即使您可能已经探索了Tipi并与团队一起创建了一些文件夹，帖子和评论，但以下功能仍将帮助您从Tipi中获得更多收益：
- 创建一个私人文件夹
- 发送私人信息
- 了解谁看过您的内容
- 暂停帖子和评论
- 固定帖子（整个团队）
- 主演帖子（个人）
- 看到队友的近期活动
- 提及人
- 文件夹排序
- 跟随文件夹
- 追踪和忽略讯息
- 管理通知首选项
- 添加清单
- 转发重要的电子邮件到Tipi
- 在Tipi团队之间切换
让我向您介绍所有这些。
1.创建一个私人文件夹
使用公用文件夹是为您的团队或组织建立有价值的知识数据库的唯一方法。
但是有时您需要在少数几个人之间共享机密信息，例如合同或其他敏感数据。 只需创建一个私人文件夹并仅邀请选定的人查看。
专用文件夹是安全的，因此它们将不允许任何人将帖子从这些专用文件夹移动到公用文件夹。
2.发送私信
Tipi旨在解决许多团队遇到的一个非常重要的问题：
通常，重要的信息会丢失在聊天记录中，不重要的聊天会与有意义的内容混合在一起，从而使后者更难找到。
在Tipi中，您可以轻松地将这两种类型的通信分开。 您可以通过帖子和评论在文件夹中共享重要信息，使其持久且可搜索。 您还可以使用简短的私人消息来联系人们，安排会议时间或提出没有长期价值的快速问题。
3.了解谁看过您的内容
当您寻求反馈或帮助，发送重要更新或需要其他人的输入时，了解谁已经看过您的帖子或评论可能会非常有帮助。
每个帖子和评论的页脚部分都有一个眼睛图标，显示了通过Tipi或电子邮件查看过您内容的总人数。 在桌面应用程序或Web浏览器上，您可以将鼠标悬停在该眼睛图标上，以查看详细的读者列表，包括他们看到内容的确切时间。
4.暂停帖子和评论
当您在Tipi中找到新的重要帖子和评论时，却没有时间仔细阅读它们或撰写回复，您可以暂停几个小时或几天的帖子或评论，并且Tipi会以提醒您您要采取行动。
这样，重要的信息将不会被遗忘，您的团队成员将更快地获得所需的信息。
5.固定帖子（整个团队）
将帖子固定在文件夹中是一种使所有人都可以更容易看到最重要信息的方式。 将帖子固定在团队范围内，以便每个人都可以看到它们：现有成员和新团队成员。
值得固定的帖子示例：
- 项目愿景或路线图
- 重复工作清单
- 新会员的入职信息
- 您的团队经常查看的信息
6.给帖子加注星标（个人）
给帖子加注星标类似于固定，但以个人方式进行。 给星标加书签是一种对您最喜欢或最重要的帖子添加书签的方法。 只有您自己，其他人将看不到您已加星标的帖子。
7.看到队友的最近活动
有时，您可能需要查看队友最近发布或喜欢的内容。 只需单击他们的姓名或头像，您将看到“活动流”部分。
8.提及人
Tipi支持特殊提及的标签，该标签以“ @”符号开头，后跟帖子和评论中的用户名。 当您需要引起特定人员（例如，@ john，@ mark等）的更多关注时，提及您的队友。
另外，当您需要通知团队中的每个人并参与其中时，可以使用特殊提及标记@all。 例如，当您共享重要的全团队公告时。
9.排序文件夹
Tipi会自动按名称的字母顺序对文件夹进行排序，并且不允许您手动更改顺序。 不过，您可以通过使用编号或表情符号（例如“💡Ideas”）或为文件夹名称加上前缀来取消订单并向上移动几个文件夹。
10.跟随文件夹
如果您订阅一个文件夹，您将收到有关该文件夹中出现的新帖子的通知。 如果您不希望收到有关新内容的通知，也可以选择取消订阅某些文件夹。
另请参阅下面的“管理通知首选项”部分。
11.追踪和静音帖子
当您选择关注文件夹时，您将自动关注其中的所有帖子。 如果您想停止接收来自特定帖子的更新，可以通过在帖子菜单中选择“忽略帖子”选项来使其静音 。
即使您不关注文件夹，也可以选择关注其中的帖子并获取有关正在进行的讨论的所有更新。 如果您不关注帖子的文件夹，只需单击出现在帖子标题中的铃铛图标，就会收到通知。
12.管理通知首选项
您可以选择在“首选项”面板中通过电子邮件或推送通知接收有关您订阅的新内容的通知。
了解通知和跟踪的工作方式非常重要。
如果您在偏好设置中关闭了所有通知，则只有在打开Tipi时才能看到新内容。 但是，如果您打开所有通知，但是不关注任何文件夹或帖子，那么您也将不会收到任何通知。
要在Tipi中查看相关更新，请使用文件夹并发布以下内容。 要通过电子邮件（不使用应用程序时）或推送通知（使用应用程序时）接收有关这些更新的通知，请确保您的首选项中也启用了通知。
13.添加清单
团队不时需要共享简单的任务清单。 Tipi不是项目管理应用程序，因此清单并不复杂。 您可以使用它们简单地共享需要完成的任务或显示已经完成的任务。
只有帖子或评论的作者才能更新清单，因此您的数据不会受到他人的意外更改的影响。
14.转发重要的电子邮件给Tipi
当重要信息到达您的收件箱时，它可能会丢失，并且不会与需要它的其他团队成员共享。 现在，您只需将该电子邮件转发给Tipi。
但是，您应该使用哪个电子邮件地址？
转到所需的Tipi文件夹，然后单击文件夹菜单以找到“通过电子邮件创建新帖子”选项。 单击此选项，将唯一的文件夹电子邮件地址复制到剪贴板。 将该电子邮件地址粘贴到您的电子邮件应用程序中，即可开始在Tipi中存储有价值的电子邮件。
15.在Tipi团队之间切换
如果您有多个Tipi帐户（例如，一个用于您的团队，另一个用于您的客户社区），则可以在两者之间快速切换。 转到： 菜单→切换团队→登录另一个团队 。
欲了解更多信息，请访问www.tipihub.com
