许多人通过办公室的整洁和清洁来判断同事，就像他们在评估他人的住所一样。 虽然总的来说，我们不应该让自己受到别人的想法的影响，如果别人是自己的老板或客户，那么保持整洁的工作空间来给人留下更好的印象是明智的。 今天，我将写一篇关于在短时间内整理衣服的最佳方法，这样您不仅可以拥有一个干净的办公室，而且可以帮助您更好地工作。
论文，还有更多论文！
不要从组织这些开始。 相反，为什么不在办公室中选择一个位置，而在执行此过程的其他步骤时，每当遇到不直接用于回收的文件时，便将它们堆积在该位置？ 当您堆叠它们时，可以将它们转向不同的方向，以帮助您以后通过它们，但请留在原处。 最好将所有论文放在一起，这样一次就可以节省时间。
触手可及
每天在您坐着/站着的办公室前面看看您的桌面：客观地考虑您不断需要的东西。 也许有几支笔，一支铅笔，一个记事本，日历…决定哪些东西一直都必须存在，将它们摆好，并为其他所有东西找个看不见的地方，将那些您需要的东西拉近更频繁（只是不那么频繁）。
那个抽屉
我们都有一个。 我们许多人对此一无所知。 如果您是只是把所有东西都扔进那个抽屉的人之一，那么这应该是您整理和清洁的第一站。 丢弃/回收所有无法使用或您不使用的笔和材料。 如果您有重复的物品：例如，我是丢失订书机笔芯的专家，那么我最终会收集几个盒子，因为当我需要它们时，找不到它们。 如果您做类似的事情，为什么不帮助其他人，并将那些重复的物品退回普通的存放区？ 您甚至还会获得一些空间。
考虑每两个月整理一下这个抽屉。 您不仅可以节省放置其他物品的空间，而且可以轻松找到所有物品。
整理空间
考虑一下您的工作职能，将其分为几个部分； 如果有帮助，请写下来进行整理。 然后，检查您的工作区并尝试将您拥有的存储空间划分为每个功能专用的区域。 这样一来，您将拥有一个容纳一切的地方，并且能够轻松地找到东西。
三个托盘
组织工作的一种便捷方法是使用三个托盘：读取，执行和归档。 这样做的原因是，这是我们大多数人一天或几天或几周内处理工作的方式。 如果使用此系统，您将始终知道在哪里可以找到东西。
过渡区
考虑一下有一个特殊的抽屉，篮子或托盘来处理日用品潮的想法。 有时候，您将无法浏览进入当天的所有内容； 如果您有地方放进邮件，按一下，还有那些尚未开始的项目的文件和文件夹，那么您将有全部在这里等待，并且会整齐有序。
完成所有这些步骤之后，现在是时候阅读我在步骤1中提到的那堆文件了，将它们分类到新指定的区域中。
人机工程学
为什么不花时间确保您的办公设备安装正确，舒适又健康？ 您的鼠标和键盘是否放置得当，不仅舒适，而且姿势良好？ 那椅子呢 如果您在站立式工作站上工作，则手臂，手腕和肘部的距离和角度必须与坐立式相等，但相对于站立式办公桌而言，则允许您向前或略微向下看。 这是有关如何确保工作区符合人体工程学的直观指南。
消毒方式
我们都有从外面带进来的细菌。 获取消毒湿巾以定期清洁所有接触到的东西（记住扶手！）。
外衣和工作服
您是否在休闲时存放夹克和衣服，以及去办公室时脱下的户外衣服？ 如果您没有办法收拾这些东西，那么现在是时候考虑让它们看不见的解决方案了。
现在，让我们看看您的其他工作区，即计算机。
您的桌面
为什么不整理桌面？ 对图标进行分组，创建文件夹以存储较少使用的应用程序，文件和文档，并帮助您更有效地对要处理的项目进行排序。 这使您有机会找到不再需要的物品并将其丢弃。 切记最后要清空垃圾箱！
分析和整理碎片
在使用它时，这是对硬盘驱动器进行碎片整理的理想时机：当您不停地使用计算机，保存项目，更新其他项目时，在不知道它的情况下创建了多个项目重复，重复三次或更多次的部分随着时间的流逝，所有这些冗余数据都会占用硬盘驱动器上的空间，从而使处理时间随着时间而变慢。 碎片整理包括分析数据以删除冗余，释放空间和资源。 这是一个耗时的过程，因此请保留最后的时间，因为在进行碎片整理时不应该在计算机上工作。
你的邮件
电子邮件不是工作清单。 您将办公室空间划分为工作区的方式相同，为什么不通过电子邮件进行分配呢？ 在收件箱中创建文件夹； 如果可能的话，为每个作业功能创建一个文件夹，并附上do和子文件夹。
您删除的项目
我们都将来自eons之前的电子邮件存储在我们的电子邮件帐户中。 完全无用的东西，我们不会删除它们，只是因为我们没有想到它，并且因为我们认为坐在那里对它们没有害处。 但是，如果您的电子邮件位于像OneDrive，Outlook，Gmail这样的在线云服务中，或者像Zix One或Outlook Online这样的电子邮件管理器，则这些云服务中的所有数据都在消耗大量能量，只是为了使我们的无用信息被删除可用项目。 不，这不是“每个人都做，我的数据不会有所作为”的问题。 这是一个有缺陷的论点，原因如下：很少的数据具有可量化的储能成本，如果您关心地球和环境，请删除那些已删除的项目，然后归档您认为可能需要的项目。 归档可以释放系统和云系统上的空间。
祝你春天愉快！
