知识管理小小书 XXshu

大声实现更多生活

Joel Artista https://joelartista.com/ Pro（导电性）提示＃43 “ 变化是内在的事情。不同的事情发生或改变，音乐和艺术就是其中的记录。” 马蒂亚胡通过学习大声生活，我们可以在更短的时间内完成更多工作。我的意思是大声生活是在以一种允许我们记录自己的思想，活动和经验的方式工作。当我们记录我们的工作时，我们会给其他人和我们自己留下纸迹。大声生活的习惯使我们能够以更省时的方式工作。在处理新的活动和项目时，我们不仅不必从零开始，而且我们还能够迅速重启旧的计划。另外，承受负荷是生产率的乘数。我们能够以更有效的方式与他人合作。当我们可以提供有关进展的文档时，可以大大减少向他人解释我们所参与的工作的时间。可以将这种工作方式与科学家记录其研究进展的方式进行比较。通过记笔记，研究人员可以跟踪他们的最新思想，从本质上为其他人提供他们需要合作的信息。…

货架产品更新— 2018年10月

整个10月更新Shelf的主要主题是为一些最常用的工作流程提供改进的用户体验，当然包括搜索和查看内容。保留搜索上下文使用Shelf作为您的知识管理解决方案的主要优势之一是能够搜索各种类型的内容。无论是在PDF，Word，Excel或Powerpoint等文档，Shelf的Wiki页面，图像文件还是添加到Shelf的任何其他类型的内容中，您都可以精确找到所需的信息。当打开搜索结果的特定内容时，根据用户的配置文件设置，宝石页面会在新的或相同的浏览器选项卡中打开。为避免快速打开许多选项卡，请选择在同一浏览器选项卡中打开内容的选项。轻松地从搜索结果导航到内容并返回现在，您可以这样做，并且仍然可以在来回导航时保持搜索结果。您的搜索词和应用的上下文过滤器（例如标签或内容类型）将得到维护，因此您可以轻松地从同一浏览器选项卡中打开和浏览各种相关的搜索结果。其他与搜索相关的更改您可能已经注意到，我们将选项重命名为将“ 文档”或Wiki页面内的各个结果打开为“ 更多结果” （以前称为“ 详细信息” ）。打开“…

为什么我们总是问Google答案？

Rita Morais在Unsplash上拍摄的照片生活在一个随时随地拥有大量可用信息的时代，这是一件很棒的事。今天，我们依靠Google来帮助我们查找信息。 Google的使命：“组织世界各地的信息，并使其普遍可访问和有用”。更常见的是，我们使用语音搜索来帮助我们；想想亚马逊的Alexa，苹果的Siri和微软的Cortana。每天创建的信息太多，以至于我们非常需要对所有信息进行组织和分类，并且我们在需要了解的基础上开展业务。我们相信助手和搜索引擎可以为我们提供帮助，对吧？问一个问题或您想要一个解决方案？提出问题以获取信息通常会导致Google通过产生大量指向外部站点的链接来提供答案。我们非常信任Google，以至于大多数人都不会只看首页，而是希望获得最好的结果。 Google尝试将信息拼凑在一起，然后直接在搜索结果页（SERP）上进行回答。如果您在Google中问：“今天天气如何？”，请自己尝试，您将直接获得天气结果，而无需访问外部页面。这是Google在利用信息，并使其对您（用户）更加有用。如果您向语音助手询问相同的问题，他们可以通过源访问天气信息，并向您发出声音。当深入了解Google实际提供的内容时，它会根据用户的问题提供有组织的有用信息。您是否正在寻找解决问题的帮助？…

您需要了解有关Enterprise 3.0的7件事

ProFinda客户成功总监Ant Cousins。您可能还记得，Enterprise 2.0早在2006年就被创造为术语，因为在组织内部使用了新的Web 2.0或“社交”工具。他们的引入应该彻底改变我们内部工作和协作的方式。六年后，微软认为这个概念有很大的希望，他们花了12亿美元收购了Yammer，但是，十年后，我们仍然主要使用电子邮件。 Gartner在2013年臭名昭著的预测，即80％的Enterprise Social项目将失败，根据我的经验，当我走进世界上一些最大的专业服务和金融机构时，技术前景是社交的坟墓工具。更令人恐惧的是，我仍然认为这些社交工具的成功程度是登录，“分享”和“喜欢”，而不管员工分享猫的照片而不是创意或想法的事实。他们需要帮助的业务问题。好吧，有更好的方法。 Web 3.0可能仍然是一个梦想，但是我们现在拥有实现Enterprise 3.0的技术。 Forrester在去年的“解决协作悖论”报告中对此进行了了解，但是您需要了解企业社交网络的发展： 1. 敬业度。…

实现您的数字梦想的最佳途径-思考和行动无缝

一个真正的数字工作场所必须能够无缝，智能，灵活和安全地工作并带来根本的改善。它应该重新定义处理方式，减少流程的周期时间，管理环境知识并提高利益相关者的参与度和满意度。概念的演变电子邮件，内部网和群件是数字工作场所概念的早期祖先，但它仅在过去十年才真正发展。随着当今的组织了解数字化转型的意义和原因，该术语作为一个整体已变得越来越独特。按照Google的趋势，人们对“数字工作场所”一词的兴趣在2004年达到顶峰，然后下降，直到2013年才开始下降，此后一直在不断增长。早在2011年，Digital Workplace Group就推出了数字工作场所的“同心蛋图”。根据Gartner的说法， 54％的公司部分或完全没有参与数字化工作场所。 46％的公司拥有特定的数字工作场所项目，并且只有4％的人拥有领导者，而他实际上是在拥有所有权。问题的症结在过去的二十年中，我们已经看到各种信息管理技术进入工作场所。它们都带来了改进，但是仅仅是渐进的，它们都具有一些基本缺点，这些缺点阻碍了生产率的大幅提高：它们主要以孤岛的形式存在，这导致企业信息模型破裂，具有大量冗余且没有单一的事实版本。他们要么管理非结构化信息，要么管理结构化数据，无法扩展到大数据和机器学习需求。…

