其他虚拟助手还提供某种程度的社交媒体管理,数据输入,转录或其他适合其技能的任务。

如果您自己作为虚拟助手工作,则可以设置自己的时间,并决定要执行的工作职责和不想执行的工作。

考虑开始自己的事业

大多数虚拟助理公司都会让您作为1099年独立承包商工作。 这意味着您是自由职业者。 您将不会获得医疗保健或福利。 一些公司可能会提议让您作为远程员工工作,这会给您公司提供给传统员工的任何好处。

如果您要以独立承包商的身份工作,则可能需要考虑开办自己的公司以削减中间人并最大程度地发挥全部收入潜力。 您可以考虑作为LLC,C Corp或S Corp备案–每个选择都提供不同的税收优惠。 我的公司Sturm Agency是S Corp.。

如何开始

建立一个网站

您可以雇用某人为您执行此操作,也可以使用预制模板选项(例如Squarespace)。 我的专业网站是在Squarespace上创建的,我强烈推荐该平台; 我的网站易于制作,看起来很漂亮。 Squarespace提供易于安装的电子商务插件,可让您通过网站进行销售。 如果您希望通过其他程序来开票和管理业务,建议使用17Hats。 我将其用于时间跟踪,开发票和项目管理。

创建社交媒体页面

至少要为您的业务创建一个Facebook页面和一个LinkedIn页面。 将每个社交渠道都视为一个不同的客户获取点。 Facebook上的同一个人可能不在Twitter上,反之亦然。 您的社交媒体资料应该以一定的频率更新,但是您可以决定更新频率。 一个商务页面每周1-3次是好的。 您不希望人们认为自己倒闭了,但也不需要通过不断的自我提升来填充人们的个人资料。

加入Facebook和/或LinkedIn组

在Facebook和LinkedIn上搜索自由职业者或虚拟助手组,加入这些组并进行自我介绍。 我所属的最活跃的Facebook团体之一是Freelance to Freedom项目社区。 人们定期将可能未在其他任何地方列出的组发布商机。 您还可以与您的虚拟助手进行网络交流,以分享提示和技巧。 如果您有疑问或遇到某种情况,您不知道如何处理,则可以咨询曾去过那里的其他专业人员的建议。

与老牌公司合作

您可以与许多成熟的虚拟助手公司合作(FancyHands,Zirtual,EAHelp)。 大多数(如果不是全部)将雇用您作为独立承包商。 如果您担心可以多快获得工作,那么从一家老牌公司开始可能是个好主意,因为他们将为您的客户提供服务。 请记住,有些公司会让您签署一项协议,即您不会创建竞争性企业或挖走客户。

成为虚拟助手可能是一项非常有意义的工作。 您将与在各种业务中扮演许多不同角色的人们互动。 您将在众多领域中变得知识渊博,使您成为所有行业的杰克或吉尔。 您将能够保持灵活的时间表,并通过可靠的互联网连接在任何地方工作。 您将能够与您可能从未有过见面的人建立有意义的关系。 无论您是创办自己的企业还是与一家知名公司合作,担任虚拟助手都是一种不错的远程职业选择。

如果您对担任虚拟助手有任何疑问,请给我发消息,我会尽力为您提供帮助。

该帖子最初出现在Freelancing Mama上。