研究一次又一次地表明,多任务处理远非一项有价值的技能,而是一种严重不健康的习惯。 从降低智商到轻微的脑损伤,频繁的多任务处理最多会降低生产力,最坏的情况会损害大脑功能。 那么,为什么我们这么多的人坚持将成就等同于一次完成一百万个不同的任务呢? 也许是时候尝试一下单任务,看看如何养成多任务习惯可以使您更快乐,更健康,更有生产力。 从浏览器选项卡到时间跟踪,这是开始打破多任务成瘾的六种实用方法。
像金钱一样花时间:按时间预算
如果您因每次浏览Facebook,Youtube甚至是短信而遭受罚款,这是否会改变您的工作行为? 如果答案是肯定的,那么该是时候根据时序预算进行思考了。 我们为特定目的分配特定金额的资金,并努力避免浪费。 但是随着时间的流逝,也许是更宝贵的资源,我们允许自己将其花费在眼前的事物上。 “计时预算”只是日常工作的幻想,但是在您赚钱时真正计划时间并确定时间顺序将大大减少浪费,提高生产率。
追踪时间
时间跟踪与时间预算概念有关。 我们跟踪我们的支出,以发现如何最好地节省和使用金钱。 同样,我们应该跟踪我们的时间以找到使生产率最大化的方法。 时间跟踪就像审核我们活动的时间成本。 在不知道要花多少钱的情况下,您将不会预算或什至购买商品? 然后,有必要跟踪时间成本,以便对未来的时间支出做出良好的估算,并能够进行相应的计划。
关闭通知
移动和桌面通知是多任务处理程序的最好朋友。 从电子邮件到社交媒体以及生日警报的所有内容的即时更新使竞争日复一日的事情充满了我们的注意力。 但是请考虑一下:这些事情真正需要多长时间进行一次即时关注? 通知不仅使人分心,而且还会引起焦虑(某种意义上的感觉是,每封电子邮件和推文都非常紧急,需要立即响应,而实际上并非如此。 不要让您的环境来控制您-当您想提高工作效率时,通过关闭所有通知进入单任务区域。
关闭与当前任务无关的浏览器选项卡
分散注意力的浏览器选项卡会像通知一样影响单任务工作效率。 但是,它们更具阴险性,因为它们通常是永久性的装置,就在生产标签旁边。 这使得轻松地随意单击Instagram或电子邮件,以查看是否已发生任何更改都非常容易。 与通知一样,这里的危险是失去重点。 研究表明,3秒钟的注意力分散在需要聚焦的任务上会使错误加倍,而4.4秒钟的注意力分散会使错误加倍。 相反,要培养浏览器上的标签页已满,而是通过关闭与当前任务无关的每个标签页来练习单任务。 Youtube和Facebook到处都没有。 对于其他所有内容:这就是创建书签的原因。
安排特定时间检查您的电子邮件
尽管电子邮件对企业很重要,但它也可能是最大的生产力杀手之一。 没有诫命“您必须立即回复所有电子邮件”。但这就是我们许多人的行为。 实际上,最近的研究表明,普通上班族每小时会检查电子邮件30次。 每两分钟一次! 不要让电子邮件使您无法完成单任务处理。 相反,请关闭收件箱并安排每天1-2次(可能在一天的开始和结束时间)每天检查和回复电子邮件。 这是一项重要的单任务步骤,旨在保护您的大部分时间来处理重要的事情,并将分散注意力的紧急事件包含在不影响生产力的时间。