简化您的个人工作,使您的团队步入正轨
在几周前的Zenkit 2.0发布会中,“我的团队”得到了简短提及,但我并没有花太多时间来介绍如何使用它。 今天,我将向我的团队快速介绍一下,以及一些如何最好地使用它的示例。
如何使用我的团队
我的团队是一个全局加载项,您可以从Zenkit的导航面板中进行访问。 单击左上角的汉堡图标(三行),然后单击“我的团队”。

您将看到的第一页是所有收藏集中分配给您的所有项目的列表。

要查看别人分配的项目,请单击页面顶部的名称,或单击右上方的小过滤器图标,然后从列表中选择它们。

要将项目添加到任何集合中并将其自动分配给您正在查看的人,只需在页面顶部的“添加项目”栏中输入项目名称即可。 您可以使用右侧的下拉菜单选择可以添加到哪个集合。
与Zenkit中的其他视图一样,您在查看列表方面也具有一定的灵活性。 如果您需要有关项目的更多信息,请使用视图选项中的“项目大小”滑块显示其他字段。

在我们的 文档中 了解有关“我的团队”和其他加载项的更多信息 。
何时使用我的团队
特别是对于具有大量项目和团队成员的团队而言,要跟踪谁在做什么,什么任务属于哪里等等是很难的。我的团队可以帮助您摆脱混乱,并更好地进行协作。

个人 “待办事项”列表
尽管名称如此,“我的团队”作为个人待办事项清单还是很不错的。 无需检查您要加入的每个收藏夹中您需要做的事情,只需检查“我的团队”并从那里开始工作即可! 完成某项操作后,您可以取消分配自己的权限,将其从列表中删除。 这与Pomodoro之类的生产率方法非常有效,您需要在板上列出所有任务的单个列表。
监控团队工作量
通过查看同事和协作者的列表,您可以轻松地检查团队成员的工作量。 如果看起来某人超载,则可以轻松地将任务重新分配给其他用户。 这也是向他们发送一些信息的好时机,让他们知道您正在关注他们! 您可以在要重新分配的一项任务的注释中提及他们,以询问他们的应对方式或是否需要任何帮助。
团队收件箱
也许您正在与许多自由职业者或客户合作,或者您不确定完全属于某个项目。您可以要求与之合作的每个用户来建立一个“收件箱”集合,您可以在其中添加任务并允许用户自己对它们进行分类或将其移动到他们认为属于的集合中。
家庭计划员
我的家人从来都不擅长按计划安排自己,尽管最终一切都以某种方式完成了! 但是,如果您是这些超级组织的家庭之一(并且所有人都有Zenkit帐户),则可以轻松地使用“我的团队”视图签入并管理每个家庭成员的活动。