金发姑娘知识区

有一天，这个家伙陷入了一个非常棘手的问题。他没有呆在窗外呆呆地凝视着几个小时试图找出答案，而是决定去当地的咖啡馆喝点咖啡因和一些灵感。他看到几个朋友坐在窗边，决定加入他们。他分享了自己的问题，并且尽管对话开始顺利，但对话慢慢转移到其他主题，而他仍未接近答案。但是，他现在对量子计算，赢得棉花糖饮食比赛的最佳方法以及布鲁克林日益高档化的知识更加了解。然后，他走向大学与一位教授朋友见面，他被称为“维基百科琼斯”。在他提出问题后，她亮了起来，说她对这个话题一窍不通。但是，在经过数小时的共享话题的起源，历史和具体细节之后，他仍然没有一个明确的答案，只是很多事实和数据。他意识到那时候他要去看医生迟到了。由于问题仍然困扰着他，他在检查结束时ly恼地问医生问题。经过几次简短的交流以澄清问题并了解他为解决该问题所做的尝试后，医生能够提供清晰，清晰和简洁的答案。这是Goldilocks原则，答案是正确的。解决问题的内容的原子单位不太短也不太长。同样重要的是，获得正确答案的道路是正确的。当我们面临一个困难的问题时，我们所有人都将面临这场斗争。对于技术问题尤其如此。我们陷入一些错误，或者想出实现或尝试理解一些旧代码的正确方法。如果我们只是一个线索或指导，或者只是有人要问，我们可以继续我们的工作。…

开发人员知识市场

关于开发人员效率和知识共享的四部分系列的第二部分。完成后，您可以阅读第 I ， III 和 IV 部分。告诉我这是否发生在您身上。在编码时，您会卡住。也许是一些逻辑或出现的错误。经过几分钟的尝试，您可以在Google中输入一个紧急问题，并立即获得相关结果。复习一些内容后，您会找到解决问题的方法。当然，这些结果来自堆栈溢出。在过去的十年中，它一直是程序员的归宿，但您可能已经知道了。但是，您可能不知道为什么堆栈溢出会起作用。我们经常提到社区。…

根据团队价值谨慎选择团队工具

从AMA到AAA，您团队合作的终极理想知识共享网站的“向我询问”精神向最终“向任何人询问”的理想办公场所的演变向您的团队传达了强烈的信息：成功的团队合作需要开放的文化，但是您需要找到正确的沟通工具来也打破了乐器的障碍。从某种意义上说，团队在选择工具时必须谨慎选择价值，如果不是更多的话。中国庞大的知识共享网站正在重新定义“您的想法不足”的旧词。曾经是一个欢乐的破冰船，这个成语现在正转变为最真实的含义，即知识和思想的货币化交易。这些站点中有许多是Quora的中文答案。用户可以在线参加实时会议或与专家离线参加面对面的会议，以付费方式回答他们对特定主题的问题。中国国家信息中心的一项估计显示，知识共享是一个蓬勃发展的行业，仅在2015年，知识共享的市场价值就超过了人民币100亿元（合15亿美元）。这种强大的经济力量的核心是一种惯例，通常被称为“ Ask Me Anything”（AMA）。这个词首先在社交新闻网络服务Reddit中流行。这是一个讨论线程，邀请知名人士和KOL成员提供他们的专业知识，而其他成员则可以问他们任何事情。比尔·盖茨曾在那里谈论疫苗的重要性，甚至美国总统奥巴马也曾经回答过有关白宫啤酒配方的问题。 2014年，《大西洋》杂志以这种方式总结了Reddit的AMA实践的天才： “它将匿名和真实性的理想规范从匿名的互联网论坛导入到拥有250万订户的公共场所。” AMA从仅凭互联网的好奇心转变为强大的知识共享品牌的能力源于以下事实，即人们能够在社区中自由平等地进行互动，而不受社会习俗或等级制度的约束…

在一条推文中培养第二只大脑

这是我们的数字记笔记和个人知识管理在线课程 “ Building Second Brain ”的参与者以一条推文（140个字符或更少）描述了该课程的方式：如何记录数字笔记，增加其价值，存储它们以便于检索，将其用于项目和/或创建新连接。 —格雷格·斯科尔斯 BASB致力于在您的工作和生活中有效地制作和使用笔记。它增强了您的优势和智力资本。 — Mikael Suomela 了解您为将信息过载转换为有用的创意输出所采取的特定操作的简单而愉快的过程。 —莫里兹·比林 PKM和GTD的一种方法，将来自复杂性，Zen和lean的思想整合在一起，从而构建了一个现代且有用的系统，用于运送创意作品。…

15种Tipi功能使日常工作更有效

即使您可能已经探索了Tipi并与团队一起创建了一些文件夹，帖子和评论，但以下功能仍将帮助您从Tipi中获得更多收益：创建一个私人文件夹发送私人信息了解谁看过您的内容暂停帖子和评论固定帖子（整个团队）主演帖子（个人）看到队友的近期活动提及人文件夹排序跟随文件夹追踪和忽略讯息管理通知首选项添加清单转发重要的电子邮件到Tipi 在Tipi团队之间切换让我向您介绍所有这些。 1.创建一个私人文件夹…