Pro（导电性）提示＃43
“ 变化是内在的事情。 不同的事情发生或改变，音乐和艺术就是其中的记录。” 马蒂亚胡
通过学习大声生活，我们可以在更短的时间内完成更多工作。 我的意思是大声生活是在以一种允许我们记录自己的思想，活动和经验的方式工作。 当我们记录我们的工作时，我们会给其他人和我们自己留下纸迹。 大声生活的习惯使我们能够以更省时的方式工作。 在处理新的活动和项目时，我们不仅不必从零开始，而且我们还能够迅速重启旧的计划。
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另外，承受负荷是生产率的乘数。 我们能够以更有效的方式与他人合作。 当我们可以提供有关进展的文档时，可以大大减少向他人解释我们所参与的工作的时间。
可以将这种工作方式与科学家记录其研究进展的方式进行比较。 通过记笔记，研究人员可以跟踪他们的最新思想，从本质上为其他人提供他们需要合作的信息。
以下是一些关于减轻负荷的建议：
使其成为流程的一部分
使文档成为您工作流程的一部分。 首先确定重要的工作任务，并创建流程的直观表示。 寻找使文档成为该过程自然组成部分的方法，而不是在活动结束时添加的内容。
建立结构
为您记录的信息创建易于理解的结构。 基本模板或格式提高了可捕获，保留和重用数据的速度。 记住简单等于速度。 您的文档结构越简单，就越容易在一致的基础上使用它。
使用工具
关于技术的好处是总会有纸迹。 使用基于云的技术使我们可以轻松地回顾和回顾我们的进展。 无论您是使用CRM（客户关系管理）系统来跟踪客户参与活动，还是使用项目管理工具来跟踪业务计划的进度，请确定监视有意义的活动的方法。
