避免拖延时间

提前想好。 不要让日常操作淘汰计划。 –唐纳德·拉姆斯菲尔德 为了提高生产力并有效地工作,我们需要首先计划时间,说明重要的事情以及以后可以做什么,并确保一切都按时完成。 说起来容易做起来难,对吧? 计划时间表的一种好方法是给任务分配一个大小,阻塞每个任务的时间,预测我们将花费多少时间以及待办事项清单的顺序。 您可以通过以下方法开始使用Outplanr阻止时间: 计划您的一天:要做的第一件事是计划您的一周,首先要完成的任务,会议和活动等等。 经过这一计划,您将在日历中获得所有任务和事件。 如果看到一天的工作太忙,可以重新安排您的任务。 优先排序:有些任务比其他任务重要。 您可以按照希望在每个项目视图中完成任务的顺序来组织任务,并添加其优先级状态。 预定活动的时间:在计划时间时,还需要考虑会议和其他活动。 将参与者添加到事件中将为其分配时间,并有助于平衡当天的工作量。 计划分散注意力:接听电子邮件,打电话,发送消息和检查社交媒体可能是分散注意力的巨大干扰。 更好地计划这些任务的时间,一次只做一件事。 不要忘了放松:在计划了任务和事件之后,您就可以安排工作日。 但是,不要忘了在任务之间定期休息以放松心情,理清思路,这样您就会更加专注并且精力充沛。